第 1 章 绪论
1.1 研究背景与研究意义
1.1.1 研究背景
近年来,区块链技术的应用在全球范围内呈现井喷态势。针对区块链在不同领域中如何运用,各领域的研究者展开合作。而就在 2019 年 10 月底,中共中央政治局首次就区块链技术发展和趋势进行集体学习。习近平总书记在会议中提出 “要探索利用区块链数据共享模式,实现数据跨部门、跨区域共同维护和利用,促进业务协同办理、深化‘最多跑一次’改革,为人民群众带来更好的政务服务体验。”这无疑为区块链与会计结合提供了方向和动力,针对区块链与会计系统结合的研究更加广泛。
随着科技的发展,会计信息与大数据结合、会计人员与人工智能结合成为会计信息系统发展的新方向。前者通过整合财务与非财务的实时信息,力求获取全方位、多角度、及时有效的企业经济活动以及与其相关的信息,除了能对经济活动做出有效预测之外,还能保证交易信息的真实、完整和全面,从而保障财务工作的即时性和有效性,保证财务信息的真实性和可比性。而后者则尝试通过人工智能整合财务工作和审计工作系统,在财务信息记录和审计的关键环节交给人工智能完成,以求最大程度上防止人为因素对财务信息的干扰。结合近年来学者和从业人员对区块链在会计系统中运用的探讨,区块链的特点符合现阶段会计系统发展的需要。但与此同时,程序技术人员也提出了区块链应用的诸多障碍,在实际工作中应用具有一定难度。
与此同时,会计信息系统在不断的更新中愈加完善,不断地满足企业和会计工作人员在工作中期望实现的操作。但技术的不断更新使得会计人员需要不断的学习新的操作方法,熟悉新的操作流程,这增加了企业培训成本,也增加了财务部门员工的心理压力。如何缩短更新系统后的会计人员适应期,以及提高会计人员对会计信息系统的因应用能力也是企业正在面对的问题。
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1.2 国内外研究现状
1.2.1 国外研究现状
1.2.1.1 会计信息系统
自财务工作电算化以来,会计信息系统对会计工作和企业财务管理的影响越来越深,发达国家对会计信息系统的设计和应用从时间上稍早于我国,为我国会计信息系统的研究提供了理论和研究案例。近年来,国外在大数据在会计信息系统上的应用研究方面较为广泛,为会计信息系统的优化提供了方向性建议。J. DonaldWarren,Jr(2015)的研究发现,大数据财务管理的重要影响在于,新类型的数据将会加入到传统会计信息系统中扩展财务管理的维度。通过大数据提供的音视频文件和文本文件将会提高会计信息质量和相关性,从而提高会计信息的透明度,也能辅助利益相关者做出决策[1]。Miklos A. Vasarhelyi(2015)发现由于大数据对会计信息的影响,传统会计信息与非传统会计数据将会在会计和审计领域进行融合,企业将会对会计信息和审计结果提出新的要求。会计学者和会计从业人员都将从大数据对会计信息系统的的改革上获益[2]。针对大数据下的企业会计信息系统对审计行业的影响。Michael G. Alles(2015)认为大数据对会计信息系统的影响将会影响到审计行业与其客户之间的信任关系[3]。Michael 认为美国和国际审计标准、技术进步和市场影响将会对审计行业使用大数据同时产生动力和阻力。
大数据下的会计信息系统提供的信息可用于规划和管理组织的业务活动。会计信息系统具有信息类型多样、提高公司绩效和经营效率、提供准确及时的信息以及优质的外部报告等优点。Maichew 与 Ethiopia(2019)的观点是,会计信息系统是在协调和控制组织活动的背景下,处理财务信息并支持决策任务的计算机系统[4]。与前几位学者观点相反,也有学者从会计人员接受度,信息安全方面研究了会计信息系统不断更新带来的负面影响,以及目前会计信息系统的不足。Pamela J. Schmidt(2020)在对会计行业对大数据分析技术的接受程度的研究中发现,由于熟悉新技术需要投入学习成本和渡过适应阶段,许多会计从业人员拒绝采用新的分析技术[5]。
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第 2 章 相关概念及理论
2.1 相关概念
2.1.1 会计信息系统
会计信息系统通常是指企业或软件开发商利用计算机技术开发的,对会计信息进行采集、存储、加工、传输,提供记账、报表输出、会计信息审核、分析功能的企业财务管理软件。现代会计信息系统模式始于 1982 年美国会计学教授麦卡锡提出的 REAL 会计模型。该模型首次提出了会计技术与现代计算机技术和网络技术深度结合后,产生的以集成为核心,集企业业务信息处理、会计信息处理、业财信息实时控制和辅助企业管理决策功能为一体的会计信息系统。REAL 模型被认为是会计信息系统领域最为完善且变革力度最大的一次创新。会计信息系统从 20 世纪 80 年代初开始在中国运用,经历了企业自制到软件供应商提供两个过程,现今形成了成熟的会计信息系统开发和研究领域。会计信息系统从系统规模上经历了从传统财务软件到会计信息系统的转变。主要区别在于,传统的会计软件主要功能是为企业记账与报表输出,而如今的会计信息系统逐渐向 ERP 等高度集成化的软件发展,在原有的记账和报表输出功能之外,增加了会计信息审核、分析等财务管理功能,以及业财融合的相关功能。
以秦电信分公司的会计信息系统为例。狭义上,是指思爱普管理套件中的财辅系统(MSS 系统),而广义上讲,是指整个思爱普管理套件中与财务管理相关联的各个模块。与秦电信分公司过去采用的传统会计软件相比,如今的会计信息系统在原有的记账和报表输出功能的基础上,增加了与会计信息记录、整理、审核、分析相关的各种模块,并且与业务信息紧密结合,使会计信息覆盖到企业各部门。会计信息系统的基本特点有:第一点,会计信息来源广泛,且数量大,会计信息结构和处理的流程复杂;第二点,企业对会计信息来源的真实性,可靠性要求高;第三点,企业会计信息核算具有周期性,每个企业都有严格的制度规定;第四点,企业对会计信息的处理过程安全性、保密性有严格的要求。会计信息系统的基本功能包括:会计数据的采集、会计数据的存贮、会计数据的加工、会计信息的传输、会计信息的输出。
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2.2 相关理论
2.2.1 共识理论
共识理论是指在由互不信任的个体形成的群体中,每个个体会出于自身利益最大化的考虑,自发的遵守群体内形成的规则,从而达到群体内共识。共识理论是区块链技术得以实现的主要理论之一,由该理论形成的共识机制是区块链技术的重要基础之一。不同于分布式结构,区块链之所以能建立自信任体系,主要是由于区块链中的用户在去中心化的区块链内,每个个体对交易过程的可靠性要求都不受第三方影响,也不受交易对方的影响,个体作出交易行为只需要信任区块链系统本身。共识理论为区块链在用户间建立自信任体系提供了基础。根据共识理论,在一个由互不信任的个体构成的区块链中,每个个体出于对自身利益最大化的考虑,都会自发地遵守区块链协议中设定的规则,参与到交易记录的流程中,通过个体算力判断发生交易记录的真实性,并最终将判断为真的交易录入区块链之中,由下一个个体进行计算。目前区块链的共识机制主要分为四种,工作量证明机制、权益证明机制、股份授权证明机制和 Pool 验证池。通过共识机制,区块链能满足数据的一致性和有效性。
共识机制是区块链技术得以应用在会计领域的前提条件。会计信息在会计系统中最基础的要求就是保持有效性和一致性。如果区块链技术不存在共识机制以及时间戳,那么它只是分布式结构的数据库,只能应用在存储大规模数据的场景下。正是因为区块链技术包含了可以保持链内数据一致性、有效性的共识机制,在用户之间形成了去中心化的自信任系统,才使得该技术可以形成账簿结构,与会计产生共通性。因此,在考虑区块链+会计的应用场景时,首先要考虑形成区块链的用户之间是否满足共识理论所要求的去中心化。
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第 3 章 秦电信分公司会计信息系统应用现状及问题分析....................15
3.1 秦电信分公司概况.......................................15
3.1.1 秦电信分公司企业性质..........................15
3.1.2 秦电信分公司运营情况......................................15
第 4 章 秦电信分公司会计信息系统优化方案................................29
4.1 秦电信分公司会计信息系统优化方案总体思路................................29
4.1.1 会计信息系统优化设计目标...................................29
4.1.2 会计信息系统优化设计思路........................................29
第 5 章 会计信息系统优化方案实施的保障措施..................................43
5.1 建立会计信息系统优化项目组................................................43
5.1.1 建立会计信息系统优化研讨组..............................43
5.1.2 建立会计信息系统优化运维组........................................44
第 5 章 会计信息系统优化方案实施的保障措施
5.1 建立会计信息系统优化项目组
5.1.1 建立会计信息系统优化研讨组建立会计信息系统优化研讨组。针对秦电信分公司会计信息系统的优化项目,应当由河北省公司领导牵头,组织省公司财务部对秦电信分公司会计信息系统应用现状进行调研和考察。同时,秦电信分公司也应当建立会计信息系统考察小组,配合河北省公司调研小组进行考察工作。秦电信分公司小组应由市财务部主任牵头,带动财务部整体,向省公司调研小组关注的问题做出及时的反馈,并结合秦电信分公司工作特点与自身工作内容,提出针对性的优化建议。
河北省公司在收集和整理秦电信分公司针对会计信息系统优化方案的资料之后,由研讨组组长牵头,在省公司开展研讨会议,讨论秦电信分公司会计信息系统优化方案的细节。针对云会计信息系统优化部分,应当注重新模块与原有系统的兼容问题,原始数据识别模块、预算云数据库和审计云数据库都是在原有系统上添加的新模块,其运行的稳定性与实用性都是优化成败的关键。区块链技术对会计信息系统的优化涉及到秦电信分公司与当地政府部门、税务部门、关联企业等,同时也涉及到秦电信分公司内部各个部门。针对新的记账模式,会计信息结构和财务报告的形成方式,财务部门的会计人员需要进行培训,其他部门的员工也需要适应。
在整合了小组成员的资料与意见后,确定秦电信分公司会计信息系统优化项目的实施方案,与系统开发供应商进行协商与谈判。针对原始数据识别、预算云数据库和审计云数据库的方案需要注重实用效果,明确系统开发供应商所能提供的系统是否能达到研讨组预想的效果。针对区块链技术对会计信息系统的整体改进,需要明确技术壁垒与区块链技术的限制因素,最大程度上实现去中心化的会计信息系统结构,保证会计信息在全系统内的一致性和有效性。
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结论
本文以秦电信分公司会计信息系统为例,针对性的分析秦电信分公司会计信息系统的应用情况,结合电信集团公司集中化财务管理流程图,利用区块链技术和云计算技术,提出秦电信分公司会计信息系统优化方案,为会计信息系统与区块链技术、云计算技术的结合提供思路。
本文的主要观点及结论是:
(1)结合国内外文献资料,通过实地调研和研究,分析出秦电信分公司存在会计信息系统各项流程上和会计人员接受度的问题。
(2)利用云技术和区块链技术,对秦电信分公司会计信息系统的会计信息采集、会计信息审核、记账模式、会计信息结构和财务报告模式进行了优化方案设计。
(3)本文是建立在秦电信分公司实地工作和对秦电信分公司财务部门调研的基础上完成的。通过对学习和实际操作秦电信分公司会计信息系统,研究公司内部对财务管理流程的设计思路,对秦电信分公司会计信息系统应用实际有了全面的认识。
参考文献(略)