第 1 章 绪 论
1.1 选题背景和研究意义
齿轮是依赖齿缘上的齿间啮合，从而来传递扭矩的一种轮状机械元件[1]。同理，它转动速度和扭转力矩等的转变也需依赖另外的轮状元件来啮合实现。齿轮机构现已广泛应用于现代的工业产品中，因其本身具有传动比精准、传动效率高、功率范围大等特点。可以说，其设计与制造水平的高低，会直接影响工业产品质量的好坏[2]。 齿轮制造业与其他机械行业相比，具有技术含量高、资本雄厚和规模宏大等特点，掌握着机械行业的经济命脉[3]。其产品——齿轮，是构成其他机械产物用以传动不可或缺的部分，因此属于重要的机械零部件之一。简而言之，齿轮制造业对于中国机械行业具有举足轻重的地位，齿轮制造企业的稳步发展将是中国机械行业屹立不倒的首要前提。 台州市的经济发展，其绝大部分由机械制造行业在支撑，因此它属于一个制造业大市。由于齿轮是机械行业不可或缺的传动元件，占有广阔的市场，所以这些年吸引了不少人来纷纷投资创办齿轮制造企业，其中属温岭和玉环一带发展较快，到目前为止已有百来余家。现在的齿轮制造主要由车辆、工业和专用装备齿轮制造这三方面组成。车辆齿轮制造占 60%的市场份额，主要被配套用于汽车、农用机械、摩托车等传动变速。工业齿轮制造占 38%的市场份额，由工业通用、专用和重载齿轮制造组成，分别占 18%、12%和 8%的市场份额，主要被应用于矿山、冶金等领域的专用齿轮箱中。齿轮装备制造占剩余 2%的市场份额，由齿轮试验设备、润滑和密封等几个领域组成。玉环县拥有“中国汽车零部件产业基地”、“浙江省汽摩配专业商标品牌基地”、“浙江省区域名牌”等多项荣誉头衔，生产和加工企业已发展多达 2300 余家，其中年产值超亿元企业 41 家，齿轮等汽车零部件制造业成为了玉环工业的第一大产业。
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1.2 国内外相关研究概述
国际数据公司将文档管理系统定义为：文档管理系统是一款软件系统，它可以对文档进行收集整理，对文档的存储访问进行管理以及对文档的分发流转过程进行监控[4]。文档管理系统将电子文档管理与纸质文档管理相结合，并融合商业智能和知识管理的部分功能，实现资源共享的同时，对文档进行有限的监控[5]。追逐文档管理系统的历史发展痕迹，我们发现，它已从原始的静态手工管理方式，发展到后来加入工作流的面向过程管理的动态管理方式，正向着融入知识管理和商业智能概念，并协同计算机网络技术的文档信息管理方向发展[6]。 自 20 世纪 80 年代，诸多厂商逐渐开始开发文档管理系统，那时它们主要被用于管理纸质文件，包括印刷、出版的书籍、照片和版画等。据了解，那会儿的电子文件一般被存储于各自用户的本地计算机中，非常混乱，难以管理。因此，开发商纷纷将研发矛头指向了电子文档管理系统。但出于当时各种技术的限制，早期的电子文档管理系统对存储电子文件的类型和数量都很有限，其功能主要包括捕获、存储、索引和检索文档[7]。 伴随着办公自动化程度的提高和应用，文档管理系统的研究也被提上日程[8]。这些年信息技术的不断创新，计算机技术、数据库技术和媒体技术，尤其是文档管理技术的不断提高与创新，为文档管理系统实现更加完善和有效地来管理纷繁复杂的电子文档资料提供了理论基础与技术支持。在现今这个开放性的社会上，为跟上时代的步伐，各个企业都将其现代化建设视为重中之重，随着办公自动化技术的推广，电子文档管理显得尤为重要。经过多年的研究，软件开发商纷纷推出了自己的研究成果。国内的沈阳东软软件股份有限公司就是其中一家，自 1991 年开始研究电子文档管理系统，1993 年推出首个版本的超级电子档案系统以来，在不间断地推出新的版本软件。国外的 IBM 也推出了 LotusNotes 系统，它在企业群组工作的管理和操作方面，提供了很大的帮助。因此，近些年，绝大部分国内外大型企业都基于 LotusNotes 系统，来进行二次开发本企业电子文档管理系统[9]。
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第 2 章 齿轮制造企业技术文档调查
2.1 企业概述
SH 齿轮制造企业是一家专业生产齿轮的上市公司，拥有浙江台州、江苏淮安两大生产制造基地，现有员工 3000 余人，占地面积 500000 平方米，建筑面积 350000 平方米，企业总资产达 23 亿。该公司主要产品有汽摩齿轮、工程机械齿轮、电动工具齿轮等，年产量突破 6000 万件，是全球生产规模最大、实力最强的齿轮散件专业制造企业之一。 本次调研基地选定于 SH 齿轮制造企业的六分厂，它位于浙江省台州市玉环县机电工业园区，占地面积 35000 平方米，建筑面积 40000 平方米，现有员工 500 余人，主要从事高端乘用车和农用机械齿轮的研发与生产。该分厂现有三个制造车间：轴齿车间、盘齿一车间和盘齿二车间，其盘齿年生产量可达 980 万件，轴齿 180 万件，年产值超越4 亿元。图 2-1 和图 2-2 分别为盘齿与轴齿的典型加工工艺流程图。技术文档主要分布在技术研发部、生产技术科和各制造车间，而公司技术研发部是企业技术文档归档管理部门，因此本文重点调查研究技术研发部的技术研发文档管理。 SH 齿轮技术研发部是由中国机械工业联合会授牌，专门从事齿轮及其传动系统设计制造、测试诊断、强度寿命等相关领域研究的国家级企业研究中心。研究中心目前拥有在研人员 30 多人，中高级职称 20 余人，博士学位 6 人。 研究中心下设多个试验室，具体包括新产品开发室、振动噪声试验室、材料性能试验室、疲劳寿命试验室和刀具工艺研究室，其主要研究内容包括齿轮产品的设计校核与优化分析、齿轮传动系统的振动噪声检测与故障诊断、齿轮加工仿真与制造工艺研究、齿轮失效机理及可靠性研究、齿轮材料特性研究等。
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2.2 组织结构
通过对 SH 齿轮技术研发部门的现场调研，将该部门的主要职能分为五大类，分别为：产品开发、项目研究、试验检测、资料管理和品牌建设。按照职能制将该部门的组织结构划分为如图 2-4 所示。齿轮产品种类繁多，可根据多种方法进行分类，如：根据外形，可分为圆柱与非圆柱齿轮、锥齿、蜗轮蜗杆和齿条；根据齿线形状，可分为直齿、斜齿、人字齿和曲线齿轮；根据轮齿的安装表面，存在内外齿轮；根据制造方法，有铸造、轧制、切制和烧结齿轮等，但在结构方面，如图 2-5 所示，一般由轮齿、齿槽、端面、法面、齿顶圆、齿根圆、基圆、分度圆等部分组成。
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第 3 章 齿轮制造企业技术文档管理建模 .... 22
3.1 技术文档分类 ........ 22
3.2 静态文档管理 ........ 24
3.2.1 归档 ..... 24
3.2.2 阅档 ..... 24
3.2.3 销档 ..... 25
3.3 动态文档管理 ........ 25
3.4 技术文档管理建模 ....... 28
第 4 章 齿轮制造企业技术文档管理系统开发与实现 ..... 34
4.1 系统开发工具及技术 .......... 34
4.2 系统需求分析 ........ 41
4.3 系统结构设计 ........ 43
4.4 输入输出设计 ........ 49
4.5 系统安全与维护设计 .......... 51
4.6 系统详细设计与实现 .......... 51
第 5 章 结论与展望 ..... 68
5.1 结论 .......... 68
5.2 展望 .......... 69
第 4 章 齿轮制造企业技术文档管理系统开发与实现
对于齿轮制造企业技术文档的管理需要一个方便、高效的技术文档管理系统，基于以上章节对管理方法的研究，本章将理论落实到实际，对系统的设计与实现进行阐述。
4.1 系统开发工具及技术
本系统采用 Visual Basic 2008 和 SQL Server 2008 开发完成。系统实现的技术主要涉及数据库访问技术（ADO.NET）、工作流技术和访问控制技术。 在介绍 VB.NET 前，先介绍下 Visual Studio .NET。它是微软公司研发的第一个基于.NET 框架，用于可视化应用程序开发的工具，其中包括了 VB.NET、VC# .NET 和VC++ .NET 等。Visual Studio .NET 利用公共语言运行环境，将其包含的开发工具紧密集成，共同使用同个 IDE 开发环境和基础类库。这样就可以在简化应用程序开发过程的同时，为开发人员方便创建分布式应用程序提供支持[43]。 VB.NET 就是 Visual Studio .NET 的重要成员之一。它在.NET 框架提供功能的帮助下，融入更严格的如继承、封装、多态性和可重载性等的面向对象特性，真正实现了面向对象的程序设计。ADO.NET 是 VB.NET 的数据访问技术，但 VB.NET 对其进行了重新设计与扩展，将其中的 Recordset（记录集）对象替换为了 Dataset（数据集）对象，从而使数据处理更加灵活。同时，ADO.NET 可利用可扩展标记语言，实现应用程序间和 Web 间的数据交换。由于微软.NET 框架主要被定位于开发企业级 Web 和桌面高性能的应用程序上，因此，VB.NET 提供了更加方面直观的 Web 应用程序的开发环境和服务功能，可利用 ASP .NET 来直接编辑 Web 应用程序[44]。
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结论
本文以浙江省 SH 齿轮制造企业为研究对象，通过分析企业及其技术研发部组织架构、工作职能及业务流程中所产生的技术文档，对静态文档和面向设计过程、动态的文档进行管理方法研究并构建技术文档管理模型，进而建立齿轮制造企业技术文档管理系统，实现对齿轮动静态技术文档的有序管理，并以此为基础，实现齿轮制造企业设计流程的管理与控制，从而提高企业新产品的开发能力。主要的研究成果如下所示：
（1）对现阶段制造企业文档管理系统的研究现状和应用现状、工作流在文档管理中的研究现状、企业文档管理相关内容进行了深入的探讨。
（2）通过分析 SH 齿轮制造企业及其技术研发部门的组织结构、日常工作职能、各职能的业务流程及在过程中所产生的技术文档，总结归纳了该部门所拥有的技术文档。通过进一步对齿轮结构、设计过程及过程文档的分析，构建了齿轮技术文档模型。
（3）结合 SH 齿轮制造企业实际，分析其文档与职能间的关联，对文档进行了分类并给出了动静态文档管理方法，进而结合电子仓库管理技术，构建了技术文档管理模型。（此动态管理模式是将项目流程文档化匹配单文档生命周期演变的双重控制，具有一定的创新性。）
（4）通过对齿轮制造企业技术文档管理系统的需求分析，得到了系统需求用例图和类图，进而提出了系统的体系结构、功能结构和数据结构。同时，对系统的输入输出及安全与维护进行了设计。结合 VB.NET 和 SQL Server 计算机技术、工作流技术和控制访问技术，开发和实现了齿轮制造企业技术文档管理系统。其中包括静态文档的归档、阅览和注销管理，基于工作流技术的可视化的动态文档管理中的项目信息编辑、工作组管理、流程管理和流程模板管理，技术文档检索、邮箱管理和系统管理。该系统的实现解决了当前齿轮制造企业在技术文档管理方面的缺陷，为企业今后的发展带来一定的参考和借鉴价值。
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参考文献(略)