ERP环境下会计业务流程重组研究

本文是一篇会计毕业论文，本文的研究目的在于，利用先进的 ERP 系统进行业务流程重组，通过先进的管理手段与管理理念重新规划企业各项业务流程，将事后才能进行信息反馈的会计业务流程，在 ERP 环境下流程重组之后，将各项财务信息变成事项发生之前或者事中进行控制。

第 1 章 绪论

1.1 研究背景
随着世界经济发展不断发展，经济一体化逐渐加快，当代企业管理面临的问题也逐渐增多，随着互联网科技的不断进步，许多先进国家的企业为了解决传统管理带来的问题，借助计算机技术采取了一系列措施，改善了企业存在的管理问题，提高了管理水平，从而促使了先进管理系统产生，也加快了先进管理系统的普及。企业 ERP系统的实施，对企业优化业务流程提升企业竞争优势起着关键作用，ERP 系统融合了先进的信息技术与管理理念，可以帮助企业会计业务流程与其他业务流程形成衔接，从而帮助企业真正实现财务与业务活动一体化管理。
随着 ERP 系统不断发展与完善，我国很多企业开始使用 ERP 系统。由于 ERP 系统较晚传入我国，很多企业对于 ERP 系统实施不够充分重视，在实施 ERP 系统时均以失败告终，导致 ERP 系统在我国企业间实施效果不佳。究其根源，我国很多企业对于当前业务流程重组还没有深刻的认识，没有充分认识到业务流程重组对于 ERP 实施的重要性。ERP 系统在企业中是否能够发挥其优点，不仅取决于 ERP 系统运行环境，很大程度上取决于企业的组织结构与业务流程是否能够满足 ERP 系统信息化与科学管理的要求。ERP 系统作为一种科学先进的管理思想，当前企业传统会计业务流程无法满足 ERP 系统的实施需求，要想充分发挥 ERP 系统的优越性，必须在 ERP 环境下重组企业业务流程，让其能够发挥优势给企业带来新的变革，与经营优势。
传统会计业务流程主要建立在在劳动分工理论基础上，是一种的顺序化的企业业务流程，财务工作者利用会计科目与复式记账对企业业务或者财产进行处理，得到的企业资产、负债、收入各种报表，然后定期将汇总的财务数据提供给企业领导者或者财务使用者。ERP 系统作为一种集先进管理手段与方法的集合体，借助先进的管理理念与管理手段为企业提供科学的管理办法，帮助企业进行全面合理的分析企业业务的合理性。企业在 ERP 环境下的会计业务流程其最大特点就是企业业务具有集成性。传统会计业务理论过于陈旧，缺乏先进的理论与技术支持，导致企业传统会计业务流程无法适用于先进的 ERP 系统，在很大程度上阻碍了 ERP 系统的实施，所以，企业在应用 ERP 系统时，首先要重组传统会计业务员流程，在真正意义上借助信息化手段改善企业经营与管理。
.........................

1.2 研究的目的和意义
1.2.1 研究目的
随着经济步伐的加快，企业想要拥有更多市场份额必须把握好经营中的每一步，比如供货商、制造商、分销网络、客户、企业自身业务流程等，企业只有利用好自身市场资源才能增强企业竞争优势。本文以 ERP 环境下会计业务流程重组为研究对象。我们所说的传统会计业务流程在发展中主要分为两个阶段，一个是手工会计业务流程，另一个是会计电算化业务流程，虽然电算化会计业务流程在很大程度上提升了运算速度与财务信息的储备能力，减少了一些财务工作者工作任务，但是本质上与传统手工会计业务流程区别不大，无法对业务活动造成的影响进行及时的分析与研究，对于业务无法进行事先计划，无法及时得到业务的事中信息，对于企业业务无法实施监控。传统会计业务流程运算时间长，流程的每一个环节都至关重要，如果一个环节出现失误将会影响企业整个财务信息。
随着 ERP 系统逐渐发展，国内很多企业开始应用 ERP 系统，在企业应用 ERP 系统的同时传统会计业务流程的弊端也展现在企业面前。企业再产生业务之后，会计部门只能针对本部门展开工作，无法分析其他业务信息，对于业务发展整体情况缺少监控，很大程度上降低企业财务准确与时效性。企业在 ERP 环境下改进业务流程之后，在业务展开之间进行分析，可以及时得到业务事中事后信息，可以很好地满足企业生产与信息化需求。
本文的研究目的在于，利用先进的 ERP 系统进行业务流程重组，通过先进的管理手段与管理理念重新规划企业各项业务流程，将事后才能进行信息反馈的会计业务流程，在 ERP 环境下流程重组之后，将各项财务信息变成事项发生之前或者事中进行控制。
......................

第 2 章 相关理论概述

2.1 业务流程重组理论（BPR）
2.1.1 业务流程重组的含义
业务流程（BPR）理论诞生于 20 世纪 90 年代的美国，最初是由 James Champy与 MichaelHammer 共同提出的。业务流程重组是指，企业经营过程中以优化业务流程为主要目标，时刻关注经营过程中客户需求，重新规划与设计已有的业务流程，借助先进的管理手段与方法努力实现业务流程的集成化，完善传统业务流程组织结构不完善的弊端，提高企业经营水平，完善会计业务服务。
2.1.2 业务流程重组实施程序
为了企业能够更好的稳定与良性发展，企业需要对现有的业务流程进行重组与改造，企业需要按照以下步骤开展业务流程重组。
（1）准备计划
企业进行业务流程重组的第一步就是计划准备，企业领导者要充分认识到重组的重要性，了解重组后的业务流程可以更好的帮助企业实现经营目标，这一阶段就是计划与准备阶段，当企业领导者充分认识到重组的重要性以后，需要组建一支以职能部门为主的实施团队。
（2）分析传统会计业务流程存在不足
随着科技手段与市场经济不断发展，当下传统会计业务流程已经不能满足经济发展需要，在一定程度上阻碍了企业发展，降低了企业生产水平与业务处理速度。所以企业根据已有的业务流程重新设计一个更加完善的业务流程，企业在进行业务流程重组时竟可能降低把流程所消耗的成本、时间。
............................

2.2 ERP 理论
2.2.1ERP 的含义
ERP 是企业资源计划的缩写，全称为（Enterprise Resource Planning，缩写 ERP），1990 年美国管理咨询公司 Gartner 提出一种全新企业管理理念。最初企业资源计划被定义为一种企业管理应用软件，这一观点提出后迅速被全世界所接受，已经发展成为现代企业重要的管理理论之一，并且是企业业务流程的重要工具。ERP 以信息技术为基础，以先进的管理理念与手段为企业领导与决策者提供科学的决策手段。ERP系统依靠先进的管理思想，已经成为了当代大部分企业的一种管理模式，ERP 系统不仅可以帮助企业合理调配资源，而且可以满足企业最大化创造财务的要求，已经成为当代企业发展的重要基石。ERP 把企业业务流程看做整个系统，把企业各部门划分成合作的子系统，比如企业财务部门、营销部门、生产部门、服务维护部门等，ERP 系统不仅可以对企业相关业务流程进行管理，通过计算机手段可以把先进的管理理念融入到企业的管理中，从而帮助企业更好地管理与控制。企业资源计划对帮助企业实现信息化与自动化有十分重要的意义，不仅可以帮助企业提升工作效率，而且可以帮助企业更好的发展。
2.2.2 ERP 的发展历程
ERP 有五个发展阶段：第一阶段： MIS 系统阶段 (Management InformationSystem)企业信息管理系统主要记录业务中原始数据，MIS 系统支持查询与汇总的工作。第二阶段： MRP 阶段 (Material Require Planning)企业信息管理系统借助计算机对企业产品、客户订单进行管理。通过对企业产品构成进行管理，按照产品构成清单展开企业对物料的需求，从而帮助企业减少物料库存，实现帮助企业优化库存的目标。第三阶段：MRP II 阶段 (Manufacture Resource Planning)MRPII 在 MRP 基础上，在管理上增加了对企业生产中心、加工中心的管理，通过计算机手段将财务功能融入到系统中，最终形成企业闭环财务管理系统，MRPII 已经可以动态检查企业生产、供应与销售的全部过程。第四阶段：ERP 阶段 (Enterprise Resource Planning)ERP 阶段主要以计算机手段为中心，在计算机基础上管理系统发展更加成熟，在 MRP基础上 ERP 系统增加了调整资源与生产力等各方面功能。帮助企业实现全面管理，成为了当下企业重要生产管理与决策系统。第五阶段：电子商务时代的 ERPInternet技术的不断发展，为企业各项信息实时共享提供了可能性，信息的共享帮助强化了企业间各部门联系，帮助企业形成了共同发展的产业链。目前我国大部分企业 ERP停留在发展的第四阶段，有少部分企业再向第五阶段转变。
.........................
第 3 章 传统会计业务流程和 ERP 环境下会计业务流程比较分析.............................. 20
3.1 传统会计业务流程........................ 20
3.1.1 手工会计业务流程........................ 20
3.1.2 会计电算化环境下的会计业务流程.................. 21
第 4 章 ERP 环境下会计业务流程重组的实施方案........................ 28
4.1 ERP 环境下会计观念的更新............................. 28
4.1.1 ERP 环境下会计观念更新的重要性................. 28
.1.2 ERP 环境下新会计观念................... 28
第 5 章 ERP 环境下会计业务流程重组的案例分析....................... 37
5.1 公司简介............................ 37
5.2 公司的管理现状............... 37

第 5 章 ERP 环境下会计业务流程重组的案例分析

5.1 公司简介
2006 年 TL 电力公司入驻与内蒙古通辽市，是当地首家风电企业，TL 电力公司是国华投资公司设立在内蒙的区域化公司之一，国华投资公司主要负责管理通辽与赤峰地区的风电项目，国华投资公司本部设在通辽市。国华能源投资公司在 2015年 12 月将公司全部股权划转给神华能源有限公司。目前在内蒙古通辽地区成立了三家法人单位，在辽宁省成立了一家法人单位。单位分别是国华（TL）风电有限公司、国华（KZZQ）风电有限公司、国华（KL）风电有限公司和国华（FX）风电有限公司，其中一个中外合资企业（神华新能源有限责任公司占 75%、神华国际（XG）有限公司占 25%）、三个独资公司（SHNY100%），注册资本金共计 16.87183 亿元。
TL电力公司在通辽与阜新建设与运营的风电项目总装机规模达到了71.45万千瓦，其中已并网运营项目 65.45 万千瓦（风电 64.45 万千瓦，417 台风机、光伏 1万千瓦），核准在建项目 6 万千瓦（风电 5 万千瓦，20 台风机、光伏 1 万千瓦）。总投资额为 542916 万元。已并网运营的 65.45 万千瓦风电、光伏项目中：通辽地区60.7 万千瓦、398 台 1.5MW 风机和 1 万千瓦光伏；阜新地区 4.75 万千瓦、19 台 2.5MW风机。总投资额为 498464 万元（单台 1.5MW 风机 1133 万元、2.5MW 风机 2007 万元）。在建 6 万千瓦风电、光伏项目中：通辽地区 1 万千瓦光伏项目；阜新地区 5 万千瓦、20 台 2MW 风机。总投资额为 44352 万元。

........................

第 6 章 结论与展望

6.1 结论
面对激烈的市场竞争，企业需要新的管理手段与管理平台，来提升自身的管理水平。通过作者对 TL 电力公司的分析，传统会计业务流程已经不能满足当下我国电力企业的各项发展要求，而且传统会计业务流程已经严重影响了 ERP 系统的各项功能的发挥，重组后的业务流程必须要能适应 ERP 系统的各项要求，提高自身企业会计信息的及时性与全面性。很多企业认为业务流程重组是一场企业革命，或是对企业有重大影响的变革，企业通过重组业务流程来调整自身战略方向与管理体制，是企业的各项资源能够得到更合理的配置，进而提升企业竞争力。通过本文对 ERP 理论与业务流程重组的论述，本文得出以下结论：
(1)系统的对比分析了 TL 电力公司，ERP 环境下与传统环境下会计业务流程，本文提出了企业要在三个层次进行业务重组，一是企业必须更新会计观念进行会计观念的重组。二是根据 ERP 系统进行会计业务流程的重组。三是重建企业会计组织结构。企业只有调整好这三者之间的关系，才能够真正实现意义上的 ERP 会计业务流程重组。
(2)通过对 TL 电力公司业务流程进行分析，找出了我国电力企业 进行 ERP 环境下会计业务流程重组存在的一些弊端，并根据问题提出解决措施，希望对我国其他电力企业有存在一定现实指导意义。
(3)由于时间与能力有限，本文对会计业务流程的分析与诊断的研究不够深入，仍需要进一步探讨， 本文只探讨了工程项目财务审批流程的重组方案及其评价指标，没有涉及其他流程，如报销流程，应收应付流程等。
参考文献（略）