按照字面上的理解来说参考文献既是文章和著作等书写过程中我们参考过的文献。普通的参考文献：按论文（设计）中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号，将序号置于方括号内。参考文献另起一页,上下各空一行打印“参考文献”用三号黑体居中，内容为五号宋体。英文参考文献格式同中文参考文献,字体用五号Time New Roman字体。
以下我们来看下普通标准的参考文献格式要求：
（1）参考文献著录项目
a.主要责任者 (专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者)。多个责任者之间以“，”分隔，注意在本项数据中不得出现缩写点“.”。主要责任者只列姓名，其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。
b.文献题名及版本(初版省略)。
c.文献类型及载体类型标识。
d.出版项(出版地、出版者、出版年)。
e.文献出处或电子文献的可获得地址。
f.文献起止页码。
g.文献标准编号(标准号、专利号……)。
（2）参考文献类型及其标识：根据 GB 3469规定，以单字母方式标识以下各种参考文献类型：
参考文献类型 专著 论文集 报纸
文章 期刊
文章 学位
论文 报告 标准 专利
文献类型标识 M C N J D R S P
（3）对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母“A”；对于其他未说明的文献类型，建议采用单字母“Z”。
（4）对于数据库 (database) 、计算机程序 (computer program) 及电子公告 (electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献，建议以下列双字母作为标识：
电子参考文献类型 数据库 计算机程序 电子公告
电子文献类型标识 DB CP EB
（5）电子文献的载体类型及其标识
对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需要在参考文献类型标识中同时标明其载体类型 。本规范建议采用双字母表示电子文献载体类型：磁带(magnetic tape)——MT，磁盘(disk)——DK，光盘(CD-ROM)——CD，联机网络(online)——OL，并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识：
［文献类型标识/载体类型标识］
如：［DB/OL］——联机网上数据库(database online)
［DB/MT］——磁带数据库(database on magnetic tape)
［M/CD］ ——光盘图书(monograph on CD-ROM)
［CP/DK］——磁盘软件(computer program on disk)
［J/OL］ ——网上期刊(serial online)
［EB/OL］——网上电子公告(electronic bulletin board online)
以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。
（6）参考文献编排格式
各类参考文献条目的编排格式及示例如下：
a. 专著、论文集、学位论文、报告
［序号］主要责任者.文献题名 .文献类型标识. 出版地：出版者，出版年.起止页码(任选).
［1］刘国钧， 陈绍业，王凤翥. 图书馆目录［M］. 北京：高等教育出版社，1957. 15-18.
［2］辛希孟. 信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集［C］. 北京： 中国社会科学出版社， 1994.
［3］张筑生. 微分半动力系统的不变集［D］. 北京：北京大学数学系数学研究所， 1983.
［4］冯西桥. 核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析［R］. 北京 ：清华大学核能技术设计研究院， 1997.
b. 期刊文章
［序号］ 主要责任者. 文献题名［J］. 刊名，年，卷(期)： 起止页码.
［5］何龄修，读顾城.《南明史》［J］. 中国史研究，1998，(3)：167-17.
［6］金显贺，王昌长，王忠东. 一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术 ［J］. 清华大学学报(自然科学版)， 1993， 33(4)： 62-67.
c.论文集中的析出文献
［序号］析出文献主要责任者. 析出文献题名［A］.原文献主要责任者(任选).原文献题名［C］.出版地：出版者，出版年.析出文献起止页码.
［7］钟文发. 非线性规划在可燃毒物配置中的应用［A］. 赵玮，运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集［C］. 西安：西安电子科技大学出版社，1996. 468-471.
d.报纸文章
［序号］ 主要责任者. 文献题名 ［N］. 报纸名，出版日期 (版次) .
［8］ 谢希德. 创造学习的新思路［N］. 人民日报，1998-12-25(10).
e. 国际、国家标准
［序号］标准编号，标准名称 ［S］.
［9］GB/T 16159-1996，汉语拼音正词法基本规则［S］.
f.专利
［序号］ 专利所有者. 专利题名 ［P］. 专利国别：专利号，出版日期.
［10］姜锡洲. 一种温热外敷药制备方案 ［P］. 中国专利：881056073，1989-07-26.
g.电子文献
［序号］主要责任者.电子文献题名 ［电子文献及载体类型标识］.电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选) .
［11］王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展［EB/OL］.www.cajcdxxxxx.html, 1998-08-16/1998-10-04.
［12］万锦坤. 中国大学学报论文文摘(1983-1993). 英文版［DB/CD］. 北京:中国大百科全书出版社，1996.
h.各种未定义类型的文献
［序号］ 主要责任者.文献题名 ［Z］. 出版地：出版者，出版年.
11、页眉、页脚和页码：毕业设计（论文）无须加页眉；页码从正文（含参考文献和附录）页开始标注。页码位置：页脚居中，用阿拉伯数字标注。目录的页码用阿拉伯数字独立标注。中文摘要及关键词、英文摘要及关键词的页码用罗马数字连续标注。