一、 论文装订顺序：封面、任务书、评阅表、鉴定意见、目录、正文。装订要求：按书本装订。
二、 论文格式编号：任务书、评阅表、鉴定意见 目录等用铅笔按顺序编号（编在右下角）并把这个页码用铅笔加在最后一页。从摘要开始编第1页并将页码打印在最下面正中间。
三、 理工科有设计图纸的班级一定要将图纸和设计说明一并上交，毕业设计个人图纸一定要按顺序排列好、折叠好并编号（接论文编页码）后再上交。
四、各班毕业论文完成后，学习委员或班长需要交给教务办的几样东西：
1、以班为单位（按学号为顺序）装订好的毕业论文。
2、全班毕业论文一览表电子版。（版本到兴湘学院班主任群共享中下载、并按学号为顺序输入，有图纸几页请在备注栏中注明，理工科请将题头改为毕业设计）。
3、全班每人的毕业论文电子档（以班为单位按学号发送至班主任、一份交给教务办）。
5.理工科有图纸的班级：论文与图纸不分开统一装入资料袋按学号顺序一并交来。