即有3条线(顶线、底线和栏目线)。当然,三线表其实并不一定只有3条线,必要时可加辅助线,但无论加多少条辅助线,仍称为“三线表”(如下图)。下面我们就来分析下医学论文中三线表的格式要求与制作原则。
一、医学论文三线表格式要求
⒈表序与表题
表序即表格的序号。在论文中,表序按表格在文中出现的先后用从“1”开始的阿伯数字连续编号,如“表1”、“表2”等。如果一篇论文中只有1个表格,则表序编为“表1”。
表题指表格的名称。表题应准确得体,简短精炼。要避免用泛指性的词语做表题,如“数据表”、“对比表、“参量变化表”、“计算结果”等,这样使得一些表题缺乏专业性,不便于理解。每个表格都必须有表序和表题,表序和表题之间留1个汉字的空格,期间不用任何点号。
⒉项目栏
项目栏指表格顶线与栏目线之间的部分。项目栏中一般要放置多个“栏目”,每个栏目反映了该栏信息的特征和属性。
⒊表身
三线表内底线以上,栏目线以下的部分叫做表身,它容纳了表格内的大部分或绝大部分信息,是表格的主体。书写表身时应注意以下问题:
①表身内的数字一般不带单位,百分数也不带百分号(%),应把单位符号和百分号等归并在栏目中。如果表格内全部栏目中的单位均相同,则可以把共同的单位标示在表格项线上方的右端。
②表身中同一栏各行的数字一般应以个位数(或小数点)等符号为准上下对齐,而且有效位数应相等。
③相邻栏内的文字或数字相同,应重复写出,不可使用“同上”等字样或用前他符号代替。表身中的数据书写应规范,小数点前的“0”不能省略;小数点前后每隔3位数都应3位分节。
④表身中无数字的栏,根据GB7713-87规定:“‘空白’代表未测或无此项,而‘—’或‘…’(注意‘—’应与阴性反应表示相区别)代表未发现,“0”代表实测结果为零”。
4.表注
必要时,应将表中的符号、标记、代码,以及需要说明的事项,以最简练的文字,横排于表题下作为表注也可附注于表下。
二、三线表制作原则
1.根据数据或观点表达的需要选择最合适的表达形式(插图或表格)
对于表格或插图的选择, 应视数据表达的需要而定.表格的优点是可以方便地列举大量精确数据或资料,图形则可以直观、有效地表达复杂数据.因此,如果强调展示给读者精确的数值,就采用表格形式;如果要强调展示数据的分布特征或变化趋势,则宜采用图示方法.一定要避免以插图和表格的形式重复表述同样的数据(除非重复的理由十分必要).
2. 图表的设计要基于成果的表达,准确地突出作者的贡献
图表是论文中的空白处 (blank area), 即:图表本身或周边的留空容易吸引读者的注意和阅读.因此,图表的内容和视觉效果一定要重点突出.尽可能地将论文的代表性贡献用关键性图表清楚地表达出来,不要包含太多不属于本文工作的信息,以免作者的贡献被淹没在无关的细节大海里。
3. 图表的形式应尽量简洁,所承载的问题不要过多
明确图表所要阐述的问题, 在图题、图注或图内直接回答这些问题,或者在正文中通过提供更多的背景而间接地回答这些问题.复杂的图表尽量安排到论文的尾部,以便读者在有一些相关知识的基础上理解.相互间有比较或参照意义的插图可整合为同一个图中的多个分图[(a), (b), (c)],以减少文字表述的复杂性.如果期刊对插图的数量有规定(通常不超过6个),应严格执行。
4. 图表的表述要考虑到读者的理解水平,应具有“自明性”
每个插图或表格都应该具有自明性或相对独立, 图表中的各项资料应清楚、完整,以便读者在不读正文情况下也能够理解图表中所表达的内容.图表中各组元(术语名称、曲线、数据或首字母缩写词等)的安排要力求使表述的数据或论点一目了然,避免堆积过多的令人分心的细节,从而造成图表理解上的困难。