南京大学工程管理学院研究生学位论文的格式规定
研究生学位论文是研究生在导师指导下从事科学研究或技术创新结果的报告和总结。为了统一写作标准，保证论文的规范性和独创性要求，提高论文撰写水平和促进国内外技术交流与成果应用，特制定本规定如下：
一、学位论文的一般格式和顺序
学位论文应包括（1）中文封面；（2）英文页面；（3）论文独创性声明和使用授权声明；（4）中文内容提要及关键词；（5）英文内容提要及关键词；（6）目录；（7）正文；（8）致谢；（9）参考文献等7大要素并按此顺序排列。其他可以选择添加的内容有：位于目录之后的内容：（10）符号、变量、缩略词等本论文专用术语的注释表；参考文献后按序排列的内容：（11）附录；（12）索引（中、英文）；（13）作者简介（包括在学期间发表的论文和取得的学术成果清单）；（14）后记。
紧接英文页面之后的学位论文独创性声明和使用授权声明（见附件）需要由研究生本人亲笔签名，学位论文需要提交电子版以便于数据库管理和网上查阅。有保密要求不宜公开的论文由导师申请，院系审核，经校保密工作委员会审查后，提交研究生培养与学籍管理办公室批准后同意保密，一般保密期限为二年，保密期后自动承认使用授权声明，并予以公开。
文字采用中文简体。
（一）论文题目
论文题目是论文全貌的集中体现，应能概括整个论文最重要的内容，命题必须确切、简明，题目应力求简单，也不应宽泛笼统，应能看出论文的实质性内容和工作重心。中文题名一般不超过20个汉字，必要时可加副题名。副题名可另起一行，用破折号与主题名隔开。题名中应避免使用非公知公用的缩略语、字符、代号以及结构式和公式。可公开交流的学位论文应有英文题名。英文题名另起一页，排印在英文授予单位前，其间用“A Dissertation submitted to”作为标志，后面注明学位类别、研究生姓名、导师姓名、日期等。英文题名格式见附件。
（二）论文摘要(提要)
论文摘要中文约500字左右，英文约200~300词左右，二者应基本对应。它是论文内容的高度概括，应说明研究目的、研究方法、成果和结论，要突出本论文的创造性成果或新的见解、用语简洁、准确，并在论文摘要后注明本文的关键词3至8个。关键词应为公知公用的词和学术术语，不可采用自造字词和略写、符号等，词组不宜过长。
英文摘要采用第三人称单数语气介绍该学位论文内容，目的是便于其他文摘摘录，因此在写作英文文摘时不宜用第一人称的语气陈述。叙述的基本时态为一般现在时，确实需要强调过去的事情或者已经完成的行为才使用过去时、完成时等其他时态。可以多采用被动语态，但要避免出现用“This paper”作为主语代替作者完成某些研究行为。中国姓名译为英文时用汉语拼音，按照姓前名后的原则，姓、名均用全名，不宜用缩写。姓全用大写，名的第一个字母大写，名用双中文字时两个字的拼音之间可以不用短划线，但容易引起歧义时必须用短划线。例如“冯长根”译为“FENG Changgen”或“FENG Chang-gen”，而“冯长安”则必须译为“FENG Chang-an”。论文英文封面上的署名也遵守此规定。
（三）目录
目录是论文的大纲，它反映论文的梗概。论文目录要求层次清楚，应将论文的章节按顺序编好页码，页码居页面的右侧并排列整齐。
（四）本论文专用术语（符号、变量、缩略词等）的注释表（任选）
如果有必要可以设置此注释表。此部分内容可根据论文中采用的符号、变量、缩略词等专用术语加以定义和注释，以便于论文阅读和迅速查出某符号的明确含义。
（五）正文
正文是学位论文的主体。内容可因研究课题的性质不同而有所变化。一般可包括：文献综述、理论基础、计算方法、实验方法、经过整理加工的实验结果的分析讨论、见解和结论。
正文一律用阿拉伯数字编排页码，页码在底部居中。正文之前的摘要、目录等内容单独编排罗马数字页码。
1．绪论(前言)
本研究课题国内外已有的重要文献的扼要概括，阐明研究此课题的目的、意义，研究的主要内容和所要解决的问题。本研究工作在国民经济建设和社会发展中的理论意义与实用价值。
2．文献综述
在查阅国内外文献和了解国内外有关科技情况的基础上，围绕课题涉及的问题，综述前人工作情况，达到承前启后的目的。要求：（1）总结课题方向至少10年以来的国内外动态；（2）明确前人的工作水平；（3）介绍目前尚存在的问题；（4）说明本课题的主攻方向。文献总结应达到可独立成为一篇综述文章的要求。
3．理论分析、数值计算或统计分析
利用研究生本人所掌握的理论知识对所选课题进行科学地、严密地理论分析、数值计算或统计分析，剖析课题，提出自己的见解。
4．实验原理、实验方法及实验装置
学位论文要求对实验原理、方法、装置、步骤和有关参数有较详细的阐述，以便评阅人及答辩委员会审核实验的可靠性，并能对试验进行重复以便验证结果的可靠性，也为以后的研究者提供一个较完整的研究方法。
5．实验结果及讨论分析
列出数据的图或表，并对数据结果进行讨论，对比分析、结果推论要严格准确，避免采用模棱两可的评定语言。对反常的数据要保留并做解释或者说明，不可随意剔除数据做出有违科学公正的行为。
引用的别人的研究成果及数据应加注参考文献，较长的公式推导可列入附录。采纳文献及引用数据应为可以公开并能重复查到的文献资源，并提供准确出处（如页码或图表序号等）。正文引用文献一律用右上角方括号内的次序号（阿拉伯数字）（用“上标”格式）
6．图、表、公式、计量单位和数字用法的规定
（1）图
图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、地图、照片等。图应具有“自明性”，即只看图、图题和图例，不阅读全文，就可理解图意。图应编排序号，可按章用阿拉伯数字顺序编排，例如图3-1。插图较少时可按全文编排，如图1，图2……，若有分图用(a)(b)(c)表示，图注在图名下方，内容按序编号并用分号“；”隔开。
每一图应有简短确切的题名，连同图号置于图下。图题、图号字体与正文相同，字体也可改用仿宋以示与正文的区别。必要时，应将图上的符号、标记、代码以及实验条件等，用最简练的文字，横排于图题下方，作为图例说明。
在WORD文档中，图名、图号和图例应和插图一起置于一个图文框内（框线隐去）。图文框采用锁定标记选项，以免编辑时漂移。一般插图宜用AutoCAD画成，线条用多义线（pline）以便于编辑线宽，图名、图号不宜放在AutoCAD图中以免图名图号的字体、字号不易统一排版。插图尺寸不宜过大，边长不宜大于12厘米，尽量不用整页插图。插图宜采用文字环绕方式随文右侧编排。曲线图的纵横坐标必须标注三要素即“量、标准规定符号、单位”，例如“体积V（m3）”。此三者只有在不必要标明（如无量纲等）的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文一致。照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明，细节清晰，反差适中。照片上应该有表示目的物尺寸的标度。照片等图片用JPG格式插入，尽量不要采用BMP或TIF等格式（这类格式文件的字节数可能较大），以便减小图片所占字节数从而减小文件的总容量。
（2）表
表的编排，一般是内容和测试项目由左至右横读，数据依序竖排。表应有自明性并采用阿拉伯数字编排序号，如表1，表2等，表格较多时可按章排序，如表1.1，表2.3等。每一表应有简短确切的题名，连同表号置于表上。必要时，应将表中的符号、标记、代码，以及需要说明事项，以最简练的文字，横排于表题下，作为表注，也可以附注于表下。表内附注的序号宜用小号阿拉伯数字并加右圆括号置于被标注对象的右上角，如：×××1），不宜用星号“*”，以免与数学上共轭的符号相混。表的各栏均应标明“量（或测试项目）、标准规定符号、单位”。只有在无必要标注的情况下方可省略。表中的缩略词和符号，必须与正文中一致。表内同一栏的数字必须上下对齐。表内不宜用“同上”、“同左”、“ ″ ”和类似词，应一律填入具体数字或文字。表内“空白”代表未测或无此项，“—”或“…”代表未发现(当“—”可能与代表阴性反应相混时用“…”代替)，“0”表示实测结果确为零。
（3）数学、物理符号和化学式
正文中的公式、算式或方程式等应编排序号，序号标注于该式所在行的最右边；当有续行时，应标注于最后一行的最右边。公式首行的起始位置位于行首算起第五个中文字符之处，即在段落起始行的首行缩进位置再退后两个中文字符。不要用居中、居左或居行首排列。
公式编号按阿拉伯数字顺序编号，如（1）（2）……，公式较多时可按章顺序编号，如（1.1）（1.2）……。公式引用使用式1、式1.1等，英语文本中用Eq.1，Eq.1.1等。较短的公式一般一式一行并按顺序编号，后面一式若为前面一式的注解（如下标范围i=1,3,5,……）可用括号括起来与前面一式并排一行。较长的公式必须转行时，只能在=、≈，+，--，×，&pide;,<,> 处转行。上下式尽可能在等号“=”处对齐。公式中符号尚未说明者应有说明，符号说明之间用分号隔开，一般一个符号占一行，
公式及文字中的一般变量（或一般函数）（如坐标X，Y、电压V、频率f）宜用斜体，矢量用粗斜体如S（或白斜体上加单箭头如）。常用函数（如三角函数cos、对数函数ln等）、数字运算符、化学元素符号及分子式、单位符号、产品代号、人名地名的外文字母等用正体。
非公知公用的符号、缩略词均应该在第一次出现时加以说明，并给以明确定义。必要时缩略词后面在括号内标明外文原文。
（4）计量单位和数字用法
论文必须采用1984年2月27日国务院发布的《中华人民共和国法定计量单位》，并遵照《中华人民共和国法定计量单位使用方法》执行。各种量、单位和符号，必须遵循国家标准的规定执行。数字和单位用法应遵照GB/T 15835，例如：不宜在文字中间夹杂使用数学（物理）符号、计量单位符号，例如“钢轨每m重量<50kg”应写这“钢轨每米重量小于50kg”；纯小数在小数点前面的0不能省略；百分数及幂次数量范围应完整表达，如“20%～40%”不应写作“20～40%”，“3×102～5×102”不能写成“3～5×102”；避免让单位误为词头，如力矩单位N·m或Nm不能写成mN；组合单位中的斜线不能多于一条，如w/(m2·℃)不能写成w/m2/℃。
7 结论
结论应该观点明确、严谨、完整、准确，文字必须简明扼要，要阐明本人在科研工作中的创造性成果、新见解及其意义，本文成果在本领域中的地位和作用，对存在的问题和不足应做出客观的叙述和提出建议。应严格区分自己的成果与导师科研成果和前人已有研究的界限。
（六）参考文献及其著录标准、范围及示例
1．著录标准
（1）排列次序：依在正文中被首次引用的先后次序列出各条参考文献。
（2）具体要求：项目齐全，内容完整，顺序正确，标点无误。
（3）注意事项：
①只有3位及3位以内作者的，其姓名全部列上，中外作者一律姓前名后；
②共有3位以上作者的，只列前3位，其后加“，等”或“,et al”；
③外文文献中表示缩写的实心句点“．”一律略去；
④原本就缺少某一项目时，可将该项连同与其对应的标点符号一起略去；
⑤页码不可省略，起止页码间用“-”相隔，不同的页码引用范围之间用“，”相隔。
⑥正文中参考文献标引一律用上标形式的方括号内数字表示，例如[3]，方括号和数字不必用粗体。
2．著录范围(共8类)
（1）已在国内外公开出版的学术期刊上发表的论文；
（2）由国内外出版公司或出版社正式出版的学术著作(有ISBN号)；
（3）有ISBN号的会议论文集及论文集中的析出论文；
（4）博士和硕士学位论文；
（5）专利文献；
（6）国际标准、国家标准和部颁标准；
（7）报纸文章；
（8）电子文献。
其他性质的资料可以作为正文的随文脚注。非纸张型电子文献应注明载体类型。
3．参考文献类型及其标志：
根据GB3469 规定，对参考文献类型在文献题名后应该用方括号加以标引，以单字母方式标志以下各种参考文献类型：
参考文献类型 类型标志
期刊文章 J
专著 M
论文集 C
学位论文 D
专利 P
标准 S
报纸文章 N
报告 R
资料汇编 G
其他文献 Z
4．电子文献类型标志
对于数据库（database）、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献，以下列字母作为标志：
电子参考文献类型 电子文献类型标志
数据库 DB
计算机程序 CP
电子公告 EB
表1 常用几类参考文献的著录格式及示例
学术期刊
序号 作者．题名．刊名，出版年份，卷号(期号)：起页-止页
例子：
1 高景德，王祥珩．交流电机的多回路理论[J]．清华大学学报，1987，27(1)：1-8 (完整的)
2 高景德，王祥珩．交流电机的多回路理论[J]．清华大学学报，1987(1)：1-8 (缺卷的)
3 Chen S，Billing S A，Cowan C F，et al．Practical identification of MARMAX models．Int J Control，1990，52 (6)：1327-1350 (完整的)
学术著作
序号 作者．书名．版次(首版免注)．翻译者．出版地：出版社，出版年．起页-止页
例子：
4 竺可桢．物理学[M]．北京：科学出版社，1973．1-3
5 霍夫斯基主编．禽病学[M]：下册．第7版．胡祥壁等译．北京：农业出版社，1981．7-9
6 Aho A V，Sethi R，Ulhman J D．Compilers Principles. New York: Addison Wesley,1986．277—308
有ISBN号的论文集
序号 作者．题名．见:(In:)主编.(,eds.)论文集名．出版地：出版社，出版年．起页-止页
例子：
7 张全福，王里青．“百家争鸣”与理工科学报编辑工作[C]．见：郑福寿主编．学报编论丛：第2集． 南京：河海大学出版社，1991．1-4
8 Dupont B．Bone marrow transplantation in severe combined inmunodeficiency[C]．In：White H J，Smith R，eds．Proc. of the 3rd Annual Meeting of Int Soc for Experimental Hematology (ISEH)．Houston：ISEH，1974．44-46
学位论文
序号 作者．题名：[学位论文]．保存地点：保存单位，年份
例子：
9. 张竹生．微分半动力系统的不变集[D]：［博士学位论文］．北京：北京大学数学系，1983
10. 余 勇. 劲性混凝土柱抗震性能的试验研究[D]：［硕士学位论文］． 南京：东南大学土木工程学院，1998
报纸文献
序号 作者． 文献题名． 报纸名, 出版日期（版面次序）
例子：
11 谢希德． 创新学习的新思路[N]． 人民日报， 1998-12-25(10)
电子文献
序号 作者．文献题名．电子文献类型标示/载体类型标示．文献网址或出处, 更新/引用日期
例子：
12 王明亮．标准化数据库系统工程新进展[EB／OL]． http://www.cajcd.edu.cn/pub/980810-2.html, 1998-08-16
13 万锦坤． 中国大学学报论文文摘(1983-1993)(英文版)[DB／CD]． 北京：中国大百科全书出版社， 1996
（七）附录 （任选）
如果有必要可以设置附录。该部分包括与论文有关的原始数据明细表，较多的图表，计算程序及说明，过长的公式推导，或取材于复制品而不便于编入正文的材料等。附录一般与论文全文装订在一起，与正文一起编页码。如果附录内容很多时可独立成册。若有多个附录按大写英文字母排序，如附录A、附录B等，每一个附录均另起一页。附录中的公式及图表编号也冠以附录序号字母加一短划线如公式（A-2），图A-2，表B-2等。
（八）索引 （任选）
如果有必要可以设置索引。此部分可根据需要编排内容索引（关键词索引）、著者索引，中文按汉语拼音字母顺序、英文按照英文字母顺序编排。
（九）致谢
若包含该部分内容，应简明扼要，朴实自然。对研究的个人心得、对师长的感谢等可以写在此处。尚未取得学位的硕士（博士）研究生不能称为硕士（博士）。
二、有关学位论文的印刷格式
博士（或硕士）学位论文中文封面见南京大学研究生学位论文标准封面。学位论文电子文档用WORD输入；目录部分字体可采用4号宋体。
字体：
（1）正文：小4号宋体、1.5倍行距，首行缩进。除引文和前面所述的某些外文符号外一律用正体，文字用横排；页数较少时正文也可用小四宋体。
（2）一级标题（题目）：二号宋体居中；二级标题（章）：三号黑体居中；
（3）三级标题（节）：四号宋体（粗体）居左；四级标题（节内小节）居左：小四
（4）表格文字可用小五宋体或正文字体，居中（或居左）并整齐划一，表格名及图名用5号宋体。
（5）标点符号：单个的标点符号（如句号、逗号、分号、顿号、冒号、感叹号、破折号等）和成双的标点符号（如分号、括号）的后半部分不得放在行首，成双的标点符号前半个不得放在句末。
纸张尺寸和页码
A4纸张，四周页边距2cm，带连续页码（阿拉伯数字页码，底部居中）。单面印刷。若根据装订需要，左、右两侧的页边距也可以选2.5cm。页码1从正文开始，前面摘要和目录等内容的页码用大写罗马数字表示。在WORD中分段设置页码采用菜单里的“插入”“分隔符”，然后选中“分节符”里的“下一页”,这样就可以分段设置连续页码。
页眉和页脚
（1）页眉
页眉采用下列形式（在页眉页脚的页面设置中选择“奇偶页不同”）：
偶数页：
南京大学硕士学位论文（小五号宋体居中）
奇数页：
第 * 章 章题目（小五号宋体居中）
若为博士学位论文则将页眉中的“硕士”换为“博士”。
（2）页脚
正文及其以后部分，其页脚为居中、连续的阿拉伯数字页码。不宜采用分章的非连续页码。摘要和目录等内容的页脚为居中、连续的大写罗马数字页码。
印刷要求
（1）印刷版论文必须清晰易读，字体必须美观、呈黑色。
（2）印刷版论文内芯必须用白色无底纹（或水印）的高质量纸。封面用稍厚的封面纸张。
（3）印刷版论文必须留足页边以便装订和复制保存。