研究生在完成论文的初稿以后，就要着手论文的排版、格式调整工作。虽然硕士毕业论文并没有一个约定俗成的格式标准，但每位毕业生或多或少都接触过别人的论文，对论文的格式应该心中有数，更何况导师布置论文时也会有附有部分格式要求。但是研究工作毕竟是一项严谨的、科学的工作，对毕业生论文的格式要求自然也相当严格。相信每年都有许多同学因为格式不合格而返工。那么格式对论文有什么作用呢？研究生论文格式排版中应该重视哪些问题？
1.为什么要重视论文格式？
（1）格式也是研究态度的一种体现。科学研究不是异想天开，是经过详细的计划于周密的研究过程才能完成的，整个过程必须一丝不苟，任何马虎都会导致研究失败。写论文也是研究工作中的一部分，论文格式是否正确，排版是否整理，体现着作者对整个研究工作的态度。
（2）有助于论文的完善。论文写完以后通常需要反复检查修改才能交给导师，只有格式整齐，才能针对各章节内容进行针对性修改检查，确保效率。如果格式杂乱无章，每次都要从头开始读起，无疑会花费更多的时间。
（3）有利于论文观点的表达。一篇格式标准的论文，各组成部分整齐有序，文中论点论据明确，使他人在读论文时，能够很容易找到需要的内容，更能明白作者的观点。在答辩时面对评委的问题，也能更好的回应。
2.硕士毕业论文格式审查要点
由于各院校的评价标准皆不相同，通常来讲，一篇硕士论文各要素齐全，文章排列有序且无错误，都算是合适。但一篇完美的论文和一篇合格的论文，其效果不言而喻。为此，本站特采访了13位高校教授与37位成功通过答辩的硕士研究生，先将硕士毕业论文格式的审查要点总结如下，希望能对同学们所有帮助。
硕士毕业论文审查要点表
| 检查项目 | 检查要点 | 检查标准 |
| 整体结构 |
1前置部分:封面、封二、题名页、致谢、摘要、目次、图和附表清单； 2)主体部分； 3)参考文献表； 4)附录：（可选）； 5)结尾部分：教育经历、参与项目、发表论文等 |
除附录外，少任一小项不合格 |
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封面 封二 题名页 致谢 |
1)论文中文题目，不超过25个汉字； 2)封面和题名页中题目一致； 3)中图分类号、UDC； 4)致谢页放在摘要页前； 5)英文题目实词首字母大写； |
出现2条以上(含)为不合格 |
| 中英文摘要 |
1)中文摘要字数300~600字；英文300实词； 2)关键词3~5个，中英文关键词对应； 3)中文用“；”分割，英文用英文符号+空格“;”，最后一个后面不需要符号； 4)中图分类号，UDC号； 5)英文摘要另起一页； 6)标题：黑体小三，“摘要、关键词、分类号”：黑体小四（英文为TimesNewRoman加粗），其他内容：宋体小四（TimesNewRoman）； 7)行间距：20磅； 8)摘要、关键词另起一行，顶格写； |
出现3条以上(含)为不合格 |
| 目录 |
1)标题为“目次”或者“目录”； 2)三级目录（如1，1.2，1.2.3），依次缩进； 3)一级目次顺序：摘要、目次、图和附表清单、主体 部分、参考文献、附录（可选）、作者简介； 4)前置部分页码从摘要页开始，大写罗马数字；后面从正文开始，阿拉伯数字； 5)一级目次黑体，其他宋体，全部小四，行间距20； |
出现2条(含)不合格 |
| 正文字体、段落格式 |
1）章节编号全部顶格排，编号与标题空1个字的间隙； 2）章：黑体小三，段前24磅，段后18磅； 3）节：一级标题：黑体四号，段前24磅，段后6磅； 4）节：二级标题：黑体小四，段前12磅，段后6磅； 5）正文：中文：宋体小四，英文：TimesNewRoman小四； 6）行间距：20磅； 7）页边距：上、左3.5厘米，下、右3.0厘米； 8）全文中所有英文字母和数字都为TimesNewRoman小四； 9）全文变量用斜体，单位用正体，矢量斜粗体，矩阵名正粗体； |
出现3条不符不合格 |
| 页眉和页脚 |
1)页码：标注在每页页脚底部居中位置，TimesNewRoman，小五； 2)页眉：“中国计量学院硕士学位论文”，宋体，小五，居中，从第一章开始到附录； 3)个人简介也不加页眉； |
任1条不符不合 格 |
| 图、表 |
1）图和表分章编号，如图2.1； 2）图标清晰，反差适中； 3）图、表主体与标题应在同一页中； 4）图、表居中排列，大小尽量以一页的页面为限； 5）表题置于表的上方，表的编排采用三线表； 6）续表应重复表头； 7）图题、表题：宋体五号，表头加粗，图、表内文字五号； 8）图题段后18磅，表题段前12磅、段后6磅； 9）图、表引用编号无误； |
超过3条不符不合格 |
| 公式 |
1)公式另起一行，统一居中放置； 2)采用分章编号，编号右对齐； 3)公式与编号间不需要用“…”连接； 4)公式不能采用截图； 5)公式引用编号无误； |
超过2条不合格 |
| 参考文献 |
1)“参考文献”居中，小四，黑体，段前24磅，段后18磅； 2)每条参考文献均以“．”结束； 3)参考文献条目中的标点符号，全部采用英文标点符号，即“标点符号+空格”形式； 4)参考文献按照在正文中引用的顺序进行编码； 5)参考文献在文中标注，采用阿拉伯数字根据全文统 一编号，如文献[3]，文献[3,4]，文献[6-10]等，在正文中引用时用右上角标标出； 6)参考文献必须标注文献类型，如[M]、[B]、[J]； 7)参考文献悬挂缩进，按序号排列（见附录9模板）； 8)各类参考文献编排顺序见附录9模板 |
3条以上(含)不符合为不合格 |
| 行文 |
1)要求全文中无错别字； 2)全文语句通顺，无明显标点符号使用错误； |
出现5处以上(含)为不合格 |
3.总结
上表看似内容繁多，实际上都是论文写作的基本格式与要求，并不算太过苛刻。同学们在写作论文时，千万不能松懈，将科研的态度保持到论文完整。此外，有条件的同学在平时可以多写写小论文，多去投稿，不仅有稿酬可拿，还能锻炼本身的写作能力，对论文格式的驾驭也更加轻松如意。