1绪论
1.1论文研究背景
中国的安防产业始于二十一世纪八十年代，而西方经济发达国家在二十一世纪六十年代早已经形成，相比较而言，中国的安防产业落后了至少二十个年。在二十世纪八十年代以前，中国的安防行业受制于整个中国经济的缓慢发展，其行业的特点是以人力的防范为技术导向，在当时，根本无法想象今天的安防行业盛行的高科技安全技术防范的出现。迈步进入二十世纪八十年代后，在中国的首都，长三角，珠三角的经济发展相对快速地区，中国的安防行业才开始悄无声息地萌发出来。中国安全技术防范行业，简称为中国安防行业，从二H世纪起，整个行业的技术能力提升到了更高的水平。中国的安防行业也正由于人们对生活居住环境品质要求的提高、数字信息技术的快速发展以及相关数字网络电子产品的快速市场化得到了突飞猛进的发展。现在不得不承认在中国的快速经济建设中安全防范行业扮演着至关重要的作用，创造了一定规模的经济效益。自2010年以来，由中国政府主导下的平安城市、机场、道路交通、金融、教育和军队等领域的安防建设如助燃剂般推动着中国安防行业的快速发展，中国政府推动城市化进程，促使中国现在快速行驶在发展城市化的道路上，同时在中国政府推动平安城市政策和智能化城市交通建设实施的大好市场背景下中国安防行业在2012年持续着快速发展的良好趋势。有市场统计数据表明，仅北京市这一个城市，在安防产业上的投资额从2000年算起已高达51.74亿元，这其中首次投资额就高达61%。正因为中国市场需求急剧增长，中国的安全技术防范市场目前以成为全球最大最具诱惑力的市场。在网络数字科技的迅速发展带动下，安防行业涉及到的服务面也不断扩大，另外与安防衍生配套的专业化服务，比如中介，报警运营、资讯，也都开始涌现，安全防范产品的四大种类，包括防盗报警类，门禁类，对讲类和视频监控类，呈迅猛发展的态势，各类别的产品已达上千种品种。国内安防生产企业也正因为安全防范产品市场需求增加而得到快速的发展，一大批安全防范产品的制造基地开始出现，尤其在经济发展较快的沿海地区，以京津地区、珠三角、长三角为中心的三大安全技术防范产业群尤为显著，譬如天津亚安、广州安居宝、浙江大华、珠海石头电子等等科技园，在这样发展的形势下中国安防产品的制造群形成规模，中国安防产业的发展进入一个新的里程碑。
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1.2论文研究的目的及研究思路
在庞大的潜在市场和激烈的市场竞争中，企业要想完胜，更具竞争力，能够得到更大的市场份额，企业的供应链扮演着至关重要的角色。著名的供应链专家马丁曾经就提出“市场只有供应链而没有企业”，“真正的竞争不仅仅是企业与企业的竞争，更是供应链与供应链之间的竞争”⑴。所谓竞争力的优势，就是快速响应，稳定的品质，柔性的应变能力，更具竞争力的价格。要具备这样全方位的竞争力，企业的供应链就需要做出相应的战略调整，否则竞争力和市场的扩大便无从谈起。同时，市场快速更新换代和客户的定制化要求，更是让供应链面临更进一步的挑战。为了迎合市场和客户的需求，实现柔性生产，物料是否能够按时按量地抵达满足生产计划的要求至为关键。也就是说，物料能否按采购人员或生产人员的要求在恰当的时间、以合适的数量到达正确的地方非常关键。为了实现这一目标，企业的采购部门必须要制定一套合理的物料采购管理参考方法并贯彻执行。为了抵御需求不确定性、不同层次生产系统故障等因素对整个供应链的影响，公司需要以适当的库存和成本确保最强的供货能力，提高准时交货率，快速响应市场需求，高度柔性，低风险，从而快速提高公司的利润率和市场的占有率。
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2理论综述
2. 1采购及采购管理
美国Heinritz S.F.曾对采购进行阐释：采购除了得到所需要的物料，还包括相关物料供应及其计划、安排、决策、跟踪、对物料的数量和质量进行检验等一系列活动采购就是企业单位机构为了满足某种特定的需求，通过购买、租赁、外包、交换等不同的途径，从而取得商品或服务的使用权的活动过程釆购是企业根据自身生产作业活动而开展的作业层面的活动，根据企业的生产计划制定相应的采购计划，并进行采购事项的活动，是企业日常经营过程中非常重要的一个环节。采购不是一个单独的动作，而是整个采购发生的全部过程。如图2.1所示，首先是确认外部用户和内部用户的确切需求，这是重要的第一步；然后选择合适的供应商并确定适宜的采购价格，与供应商签订采购合同并订购采购物料，订购过程依据实际约定的条件向供应商发出采购订单；最后在发出订单后就是供应商发货和采购方对釆购物料的追踪，并对供应商交货的采购物料的数量和品质进行检查，并验货入库。采购管理是指为了达到实现企业的经营目标和维护企业的自身利益，计划、组织、协调和控制企业的采购活动和过程。
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2.2物料ABC分析法
1879年意大利经济学家Villefredo Pareto提出了著名的"二八”定律：20%的人掌握社会财富的80%，而剩余80%人只占有20%的财富。这是“关键的少数和次要的多数”的理论被广泛地应用到很多的学术领域，并被成之为Pareto方法。其主要精髓就是从影响某一事物或事件的诸多因素里，识别并归类出少数的但对该事物或实践有决定作用的关键因素，以及多数的但对该事物或事件起着非决定性作用的次要因素。1951年，管理学家戴克第一次提出将这个“二八”定律应用到物品的库存管理，并称之为ABC分析法在之后的1963年，德鲁克把这样的ABC法推广并发扬到全部的社会现象。这样ABC分析法便走进企业，并被广泛地应用到提高企业管理效益而釆取的应用管理手段。
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3 HW安防中国公司采购管理现状及分析..........16
3.1 HW安防中国公司介绍.........16
3.2采购管理现状.........19
3.3采购管理存在的问题分析.........29
4HW安防中国公司采购管理的改进.........32
4.1采购管理改进的目标和原则.........32
4.2物料编码体系标准化.........32
4.3 二维物料ABC分类.........34
4.4采购订单编制流程的优化.........36
4.5完善供应商激励机制.........39
5实施措施和保障.........46
5.1实施的具体措施.........46
5.2实施的保障.........47
5实施措施和保障
5. 1实施的具体措施
HW安防中国公司采购管理存在的问题中，采购部门的工作量大，采购订单编制流程简单粗放，缺少有效的供应商激励机制是最突出的问题，在前文的提出的解决方案基础上，可以通过管理系统系统的改进和扩充及制度管理来解决，其具体方法和措施如下：随着计算机的广泛运用，企业在经营过程需要把各种不同的应用系统集成起来以实现企业信息的集成甚至实现过程的集成，建立一个高效的产品设计幵发的环境。产品数据管理系统(Product Data Management, PDM)的产生正是建立在现代企业对信息、管理的需求这个大的背景下的。HW安防中国公司使用PDM系统不仅可以实现产品设计过程的管理，从采购角度来看，PDM系统还能够对企业的全部产品实现归档管理，所有物料都在统一物料编码规则下实现物料编码，能够有效地杜绝一物多码和一码多物现象，从而有效地降低采购部门的采购物料的品种和数量。目前HW安防中国公司的物料采购管理采用QAD系统，这个系统相当陈旧，很多的功能都跟不上现代供应链管理的需要，效率低下；现代的企业信息管理系统，比如Oracle和SAP的ERP系统，能够全面管理和控制库存物品的入库、移库、出库、定期库存盘点、采购，支付各个环节，还可以提高采购人员的工作效率，帮助采购人员自动转换订单，审批订单并自动地发送订单，减少手动的工作。
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结 论
供应链管理中，物料采购管理起着至关重要的作用，采购已经从初期是单一的商品买卖关系发展成为企业获取服务、节省成本、增加利润的职能作用，如，釆购成本的点滴降低可显著提高企业利润率；采购物料质量在很大的程度上影响着最终产品的质量；良好的釆购管理能降低采购物料的成本、降低企业物料占用资金，从而提高资金周转率。本文相关文献综述的基础上，以HW安防中国公司为研究对象，从釆购管理组织结构、采购物料、采购管理流程和采购管理信息系统等方面阐述了 HW安防中国公司采购管理的现状，并分析了该公司在采购管理上存在的问题，如物料编码规则不统一，釆购订单编制流程过于单一，缺乏有效的供应商激励机制以及采购部门工作量大等。针对HW安防中国公司在采购管理上存在的一系列问题，本文首先通过物料编码体系的标准化解决一码多物和一物多码问题；其次，从采购管理的角度出发，分别从采购成本和采购提前期的维度建立二维物料ABC分类法，使得釆购管理工作能够突出重点采购物料；再次，引入供应商管理库存（VMI)、再订货点法和最小最大法，结合原有的MRP法，构建了新的釆购计划编制流程，最后，在供应商关系定位模型的基础上，提出了相应的供应商激励机制和激励措施。为保障本文提出采购管理改进方法的应用和实施，提出了相应的实施措施和保障，如，实施产品数据管理系统、改进釆购管理信息系统，提升采购管理的战略地位，等。本文虽然在物料采购上做了一定的研究，但是由于本人理论知识和实践经验有限，在采购管理某些方面可能没有考虑到，要在今后的工作和学习中，进一步研究和完善。
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参考文献（略）