第1章绪论
1.1项目管理
项目管理就是运用科学的理论与方法,对项目进行计划、组织、指挥、控制和协调,实现项目立项确定的目标(质量、费用、进度)。换言之,项目管理就是在有限的资源条件下,按照项目要求,按时保质保量完成。
随着科学技术的发展,目前的项目越来越复杂,从最初的单一行业,单一任务的项目,发展为现在的跨多个行业,多个任务交错的项目,涉及到很多领域的知识,因此对项目管理的要求也越来越高。据统计数据,大约70%的软件开发项目超出了估算的时间,大型项目平均超出计划交付时间20%到50 } , 90%以上的软件项目开发费用超出预算,并且项目越大,超出项目计划的程度越高。据美国政府审计局数据表明,只有不到2%的合同定购软件在发布时具有可用性,即98%以上的项目都失败。因此,项目管理在当前的项目实施过程中起到越来越重要的作用。
上世纪50年代后期,项目管理由美国曼哈顿计划的实施过程中被正式提出,最初一种计划管理方法,主要从开始生产大型、高费用、进度要求严的复杂系统的需要中发展。在上世纪60年代,只有航空、航天、国防和建筑工业才愿意采用项目管理。到上世纪70年代,项目管理在新产品开发领域中扩展到了复杂性略低、变化迅速、环境比较稳定的中型企业中。上世纪80年代开始,项目管理已经被公认为是一种有生命力并能实现复杂的企业目标的良好方法。
经过了半个多世纪的发展,项目管理已经从最初的航空,航天,国防等特殊应用领域,发展到今天的各个行业领域,项目管理方法与技术有了明显的进步,然而,大多数的项目管理结果和管理水平却难以令人满意。通过美国从事跟踪项目成功/失败的权威机构Standish Group给出的年度项目调查数据看,从1994年到2009年,项目成功的比例在逐年提升,相关的项目实施企业的管理能力也不断提高。然而,总体上来说,目前成功的项目比例约为30%,即70%左右的项目由于各种原因导致失败或者存在严重问题,尽管与上世纪80年代的98%的项目失败率相比,有了大幅度提高,但仍不容乐观。
数据与相关分析表明,项目失败的主要原因为客户与用户支持不够,需求分析不明,需求变更管理不善,而单纯由于技术原因或时间原因导致的项目失败的
上述的项目管理相关数据与分析的对象是专业的项目实施企业或公司,而对于高校这一特殊环境下的项目管理,情况将更加复杂,针对时间,质量,资源三大项目管理要素,对项目管理的要求更高。
1.2高校项目管理
高等院校的职能己经从最初的教书育人为主发展到现在的教学与科研并重,作为我国科技事业发展的主要力量之一,高校的科学研究取得了令人瞩目的巨大成就,科学研究水平得到了巨大提高,为我国科技建设做出了突出贡献,高等院校的科技对社会经济发展的巨大推动作用己经越来越得到政府和社会各界的广泛认同,“十二五”规划中明确提出要大力发展科技创新,但高等院校重研究轻开发,重理论轻技术,集成创新能力不足,面向市场不够等弊端逐步凸显出来。
从项目来源来看,高等院校的项目分为横向课题和纵向课题两大类,纵向课题来自于国家,地方政府。横向课题主要来自于公司,企业。其中纵向课题有分为偏基础研究(如自然科学基金,973项目等)和偏应用研究(如863项目,支撑计划项目等)。横向课题一般为面向市场的具有可靠性高,成本要求较高的系统或产品。近年来,为使高校的科研成果能尽快转化为对社会能产生巨大社会经济效益的产品或系统,国家层面大力倡导政、产、学、研相结合,包括很多纵向课题在内的科研项目往往要求由企业主导,高校配合,项目成果基本上以能够走向市场的稳定性,可靠性较高的系统或产品为主,基本上都要求具有高技术含量的示范应用为项目成果。因此,给此类项目的管理提出更高的要求。高等院校的项目管理具有以下特点,从这些特点中不难看出高等院校项目管理中面临的问题。
在项目人员方面,高校项目的参加人员一般为教师+学生的模式,主要是教师作为项目管理人员,学生为开发人员。由于学校一般重研究轻开发,重理论轻技术,因此从某种程度上来说,高校的松散式管理导致上述两类人员并不擅长于工程项目的研发与实施,因此如何有效的发挥高校的优势力量,规避其固有缺陷,扬长避短是保证项目能顺利实施的关键问题之一。
在项目计划方面,高等院校一般为松散式管理,甚至很多高等院校的教师并不需要按时上下班,而且教师一般习惯于个人进行科学问题的研究,缺乏项目管理经验,另外,教师也往往缺少团队合作与团体作战的意识,因此制定切实可行的项目实施计划本身就非常困难。即使制定出项目计划,如何保证项目的有序进行也是需要解决的问题。
在风险管理方面,由于项目实施的主要力量是在校研究生与本科生,对于一些好学校,学生素质较高,学习能力强,但是由于没有参加过工作,缺少社会经验,基本上没有项目实施经验,因此会给项目完成的质量带来非常大的风险,另外,学生的目的是学习,大部分同学缺乏对项目负责的责任心,他们看中的往往是功能层面的完成,对项目质量,系统可靠性,稳定性方面几乎没有意识。
在文档管理方面,项目管理中,规范化的文档管理是至关重要的,比如设计文档,需求文档等,然而,高校的项目实施过程中,参与项目研发与实施的学生几乎不写文档,据统计和经验表明,他们对文档的轻视程度达到了令人吃惊的程度,再加上同学到时间要毕业离校,这样,原来的学生做的项目几乎没有延续的可能性,没有任何积累,这样高校的项目永远是从头开始的新项目,造成大量资源上的浪费。
在项目管理方面,教师作为高校项目的负责人,是真正意义上的项目管理人员,但是由于缺乏项目管理的训练与经验,实际上大部分的高校项目的管理非常混乱,从项目估算,项目计划到项目实施,与企业都有非常大的差距,再加上一群没有项目实施经验的学生“土八路”项目实施队伍,基本上完成高可靠,高可靠的系统/产品的可能性为零,因此会出现很多失败的项目,业内从而得出高校无法做出满足市场要求的系统或产品的结论,因此,如何发挥高校的优势,探索适合高校模式的项目管理方法是亚待解决的问题。
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高校科研项目研发管理策略研究与实践
摘要 3-4
ABSTRACT 4
第1章 绪论 5-14
1.1 项目管理 5-6
1.2 高校项目管理 6-8
1.3 国内外研究现状 8-10
1.4 视频监控系统项目 10-12
1.5 本文研究内容及创新点 12-14
第2章 视频监控系统 14-20
2.1 视频监控系统总体情况 14-15
2.2 系统总体架构 15-16
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第3章 视频监控项目管理规划 20-26
3.1 问题的提出 20-21
3.2 人员管理 21-22
3.3 需求分析管理 22-23
3.4 项目计划与进度管控 23-24
3.5 风险识别与风险管理 24-26
第4章 项目需求分析管理 26-36
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