1 图片的格式
图的种类繁多,有记录性的照片、纪实图像,数据定量分析的线形图、条形图、散点图、饼状图,具有解释性的示意图、流程图,以及地图等。但无论是哪一种图,都应在以下几方面注意格式的规范。
(1)位置:插入文章的各类型图都应居中,并按排版需要调整大小,但图片宽度不应超过正文文本宽度。
(2)颜色:除特殊用途图片外,插图尽量不使用彩色图,应调为灰度。
(3)图题:图题在图片下方,包含图序和图名,图序与图名之间应留1 个同类字符的空隙;居中,字体黑体加粗,字号比正文小一号。图序使用阿拉伯数字依序编排,按文章具体内容编制图序,如图1-1,图1-2,图2-1 等,或图1.1-1,图1.1-2,图1.2-1 等或从前至后依次编制为图1,图2,图3 等,只有1 幅图时应标注“图1”。总之应根据具体文章结构选择更合适的图序形式。
(4)若有图注,放在图下部,且在图题的上方。
(5)饼状图、柱状图等的图例需要清晰明了,大小适中,保证图案区分度,切忌字迹模糊。线形图、散点图等的坐标系要保证横纵坐标名称、标注的数字、文字、单位清晰,规范。
2 表格的格式
由于论文中的表格多是论文作者自主绘制,因此表格在绘制过程中的格式及要求更值得研究并加以总结。且表格中的内容需填写完整,也应遵循一定规范。
(1)形式:科技论文中一般要求使用三线表,表格中没有竖线。顶线与底线为粗线,表内的各栏目线均为比顶线与底线细的细线。必要时可加较短栏目线为辅助线,但仍称为三线表。其余表格则无过多要求。
(2)位置:表格应居中放置,大小适中,宽度不宜超过论文文本宽度。根据表格内容多少,可以选择一个表格单独排版或两个表格并列排版。
(3)表头:表头在表格上方,包含表序和表名,表序与表名之间应留1 个同类字符的空隙,居中放置,与表格顶线无间隔,字体黑体加粗,字号比正文小一号。表序使用阿拉伯数字依序编排,按文章具体内容编制表序,如表1-1,表1-2,表2-1等或表1.1-1,表1.1-2,表1.2-1 等或从前之后依次编制为表1,表2,表3 等,只有1 幅表时应标注“表1”。总之应根据具体文章结构选择更合适的表序形式。
(4)内容:在表中除了具体内容是因文章而异,其他方面如表内文字字体、字号、数字书写规范等都有一致的要求。
①表中字大小应比表头字号小一号,如表头用黑体小五号,表中用宋体六号字。
②表内文字,在该栏起始处空一格,下一行定格,文末不用标点符号。表格中所反映的信息要避免与正文内容及插图内容重复。
③同一表中小数位数要统一。小数点后为“0”时不应省略。且每栏信息的单位要一致,且表中数字后不直接添加单位,而写于该栏栏目名称之后,如所有单位统一,则应写在表的右上角,且右侧空一格。除此之外表中的符号、缩略语、注释符号等均应一致,且与正文对应。缩略语应予以注释。
④表中同一栏的数字必须按位次上下对齐。表中不用“同上”、“同左”、“"”和类似词,一律填入具体数字(包括“0”)或文字。若是用符号表示未测或未发现,应在表格底线的下方以简练文字注释。
⑤表中不设“备注”栏,若有需说明的事项,可在表内有关文字的右上角标出注释符号,在表格底线的下方以相同的注释符号引出简练的文字注释。
⑥需要转页的表,应在续表的左上角注明“续表x”,并重复排印表头。
以上为图表使用过程中应注意的细节问题,并未涉及图、表的具体内容,应根据自身论文的学科特点合理安排图表内容,如图的类型的选择、表格中栏目的设置等问题。细节决定成败,在完成论文前还应仔细研读本校或本专业论文格式相关规定,并在明确以上注意事项的基础上,规范论文中图表格式,为论文的完