发表职称论文被退稿了怎么办

当我们花费很大心血写论文，却收到期刊发来的退稿通知，是伤心还是失望？或许两种心情都有吧。但这个时候我们最应该思考的是如何处理。一般杂志社返回的退稿分三种情况，一是“文章质量达不到要求”，这种肯定是写作问题，可以找专业的人员修改润色，然后改投；二是专业不符合，学术期刊也分为专业性期刊和综合性期刊，如果你的稿件与期刊专业不一致，也会被退稿，这种直接改投就好了；三是“修改重投”，编辑要求你修改后重投论文，表示他认为你的论文如果能根据建议修改，是有发表的潜力的，关键是一步一步来，系统性地处理审稿人的意见。今天我们就只要探讨如何应对“修改重投”这种情况。

（一） 阅读编辑发来的邮件
仔细阅读编辑的邮件，确认你确实收到了修改后可以重投的结果，另外几种你可能收到的结果有：
（1）没有重投邀请的拒稿，或是直接拒稿
（2）有条件接受，仅需要小幅度的修改
（3）直接接受，或许会有修改建议，但不是必要的
（二）.使用 Excel 表单来记录修改
创建一个 Excel 档案，列出审稿人的修改建议，在四个栏位中分别填入审稿人、建议、回复和状态，将栏位拉宽并设置为自动换行，方便阅读，特别是中间的“建议”和“回复”两个栏位。
（三）.拆解审稿人的建议和期刊编辑的意见
仔细阅读审稿意见，找出其中的修改建议，将它们一一列在 Excel 档案中。将审稿人意见中有用的建议提取出来是个痛苦的过程，有些时候，虽然审稿意见中包含有用的信息，但审稿人传达的方式可能不是那么容易让人理解。
这一步骤的好处在于，你可以重新写过这些建议，不用回头去看原来的审稿意见，例如，审稿人可能会说“One major problem with this article is that the research methods have insufficient evidence.”，你可以改写成更简单清楚的内容，像是“Provide a more accurate and complete discussion of the data collection in the Methods section. ”。一定要标注每一个建议的来源，例如审稿人 1，审稿人 2 ，审稿人 3 或编辑。
（四） 依照逻辑重新安排修改建议
经常会有审稿人用不同的方式提出同样的问题，可能是研究结果的报告方式有问题，或是文献回顾不完全，如果你能将所有关于结果章节的建议集中在一起，就能更系统性破解修稿问题。将所有的建议分成前言、文献回顾、数据分析等类别，回答审稿意见时就能更轻松。
（五） 决定该如何回复所有审稿意见
如果，假设有一个建议是让你更清楚地说明你的研究如何与既有文献结合，那么你可以将建议改写成“Add one paragraph to the introduction, clearly conveying the existing gap in literature that has triggered the need for your current study.”，要点是将建议写成你可以清楚地知道下一步该采取什么动作。
一定要回复所有的审稿意见，列出每一个意见，说明你在修改稿中做了哪些改动。这其中可能会有你不同意的建议，这没有关系，但如果你决定不根据审稿意见进行修改，一定要说明你的决定，例如审稿人建议你补做实验，或是进行其他替代实验来改善你的研究，但你不同意，你可以回复说明为什么你认为不需要这么做。为自己的回复内容组织一套清楚的规则，将这些内容放在第三栏。
（六）.一步一步完成你的修改计划
现在你已经列出所有的审稿建议，也决定要怎么回应，对整个修改计划有清楚的蓝图了，接下来可以开始着手进行修改。如果你觉得害怕，可以从最简单的修改开始，通常修改语法或标点语法这类的次要建议是比较好处理的，甚至添加引用到参考文献清单中的建议是更好处理的建议。
（七）.利用 Excel 档案来撰写给编辑的回复信
当然不能把你做的 Excel 档案发给编辑，但你可以利用这个档案来写封完善干净的回复信给编辑，这边有个示范：Reviewer One suggested that I contextualize my study in terms of the existing literature. I have included a detailed explanation of the existing gap in literature that has triggered the need for my study.。
（八） 重复检查
再看一次原来的审稿意见，重复检查，确认你没有落掉任何内容。检查每一个建议和意见，确认你在回复信中回复了每一个意见，说明你是怎么处理每一个建议的。
（九）.最后再读一次你的论文
再读一次你的论文，确认论文在经过修改后，依然维持一样的顺序和论点，读的时候不要想审稿意见，将自己当成读者，对你原来的文章和审稿意见都不知情的读者，从读者的角度来读论文。
（十）.稿件重投
当你对自己的修改感到满意后，就可以将修改稿和回复信发回给期刊编辑了。