论文代投中心:如何投高级别论文?
前段时间投了一篇6.0的杂志,已经发表,现就此谈谈心得,一来想凭本文加分(到现在还是0分,帮助他人查找多篇文献,一分没加!),二来希望有更多的同志发好文章,权做抛砖引玉。
我的文章从写作到修回都是我一人包办,前后3轮共近10个月时间:投稿2个月修回,根据reviewer意见修改再投又2个月,通知接受后2个月网上发表,再过4个月print。
其他共性的问题我这里就不提了,浪费篇幅,大家也都知道,单就投稿过程中的我认为重要的一些问题做些提醒,希望对大家有用:
1. 文章初稿要精心组织。编辑部一天网上投稿没有千儿也有八百,切记匆忙投稿(我老婆的老板就是要求快投稿,从高往下投,希望reviewer来帮你写文章,结果不是太理想)。editor 和reviewer一天审大量的稿件,如果一眼看下去漏洞百出,缺乏逻辑,就会非常快地告诉你(通常1周吧):We apologize to inform you。 因此,文章从大的方面说要深入浅出,reasonably organized; 其次要没有语法和表达上的错误(这点没有办法突然提高,主要是平时多看文章获得语感,否则就会被reviewer说成是英文不native and cause some confusion, 这个评语大家从师兄师姐那听到的应该很多了),另外,拼写错误要避免!reviewer认为字母都会拉掉的人,其研究质量也好不到那里去。本人的文章没有这方面的意见,两个Reviewer, 一个主要是argue实验结果, 另一个reviewer就直接建议收了: Reviewer #2(Comments to the Author):This is an important paper which I recommend for publication in 杂志名. The authors have shown in this article that 略去. These findings are important for subsequent clinical trials in future.因此,写文章又叫make a good story。Reviewer工作一天回来很累了,拿起一篇文章是为了享受的,如果你的文章破坏了他的心情或是让他反胃,你就没指望了。一般文章初稿写成以后都要拿给别人看,请别人提意见,大多情况下是你老板吧,最好再多1-2个人(可惜我没有这么好的运气)。如果你的文章专业和非专业的都能理解,初稿就可以定稿了。
2.投稿后要调整心态。初投稿的人都希望一投稿就马上有回复,或者没到时间就写信去催,这是很不礼貌的。一般来说,正规杂志不用催,到了承诺的时间就会给你回信。因此,不要一投稿就希望马上有回复,除非你是大牛,但我想我们当中没有(包括你老板), 杂志邀请的Reviewer才是。我的文章也正好是两个月给的回信(五一节期间告诉我接受的,不错的节日礼物)。送一句话给正在投稿的同志,可能会有助于调整心态:文章审的越久,说明Reviewer越难找到你的漏洞;文章在他手上越长,说明他越喜欢你。这样想你大概会开心一些的。
3.怎样修回。如果你的文章修回了,说明编辑给了你一个机会,记住仅仅是机会,而不是接受的承诺(通常信里会说This letter is not a promise…),因此精心准备修回是非常关键的。这时切记匆匆修回!修会一旦发出是没办法收回的(我老婆就是急急忙忙的)。2-3个月都等了,再花上1-2周修回还是不过分的。修回信也叫Rebuttal letter or refution,可以当成你博士毕业时的oral defense了。除了个人根据本专业回答问题以外,我这里要提醒大家的主要是语气。我建议采用不亢不卑+自信的语气。编辑不希望你这个人太弱,当然也不希望遇到一个没礼貌的家伙。我见过一个家伙先花了半页纸恭维了大半天+自扁了大半天,效果也不怎么样。编辑的工作说来都是公式化的东西,其时间有限,一眼看下去还没有看到想看的解释,心情肯定不爽。所以建议一两句必要的客套话后,直接进入主题,采用Q:A:式的方法,条理清晰。下面给出我当时的格式:
Dear Editor,
We are pleased to answer the questions of the reviewers’ and the manuscript (Manuscript number…) has also been extensively revised according to the comments (resubmitted online).
Question #1:
Answer:
Question #2:
Answer:
Best wishes,
Sincerely yours,
Name
在修回时,最头痛的是如何满足个别reviewer的“不可实现”的要求。我建议主要是引用理论和文献加以解释,作到精练有逻辑有说服力。毕竟,写比做还是要简单些。效果吗,就要看个人的写作能力和编辑的心情了。当然,你能补数据和你有时间补数据的例外。
4.如何看待外面收费代修文章。有的同学对此寄予厚望,认为是国外的帮助修改的一定成。我不知到大家实验室外送修回的稿件投出去接受的几率是否明显增高?但是,我的意见是不要过多依靠,我老婆的文章一开始是送出去修的,结果一样被拒。后来我抽上班的时间帮她改,前后两篇文章,内容都不一样。靠,跨专业跨的太远,痛苦死了。也就是老婆要毕业,否则我一个月1万多,让我改我都不改。好在一篇已经发了毕业没问题,另一篇正在投。改的时候老婆在旁边先搞清楚她想说什么再用专业英语把它写出来。我得出的体会是,改文章要和作者相互沟通,要尽心尽力!否则就是英国人帮你,你的文章还是逻辑性不强。至于尽心尽力,我想外面的商业机构是很难作到的。
哦,忘了说初稿修改的量化指标,我想4-5遍吧(当然投2.0以下的改3遍也可以)。拖太长老板会没耐心的,我的文章初稿自己改了4遍。
最后,祝大家成功。
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sci论文代投-发表sci论文的一些小技巧
一.SCI论文,并没有想像中的难写
1.要熟悉你的专业,实验方法;要尊重结果,实事求是面对结果,下笔之前多看看文献,尤其是国外近期文献。相信只要是正确试验得来的结果都是可以解释的,是可以发表的。
2.对于初写者,“抄写”不可避免,妙在“抄写”技巧。同类性质的研究文章,撰写格式大同小异,所以,格式可以“照抄”。常用句型可灵活“抄”用。有些描述性、结论性的句子在读懂的情况下尽量用自己的语言表达和总结。但千万不可照抄未读懂的原句,否则,小者笑话百出,大者断送文章前程。
3.尽量使用你熟悉的词汇。不要故意使用华丽、少用或罕见词汇。
4.要舍得投入精力和时间。
5.文章写成后,一定要请导师、老板、共同作者或者同事审阅,有必要的话也可以请信誉度高的专业服务公司(比如达晋医学编译)把关,提高成功率。
二. 如何投稿
论文投向哪份杂志其实还是有学问的。一般视课题的新颖及创造性、实验结果的完整及可靠性和论文写作质量而定。
如果你有足够的时间(1年以上)等,最好先投比你的目标杂志更高的杂志,哪怕是Lancet, NEJM,JAMA等都不妨一试。这些杂志要么直接拒稿,要么送审后退稿(及少数直接收稿)。前者一般不到一周完成,后者1-2个月。所以即使拒稿,你不会有任何损失,反而有可能收到非常有建设性的意见或建议。要知道,给这则杂志审稿的全非等闲之辈。他们在一针见血提出里文章的“软肋”的同时,往往会提出许多改进论文的良好建议。
如果你没有时间等,想让论文一次中的,又不愿“下嫁”你的大作,那么就要费心选择了。首先要正确判断你文章的内容及水平,在从资料库ISI Web of Knowledge 查找相关专业的杂志。再根据杂志刊名,杂志内容,IF及年发表量等选择。进入杂志网站并参考其目录和发表的文章均有助于会杂志的选择。
三. 如何选择审稿人
许多杂志编辑希望你推荐3-4名审稿人,并很可能向你推荐的审稿人发审稿邀请。所以推荐审稿人还是有学问的。
如果你推荐的审稿人太忙或者太“牛”,他们根本不会理睬一般杂志的邀请,你的文章就可能不能及时找到审稿人。其实杂志对审稿人的身份要求不是太高的,但审稿人必须是某专业的专家。因此,许多在某专业发过论文的(我指的是英文SCI)的作者都会收到审稿邀请信。因此,你在推荐审稿人时,不必太“挑剔”。
建议:
1. 推荐国外发过与你结果、结论相似文章的作者;
2. 推荐你论文中曾引用论文的作者;
3. 推荐你或你老板认识的同专业的教授、副教授。在国际有些影响的国内的学者也可以,这些学者在国内不一定是“牛”人,但深受国外学术界尊重。
四.关于撤稿
有作者投稿后因种种原因需要撤稿,但又担心编辑不高兴,甚至会被打入黑名单。
其实这种担心是没有必要的。但需要说明的是,你为什么要撤稿?材料方法不可靠,结果不能重复,还是设计本身有问题?这都是撤稿的理由。
但目前因体制原因国内有许多作者一稿多投,当文章被其中一份杂志接受后,作者就开始要求其他杂志撤稿。此种一稿多投的行为为国外学者所不齿。因为这样会浪费编辑和审稿人的大量时间。
五. 如何请国外SCI杂志减免版面费用
关于这个问题,其实是有点小窍门的,比如可以减少使用的图片,将彩色变为黑白等等……
这里所说的几个问题,可能只是沧海一粟。希望对大家有一点作用。
六 论文投出后的命运
网上投稿完成后,作者会即时收到稿件通知。如果论文题材(Content)不适合所投刊物,编辑会比较快地回信退稿。如果格式(Format)有问题,编辑部也会即时要求重投(Re-submission)。否则,作者就进入等待期。收到稿件后,编辑会挑选2-3名审稿人(很可能是由您自己推荐的)对论文进行评审。论文评审大多是对作者采用匿名形式。国外审稿人不是专职人员,也无评审费。但他们是已经在本领域建立了地位的“牛人”或者对本领域有相当研究但还不太知名的学者。前者比较忙碌,后者因考虑评审也可给自己带来声誉,所以会小心谨慎地进行评审。因此两者完成评审可能都需要花较长时间。等待2-3个月是很普遍的。投稿者应对此予以理解,并耐心等待。除按收稿通知建议时间与编辑联系外,一般应给评审3个月时间。若仍无消息,可以与编辑联系催促一下。千万不要投稿一周就开始催促或过于频繁地催促,这样不仅不礼貌还会给编辑留下很不好的印象。(记住,也有比你更无耐心的编辑)。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的。
审稿结束,作者会收到稿件评审意见和编辑的仲裁结果 -编辑在审稿过程中是仲裁和最后决策者。一般本质上有四种结果:拒绝(Rejection),修改后再投(Re-submission), 修改(大修(Major revision)或小修(Minor revision),及接受(直接接受(Acceptance)或有条件接受(Conditional acceptance upon satisfactory revision))。
七 如何对待编辑来信
1. 拒绝(Rejection)
国外刊物的拒稿率高低不等,5分以上的杂志拒稿率可高达80%,一般杂志拒稿率在30%以上。所以,如果收到这样的答复,应根据评审意见修改文稿,然后根据修改质量再投其它杂志。通常是投到影响因子更低的杂志。但是,如果审稿人提出了非常有建设性的意见和建议,而你又感觉已充分合理地回答了这些意见和建议,你完全可以投向更好的杂志。
2. 修改后再投(Re-submission)
十几年前似乎没有修改后再投的情况。现在也不是所有杂志有这个类别。
这种情况时有发生。往往表明论文竞争力不够,甚至有缺陷。通常需要补试验或资料。多个审稿人之间意见也不一致,褒贬参半,编辑无法定夺。所以会退回作者修改。这时,作者应该认真阅读编辑和每个审稿人的意见和建议,至少补充审稿人建议的一个试验(能全部补充当然更好),然后有理有据的回答审稿人的每一个问题。修改后再投的论文被当作新投稿件,会重新编号,往往会给原审稿人重新评审,甚至送另一批审稿人评审。但只要认真回应了编辑和审稿人的意见和建议,论文大多是会被接受的。
3. 修改(大修(Major revision)或小修(Minor revision)
修改与修改后再投不同的是,修改后的文章不会重新编号,只在原编号后加R1。
其实,许多杂志的“大修”其修改程度不亚于上述的“修改后再投”。不易轻视。同样,修改后的文章很可能会送原审稿人评审。一般被接收的机会很大。“小修”的文章一般原则上已被接受,但有少量地方需作者确认修改,故与有些杂志的“有条件接受”差不多(见下)。
4. 接收(Accepted with or without minor revision)
除少数杂志外,绝大多数杂志,尤其高质量的杂志,不会“直接接受(Accept as it is)”第一次投稿的论文。最好的情况是“有条件接受(Accepted with or without minor revision)”,也就是只要作者同意做某方面的修稿或补充,论文即被接受。
但大多收论文经过第一次修后接收。有时需要第二次修改。一般修改两次还不能让审稿人满意,编辑往往会拒稿。
八,如何回答审稿人
如何回答审稿人(或写回复信Reply Letter)是一门艺术,我们将会另辟专贴,详细举例介绍。
国外审稿人是义务的,可以根据文章质量和自己的看法自由地提出意见和建议。国外审稿人绝大多数治学严谨,很注重reputation,可以说拿信誉当生命。当他们接到审稿要求时,如果很忙或不懂你的专业或领域,他们会decline。但只要答应审稿,一般都是尽职尽责的完成审稿任务。因此,当你接到审稿人的意见时,首先要摆正心态,保持冷静。不要用“偏见“的心态去断定审稿人有”偏见“、“歧视”。做研究的确很辛苦,发表文章也确实很不容易。但审稿人同样也很辛苦,也很不容易。他们认认真真地阅读你的文章,给你提出中肯的意见,甚至很好的建议。如果还被你措辞强硬的怪罪一阵,换着谁也会生气。要知道,找理由拒绝一篇文章并不是一件很难的事情。因此,这个时候,你一定要好好的静下心来,好好分析理解审稿人的意见,找出问题的所在。
1.所有问题必须逐条回答;2.尽量满足意见中需要补充的实验;3.满足不了的也不要回避,说明不能做的合理理由;4。对于你不认同的意见,也要委婉有技巧地回答,做到有理有据有节;5. 审稿人推荐的文献一定要引用,并加以讨论。
九,论文被接受后的事项
论文被接受后,就会收到印刷编辑寄回的校样。校样不容许大幅改动,除非有原则错误。校稿时主要查看基金号是否写错,作者名字是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的),图表中的数据是否有误。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动要收费,并且延误出版。校样一般需要尽快寄还给印刷编辑。寄校样时,出版商会要求填写版权转让书(Transfer of Copy Right),并告知支付版面费的办法和订购单行本的方法。以往绝大多数杂志不收版面费,现在,随着Open access流行,收版面费的杂志多了,但至少半数以上的杂志仍然不收版面费。
是否需要单行本,需要多少单行本?以往网络不发达,许多同行会写信或明信片索要论文,邮寄单行本是很通行的办法。但目前向作者索要论文的已经不多,而且作者很容易从网上得到自己论文的pdf文本,电邮给索要者即可。
一般用个人信用卡(Credit Card)或单位的(Purchase Order)支付版面费。很多杂志容许你选择论文发表后寄Invoice给你。让你在论文发表后再付费。信用卡在国内外已很普遍,非常方便、可靠。所以,不必担心资料“被盗”的情况。
十,论文被发表后的事项
论文一旦发表,不宜撤稿。在许多人眼里,“撤稿”几乎等同“学术不端行为”。所以,一稿多投或一稿多发亦涉及诚信问题,应在发表论文之前慎重考虑。
另外,论文发表后,你有可能收到来自不发达国家或国内学者的论文索要信。这表明,你的论文有人感兴趣,其次,有人可能会阅读并引用你的论文,从而增加你的知名度。许多大学按论文所在杂志的影响因子和被引用次数来评价论文水平。对此,你应抱积极态度,尽量用电子邮件发给他们你在网上下载的pdf文本。