第 1 章 绪论
1.1 研究背景和意义
1.1.1 研究背景
信息技术的快速发展提高了企业的管理信息化水平，也因此产生了大量的电子文件和电子档案。企业档案随着经济活动的增多而愈发繁重，虽然大部分企业的档案管理水平较手工阶段有所改善，档案电子化技术的快速发展也使档案管理成本大幅度降低，但是仍有许多企业对档案的管理方式没有发生变化，也无法充分发挥档案价值。作为企业档案中最重要也是占比最多的会计档案，对其进行信息化改革是未来的必然发展方向，对于提高档案管理水平具有十分重要的意义。
2012 年以来，国家相关部门出台了一系列相关政策，旨在推进企业管理信息化发展，促进电子档案管理建设，降低企业管理成本。选取了一批试点企业开展企业电子会计档案管理的试点工作，完善行业实施规范，进而保障试点工作进展的流畅性。
2013 年 12 月，国家发改委、财政部、国家税务总局、国家档案局联合下发关于组织开展电子发票及电子会计档案综合试点工作的通知，加快企业电子会计档案和电子发票试点工作的步伐[1]。
2015 年 7 月，第一张具有报销功能的电子版式的发票在试点企业成功开具，这标志着企业的电子会计档案管理工作迈入了新的阶段。
2016 年，修订后的《会计档案管理办法》发布。办法规定，划分在企业会计档案归档范围中并满足相关条件的电子会计资料可以仅以电子形式存储到计算机中，形成企业电子会计档案。这一法规对电子会计档案的法律效率以及无纸化、存储便利性、信息共享度高等优点给予了肯定，也促使更多的企业实行电子档案信息化管理[2]。
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1.2 国内外研究现状
1.2.1 国外研究现状
笔者在对国外文献进行研究时 , 以 “accounting files” 、“accounting systemof enterprise” 、“Accounting archives+management”、 “Electron Accounting File”为关键词在 Emerald 全文期刊库、Web of Science 数据库、EBSCO 数据库进行检索，检索结果如下表所示。
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第 2 章 概念界定与理论基础
2.1 会计档案
2.1.1 会计档案的定义
会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据，属于单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，也是国家档案重要组成部分[33]。
2.1.2 会计档案的内容
会计档案工作的起点都是会计资料，会计档案是从会计资料转换而来的。所以对会计档案的研究也应该以会计资料为起点。最新的《会计档案管理办法》对企业应当进行归档的会计资料进行了明确规定。会计资料内容分类、对应的明细以及保管期限如下表所示。
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2.2 电子会计档案
2.2.1 电子会计档案的定义
电子会计档案是“单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案”[34]。
电子会计档案是指以“电子文件”的形式存在的相关会计核算专业资料。而会计档案电子化是指将传统的纸质会计档案，通过计算机技术转变为存储在计算机中以电子文件形式保存的资料的过程[35]。纸质档案经转化后变为电子会计档案。电子会计档案只需要以电子形式进行保存，而会计档案电子化有时需要同时保存纸质档案与电子档案两种版式。
元数据的一般释义为，关于数据的数据，或是描述数据的数据[36]。在不同的领域因为“数据”的概念和属性不同，元数据的含义亦千差万别。在文件管理领域，根据国家标准《信息与文献文件管理第 1 部分：通则》（GB/T 26162.1—2010/ISO 15489—1：2001）中对文件元数据的定义为：描述文件内容、结构、背景及其管理过程的信息。电子文件中的元数据，是动态描述电子文件诸特征的信息集合，是对电子文件特征信息准确的表达[37]。
根据文件运动过程，在电子文件归档后期，元数据也要与文件一同归档，因此根据电子文件管理的元数据信息模型，电子档案元数据可分为两个层次和六个模块构成。元数据分为内容信息和保护描述信息。其中，内容信息分为数据对象和表述信息，保护描述信息分为内容特征、背景信息、保护信息和固化信息[38]。
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第 3 章 A 公司会计档案管理现状分析..............................17
3.1 A 公司背景...................................................17
3.2 A 公司会计信息化建设现状............................................17
第 4 章 电子会计档案管理系统分析与设计..........................25
4.1 会计档案归档范围和归档原则........................................25
4.2 需求分析.......................................25
第 5 章 系统实施路线与预期效果分析..............................................67
5.1 系统实施路线...........................................67
5.2 预期效果分析.....................................68
第 5 章 系统实施路线与预期效果分析
5.1 系统实施路线
为了保证本项目的安稳落地和顺利交付，在整个项目运行过程中结合现有管理制度，制定“三快一稳”总体规划，最终达到调研快，开发快，实施快，运行稳的效果，在优质的管控下，完成系统的顺利交付和稳定上线。
项目实施路线是先对项目客户需求进行调研，然后针对调研成果进行具体的开发设计，再对开发产品进行反复测试，测试通过后交由现场实施，最后进行线上试运行，试运行通过后申请交付。
需求调研阶段，开发经理与 A 公司业务经理沟通整个系统设计的最终方向，针对各个业务模块抽调对应不同的业务人员，与开发经理直接沟通需求，制定初版需求说明书，并提交 A 公司业务经理。
系统开发阶段，开发经理针对需求说明书，对开发人员制定不同模块任务分工并沟通具体需求，制作初步模型展示给 A 公司业务经理，架构通过后针对每个模块进行第二轮详细调研，制定系统总体设计，系统模块设计和网络设计，在与具体业务人员，业务经理沟通一致后，决定采用灵活多变的 SOA 模型来作为主体框架，然后将功能分模块开发，最后制定系统概要设计说明书和系统详细设计说明书，进行详细开发。
系统测试阶段，根据系统详细设计书，每个模块分别进行详细测试，第一轮冒烟测试通过后进行第二轮测试，问题度在低级 5%模块达标，模块测试完成，等所有模块测试完成后进行总体测试，总体测试完成在 5%以下后完成最终测试，产品通过测试，交付实施。系统实施阶段，将测试无误的产品在 A 公司正式环境进行部署，测试，测试无误后进入下一阶段。
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第 6 章 结论与展望
6.1 研究结论
本文详细论述了基于全生命周期管理理论的电子会计档案管理系统是如何解决企业会计档案管理信息化建设问题的。本文通过对案例企业的会计档案管理现状进行研究，分析得出企业会计档案管理存在的若干问题：管理成本过高、纸质档案存在较大风险、档案无法实现智能共享、现有系统无法满足电子化要求的问题，并提出建设 A 公司电子会计档案管理系统的解决方案。通过电子会计档案管理系统的设计与实现解决了 A 公司会计档案管理的难题。本文研究的结论如下：
一是会计档案的管理是企业财务管理工作中很重要的一部分，对其进行研究非常有必要。虽然信息化新形势下，许多企业进行了会计档案电子化的尝试，但由于相关技术还不够成熟，能提供借鉴的企业实践案例较少，无法有效促进企业电子会计档案的管理。二是电子文件全生命周期在线管理理论作为理论基础，对企业的会计档案管理信息化研究具有较强的指导价值。三是企业电子会计档案管理系统的应用能有效提高企业的档案管理效率，节约经济成本，促进企业会计信息化建设。
参考文献（略）