理工类博士论文格式要求——以清华大学为例

格式是博士论文的基本要求之一，只有格式规范、符合学校要求，才算是一篇合格的博士论文。反之，如果格式混乱，让人读起来不知所云，即使含金量再高，也只能算是一份“学术资料”。在实际写作中。所有的学校对于博士论文格式都有规定，但不同学校间有略微差异，不同学科的论文格式也不尽相同（注：格式差异主要体现在正文以外部分）。下面我们以清华大学理工专业的博士论文为例，详细分析下博士论文的格式要求，以供同学们参考。
1博士论文的语言及文字
学位论文要求用汉语书写，所用汉字须符合国家语言工作委员会、中华人民共和国新闻出版署联合发布的《现代汉语通用字表》。专用名词、术语、物理量及其单位可使用符合规范要求的符号。可采用国际通用的代号，量及其单位所使用的符号应符合国家标准《国际单位制及其应用》(GB3100---1993)、《有关量、单位和符号的一般原则》(GB3101—1993)的规定。外国人来华留学生可以用英文撰写学位论文，但须采用中文封面，且应有不少于6000字的详细中文摘 要。
2博士论文的组成及其编排顺序
清华大学的博士学位论文由以下部分组成，并按照顺序编排。中文封面、英文封面、关于学位论文使用授权的声明、中文摘要、英文摘要、目录、主要符号对照表(不需要的可不列此部分)、第1章(或引言)，第2章，⋯⋯，结论、参考文献、致谢与声明、附录(不需要的可不列此部分)以及个人简历、在学期间发表的学术论文及研究成果等。
3封面
封面包括中文封面和英文封面。博士学位论文的封面一般应包括以下信息：论文题目、作者姓名，培养单位(大学或科研院所、所属院系)名称，申请学位所属学科门类及一级学科名称，导师姓名及职称、提交评审日期等。如果是涉及保密的论文还应该在封面的右上角注明密级和保密年限。
4摘要与关键词
摘要包括中文摘要和英文摘要。中文摘要不超过1000字，且控制在1页以内，关键词不超过五个，中间用分号分隔，放在摘要的下部。英文摘要和关键词按照中文摘要内容翻译。
5目录
目录是论文主体内容各组成部分章、节序号和标题行按顺序的排列，列至二级节标题即可。目录从第l章或引言开始，章、节序号使用阿拉伯数字，中文摘要和英文摘要放在目录前面，不列入目录。
6图、表、公式的编号
文中的图、表和公式分别按章编号，序号用1．2、2．3、或2．3等表示，第一个数字代表章序号，第二个数字代表该图(或表、公式)在本章中的序号。图题(图序号+图名)放在图的下方居中，表题(表序号+表名)放在表的上方居中，公式的序号外加括号，放在公式行的右端。论文中的图要精选，要具有自明性，不能与表格数据重复。图中的术语、符号、单位等应与正文表述中所用一致。图中的专用名词、物理量单位可用外文符号表示，坐标轴题名、图例中描述性的词语均须用中文。如果一个图由两个及以上分图组成时，各分图分别以(a)、(b)、(c)⋯⋯作为图序，并须有分图名。
表格中参数应标明量和单位的符号，建议采用三线表(必要时可加辅助线)，表格应尽量布置在一页之内，当表格过大难以放在一页之内时，应在下一页续表上方重复表题，并在表序号前加“续”字。
7量和单位
要严格执行国家标准GB3100．3102有关量和单位的规定。单位名称的书写，可以采用国际通用符号，也可以用中文名称，但全文应统一，不得两种混用。
8脚注
脚注是对论文中某一特定内容所做的进一步解释或补充说明，一般排印在该页地脚。在正文中用阿拉伯数字加圆圈、以“上标”字体编排序号，标在需要注释的句子末尾。在当页下部与正文中序号相对应书写脚注内容。
9参考文献的著录及标注方法
参考文献的标注方式和参考文献列表方法可采用“顺序编码制”或“著者．出版年制”。各类参考文献的著录格式可参见国家标准“文后参考文献著录规则”(GB／T 7714---2005)[71。参考文献列表采用“顺序编码制”时，各篇文献前的序号加方括号依次列出，并与正文部分标注的序号一一对应；采用“著者．出版年制”时，参考文献列表可先按中文、西文、日文、俄文、其他文种等分类集中，并按著者字顺和出版年排列，每条文献前不必加序号，采用悬挂格式，悬挂缩进2个汉字符。
采用“顺序编码制”时，正文中按照引用文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编码，并将序号置于方括号中，以上标形式放在句子的末尾。同一处引用多篇文献时，将各篇文献的序号在方括号中全部列出，各序号间用逗号分隔，如遇连续序号，可标注起讫号“．”；同一文献被引用多次时，只编1个序号，引文页码放在“【】’，外，文献表中不再重复著录页码。
采用“著者．出版年制”时，各篇文献的标注内容由著者姓氏与出版年构成，并置于括号内，放在正文中引用了该文献的句子末尾：倘若只标注著者姓氏无法识别时，可标注著者姓名。倘若正文语句中已提及著者姓名，则在其后的括号内只须著录出版年。
10致谢
“致谢”对象限于对完成学位论文在学术上有较重要帮助的团体和人士，内容限200字左右。“致谢”部分应用词简短、恳切、真诚、礼貌，对被谢人或单位的情况不必作任何介绍，致谢内容和致谢用词须征得被谢人的同意。
11声明
“声明”是作者关于论文内容未侵占他人著作权的声明。通常学位授予单位会统一拟订声明内容，博士生在完成论文撰写之后，应全面审视自己的论文，检查是否严格遵守了《中华人民共和国著作权法》，对他人享有著作权的内容是否都进行了明确的标注，确认无误之后慎重签名。
12附录
附录是与论文内容密切相关、但编入正文又影响整篇论文编排条理和逻辑性的一些资料，例如某些重要的数据表格、计算程序、统计表等，是论文主体的补充内容，可根据需要列在正文之后。附录的格式与正文相同，并依顺序用英文大写字母编序号，如附录A、附录B、附录C、⋯⋯。每个附录应有标题，附录中的图、表、表达式等另行编序号，在序号前冠以附录的序号，例如“图A．1”、“表B．2”，分别代表附录A中的第一个图、附录B中的第二个表等等。
13个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果
该部分内容放在论文的最后，以使评阅人更全面地了解论文作者的基本情况、已经公开发表的学术论文、所参加的研究工作及其所取得的成果，作为评审论文时的参考。个人简历包括出生年月日、获得学士、硕士学位的学校、时间等。在学期间发表的学术论文按照参考文献格式书写，可在其后加括号，括号内注明该论文是否已经被检索及其检索号，期刊的等级、影响因子等信息。尚未刊登但已经收到录用函的论文可在括号内注明“已录用”。正在投稿中的论文不能列入。研究成果可以是在学期间参加的研究项目、获得专利或获奖情况等。获得专利请注明专利名称、作者、专利号；奖项请注明获奖名称、颁奖部门、获奖时间及个人在获奖者中的名次等。