第1 章F 集团采购策略系统软件开发项目概述
1.1 项目背景与现状
随着经济的发展，F 集团也紧随时代潮流，与时俱进，先后在世界各地以及国内各省市建立新的厂区，同时随着F 集团多厂区的建设，集团某采购检测中心为了更好的服务集团各厂区各事业群/处用户，已在各个厂区建立分支机构，在多厂区运作的过程中出现了采购策略、采购成本不一致，总部与分部分工模式不统一等诸多问题。并且之前由本单位协助开发的两套采购系统职责划分独立，询报价与比议价操作分离，用户操作复杂冗余，已经远远不能满足多厂区运营模式，为解决以上问题，采购检测中心高层主管授意以及主导了一个新的系统开发项目：采购策略系统软件开发项目。此软件系统所规划功能一旦实现将会在很大程度上有效解决多厂区采购模式以及操作行为不统一的问题，增强系统防呆设计，加强采购防弊措施，各单位协同作业步骤化繁为简，更是提升采购询价效率，同时用户操作界面更加简单、人性化，是一款综合涵盖采购询、比、议、核价一体化管理的平台。GDS 承担了本项目的实施方，负责协助该软件系统的开发与建设，根据项目业主方的要求，在项目实施的各阶段，承接方需承诺投入到本项目的人员能够满足实际工作需要，人员数量和专业配置，可根据采购策略系统实施工程的工作需要进行综合配置。根据总工期要求：工期要求10 个月，含软件建置期5 个月，5 个月缺陷责任期以及项目规模与需求，报价成本为262550.00 元。在项目前期
准备一切就绪后，于2011 年9 月成立项目组。该项目团队的成员配置情况：项目总监1 名，并指定1 名在采购系统软件领域具有四年经验的资深系统工程师担任项目经理，同时配备项目组员4 人，共同分担系统设计、开发、测试交付及缺陷责任期维护与保障等工作。
1.2 项目范围现状
1. 采购策略系统开发项目预期实现目标
在不影响现有采购实际正常作业的前提下，开发新的采购策略系统，以更好的服务集团各厂区各事业群/处户，解决多厂区运作过程中出现的采购策略、采购成本不一致，总部与分部分工模式不统一等诸多问题。具体体现在以下几个方面：
(1) 对分厂区各个分部门实现当地服务，专业采购的目标；
(2) 对集团内部实现统一采购策略，发挥统核/统购优势的目标；
(3) 改善现有采购询、比、议价系统已知的弊端；
(4) 增加系统自动比对、提示等功能，为业务人员和管理人员提供部分参考信息。
第2 章F 集团采购策略系统软件开发项目范围管理存在的问题
项目成功的根本目标是最终以满足业主及用户的需求，完成项目交付产品，达到客户满意度。那么一个项目团队若要实现项目目标、成功完成项目，就必须完成根据最终目标展开一系列的项目工作，这些展开的所必须完成的工作就构成了项目范围，从本质上讲，项目管理就是从项目立案到最终完成这些全部过程中所涉及的项目工作范围的管理和控制。
2.1 采购策略系统软件开发项目实施过程中的项目范围管理
采购策略系统软件开发项目范围的管理主要是为了明确本项目所要完成的任务和范围，明确的范围及完善地范围管理是决定一个项目成功的重要因素。做好范围管理，要含五部分内容：项目启动过程、范围计划编制、范围定义、范围核实以及范围变更控制。下面将逐一介绍采购策略系统软件开发项目实施过程中对这几个部分是如何做好管理的。
第3 章F集团采购策略系统软件开发项目范围管理问题改善及建议16
3.1 解决项目范围管理问题的主要方法及工具.............................. 16
3.2 识别项目目标并明确定义项目范围及管理计划...................... 17
3.3 制定需求规格书及需求追溯表.................................................. 19
3.4 制定项目需求及范围变更作业管理规范.................................. 26
第4 章F集团采购策略系统软件开发项目范围管理实施与保障措施. 334.1 项目范围管理实施与保障制度建设.......................................... 33
4.2 软件开发项目需求变更控制管理与策略.................................. 34
4.3 导入配置管理工具在范围控制中的必要性.............................. 35
范围管理在IT 项目管理中是一个非常重要的管理过程，项目范围的确定与管理得是否完善关系着项目的最终成败。项目范围管理是对项目该包括哪些内容与不包括哪些内容的界定与控制的过程。这是一个为了保证项目需求方与实施方双方团队对项目最终可交付成果以及为了实现这些成果所需要的过程有着共同认知的过程。