1绪论
1.1研究背景
自工业革命以来，煤炭一直是人类世界使用的主要能源之一，是世界上储量最多、分布最广的常规能源，也是最廉价的能源。目前，世界煤炭可釆储量约为9800多亿吨，按照目前的全球生产能力，煤炭资源尚可开采190多年，而石油可开采约40年，天然气尚可幵采约60年。中国是世界上极少数几个以煤炭作为主要能源的国家之一,中国煤炭年消费量占世界煤炭年消费量的28%左右。根据中国工程院“中国可持续发展能源战略研究”预计，到2050年一次能源消费中煤炭的比重在50%左右。我国是“富煤、贫油、少气”的国家，这一特点决定了煤炭将在一次性能源生产和消费中占据主导地位且长期不会改变。近年来我国国民经济持续快速发展，对煤炭的需求大幅度增加，消费逐年递增。煤的供应量和价格直接关系到企业的正常生产运营，对许多相关行业有着巨大的影响。电力、冶金、化工和建材4个行业是主要耗煤产业，四大行业煤炭消费量约占总消费量的70%。这些行业与煤炭产业的联系也最密切，燃煤的成本直接关系到这些企业的经营效益，燃煤采购管理既是保证生产安全稳定的重要条件，又是企业经营管理的重要内容。煤炭是我国推进市场化较早的行业之一，价格基本市场化，销售集中于产煤省的地方政府或少数大型煤炭企业。从1992年7月起，国家试点放开煤炭价格，煤炭行业逐步进入市场化。为了适应燃煤市场的变化，燃煤采购管理逐渐被国内众多企业提上议事日程。2008年全球能源市场剧烈波动，“油荒”、“电荒”不时出现，煤价也随之上涨，局部地区出现了供应紧张，给以煤为主要燃料的下游产业造成了经营上的困难，国内大部分热电厂呈现亏损状态。如何加强燃煤采购工作，降低材料成本，使企业能得到最大的效益，成为当时产业界和学界关注的一个重点课题。
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1.2研究目的和意义
企业是以盈利为目的社会团体，降低成本永远是企业追寻的主要目标之一。作为一家拥有国有特大型企业集团背景和石油化工产业配套特征的热电企业，HJ公司得益于国家优厚的政策技术资金扶持和母公司庞大的产业规模基础，一直保持着良好的发展态势。但在煤炭价格持续高位运行的数年间，主要生产动力蒸汽和发电的HJ热电公司一直承受着燃煤成本高涨供应短缺的经营压力。一方面，作为国有大型石化集团的子公司，HJ热电公司承担着为下游其它企业平稳供气供电的责任；另一面，又要努力控制成本追求自身利益的最大化。HJ热电公司管理层把保障燃煤供应看作头等大事，同时也在想方设法降低运营成本，减少亏损程度。煤炭的价格由市场供求关系决定，怎样利用科学的理论分析，改善燃煤的采购管理，从而降低燃料成本，提高经济效益，就成为HJ热电公司必须要研究的课题。由于国有企业的体制弊病和子公司特性，HJ热电公司在管理上仍带有计划经济体制色彩，管理粗放，观念陈旧，$缺灵活性和主动性，尚未真正建立起与现代企业制度相适应和管理理念和运营方式，严重制约了公司的长远发展和稳健经营。由于燃煤的品种、质量、价格等对电力生产与经营的影响逐渐增大，使燃煤计划、调运、协调、控制的工作也越来越复杂。面对下游企业大量的能源需求和燃煤瞬息万变的供需情况，加强燃煤采购管理有着十分重要的意义。本文旨在从企业管理的角度出发，对热电企业最主要生产资料——燃煤采购过程进行分析，找出管理薄弱有待改进的环节，对存在的问题进行实证研究，提出有针对性的改进措施和合理化建议，通过这些措施和办法降低燃煤成本，深化管理精细化程度，提高整体运营水平，打造产业链条，提升整个企业的核心竞争力。
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2相关理论综述
2. 1采购管理的含义
采购包括购买、运输、库存、收货等，是一个跨越组织边界活动的复杂过程。狭义上，采购是公司购买货物和服务的行为；广义上，釆购是一个公司取得货物和服务的过程。采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理，包括采购计划管理、采购订单管理及采购财务管理三个组成部分。从微观层面来说，釆购管理作为企业生产经营中的一个环节，合理的采购能用合适的价格购买合适的原材料，保证原材料的质量，从而提高产品质量，保证了生产的持续进行⑴；同时，合理有效的采购也能加快资金的周转速度，减少库存成本，提升企业的竞争力[2]。从宏观层面来说，釆购又是供应链中非常重要的一个环节，一般来说，生产型企业通常要用销售额的30%—90%来进行原材料、零部件的采购，平均水平在60%以上，例如汽车行业的采购成本约占一辆车成本的80%[3]。在销售量不变的情况下，提高产品价格能增加销售额，而采购成本的降低可以直接为企业带来利润，可见采购在企业.生产中的重要性。另一方面，企业作为供应链组成部分，采购成本及策略的选择会对供应链中下游企业的成本与定价产生影响，乃至影响整个供应链的竞争力和最终的获利情况。釆购的职责与任务包括：降低公司暴露于供应市场的风险；对保持公司主要活动的连续性做出贡献；控制和降低所有与采购相关的成本；对新产品开发和产品改进做出贡献[4]。采购是外部导向的，是从外部供应市场获取资源的过程，通过物流手段实现交易，涉及技术、产品、市场、竞争、价格，需要运用各种市场手段和策略，实现采购在企业中的战略价值。
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2.2采购的方式与流程
由于经济全球化的深化，电子信息技术和互联网的迅速发展，现代釆购面向的是全球的供应市场，在全球范围内寻求资源的最有利、最高效的配置。目前企业采购的主要途径和方法主要有招标采购、竞争性谈判、电子采购等[5]。招标采购是指采购方作为招标方，事先提出采购的条件和要求，邀请众多企业参加投标，然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象，并提出最有利条件的投标方签订协议等过程。它的优点是能进一步规范采购行为，降低采购价格，获得更多服务，幵发更多潜在供应商。招标有两种方式，公幵招标和邀请招标，区别在于供应商确定与否。竞争性谈判，是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。优点是可以缩短准备期，能使采购项目更快地发挥作用；减少工作量，省去了大量的开标、投标工作，有利于提高工作效率，减少釆购成本；供求双方能够进行更为灵活的谈判。电子采购是由采购方发起的一种采购行为，是一种不见面的网上交易，如网上招标，网上竞标，网上谈判等。电子采购能有效的降低采购成本，利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理，有效地整合了企业的资源，帮助供求双方降低了成本，提高了企业的核心竞争力。
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3HJ热电公司燃煤采购现状及问题...........9
3.1HJ热电公司背景介绍..........9
3.2HJ热电公司燃煤采购管理现状分析..........10
3.2.1 燃煤的质量要求..........10
3.2.2燃煤的采购现状..........12
3.2.3供应商及运输情况..........13
3.3燃煤采购过程中存在的问题..........16
4HJ热电公司燃煤采购管理的改进..........18
4.1燃煤采购管理机制的改进..........18
4.1.1优化燃煤采购的管理流程..........18
4.1.2合理灵活的选择采购方式..........19
4.2完善采购计划的编制工作..........19
4.3建立供应商管理机制..........24
5 HJ热电公司燃煤采购管理保障措施..........32
5.1建立科学合理的绩效管理制度..........32
5.2形成严密有效的内控机制..........32
5 HJ热电公司燃煤采购管理保障措施
5.1建立科学合理的绩效管理制度
21世纪是知识经济时代，是竞争的时代，也是人本管理的时代，人才资源是企业生存和发展的关键战略性资源。怎样建立科学合理的绩效管理来合理的开发和调动人的积极性是企业生存发展的重要因素，是促使企业最大化地实现其战略目标的重要手段。HJ热电公司因其国有企业的性质，普通职工甚至管理人员仍存在“大锅饭”平均主义的思想残余，更应在绩效管理上苦下功夫，可以从以下几方面加以改进：
(1)进行思想宣传，转变传统观念。通过加强对于电力企业领导的思想宣贯，改变其原有“平均主义”、“一团和气”的思想作风。思想相对于制度而言，更具有深刻性，只有真正从思想上正本清源，才能保证绩效管理工作能够顺利实施。
(2)完善相应管理系统，建立绩效管理基础。结合企业目前的发展状况以及和同业标杆对照，修改及完善企业原有的岗位系列、岗位等级、岗位定员以及相关业务流程，编制内容详尽的部门职责和岗位说明书，以此作为绩效管理的实施基础。
(3)同步文化建设，建立绩效管理长效机制。推进绩效管理与企业文化息息相关。只有通过营造高绩效的文化氛围，使员工从价值观上、行为上真正认同绩效管理，并且将绩效管理相关行为作为一种管理常态运作，才能真正使绩效管理落到实处。
(4)加强实施培训，完善管理流程。培训有助于提高员工的思想认识，提升员工的管理技能。同时由于在绩效管理过程中，企业不同层次的员工在绩效考核过程中的角色不同，其所接受培训的重点也不同。对于部门负责人必须着重于提高其人力资源管理能力。
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结 论
煤炭是我国最重要的能源，燃煤成本直接关系到热电企业的经营效益，因此加强对燃煤的釆购管理有着十分重要的意义。作为国有大型石化集团的子公司，HJ热电公司一方面承担着为下游其它企业平稳供气供电的责任，另一方面又要努力控制成本追求自身利益的最大化。怎样利用科学的理论分析，改善燃煤的采购管理，从而降低燃煤供应成本，提高经济效益，就成为HJ热电公司必须要研究的课题。本文立足于HJ热电公司的燃煤采购管理现状，从优化采购决策机制与流程、供应商管理、风险控制等多个角度，运用实证研究与数理分析手段，对HJ热电公司燃煤采购管理存在的实际问题进行分析,提出了相应的解决措施和合理化建议。在对燃煤采购管理体系的研究中,建立了最适合燃煤釆购的决策机制，优化了燃煤采购的管理流程，合理灵活的选择招标、竞争性谈判、电子采购等采购方式。在改进燃煤采购计划的研究中，提出了四条改进措施：确定燃煤采购数量与需求；提高燃煤的预测与分析水平；适当调整煤炭订货时间和确立合理的燃煤供应结构。在供应商管理方面，找出了企业较关心的供应商评价标准，并按照线性权重法对HJ热电公司的各供应商进行了评价打分，分类别给出了合作的建议。为了保证燃煤采购和生产的顺利运行，本文还对HJ热电公司的预警机制、绩效管理和全过程跟踪管理等方面提出了具体的保障措施。本文综合利用采购管理、供应商管理和风险控制的相关理论，注重定性和定量在分析方法的有机统一，将理论分析和实证研究紧密结合，对我国热电企业和其它生产型企业燃煤采购管理的实践，具有一定的借鉴意义和参考价值。
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参考文献（略）