H汽车公司法务管理改进方案思考

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论文字数:**** 论文编号:lw20238076 日期:2023-07-16 来源:论文网

本文是一篇管理论文,笔者认为H汽车公司今年与泛微公司对接,进行合同管理工作的布局。在日后的法务管理中,可以拟定合同与诉讼专人负责制,合同审批、直送、退回节点的有关于管理等。将公司的风险进一步限制与防范,并结合公司的纪检、财务、运营等部门联合对合同进行审查,以更好的查找合同管理存在的问题。
第一章绪论
1.1研究背景及意义
1.1.1研究背景
从1978年12月召开党的十一届三中全会提出“发展社会主义民主,健全社会主义法治”,到1997年9月召开的党的十五大提出“依法治国,建设社会主义法治国家”,再到2012年11月召开的党的十八大提出“全面推进依法治国”,最终发展为“四个全面”之一的全面依法治国,“法治”已经成为我们国家新的代名词。


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政府层面,国务院提出“知识产权强国建设”、“法治政府建设实施纲要”;随后,在企业层面,国资委提出“全面推进法治央企建设”。“法律+”俨然已成为新常态下重要的经济与社会治理方式。依法治企是依法治国的必然内容和依据。依法治国是国家的上层建筑,是治国方略,而依法治企则是依法治国在经济领域的贯彻执行和具体体现。落实到具体层面,则是将公司制度上升到企业治理的高度上来,对企业而言,制度即法,制度大于一切,尤其是作为企业领导人,必须转变认识、理清思路,及时从‘人治’转入‘法治’的轨道。
因此,法务工作人员作为企业员工中最具法治思维和法治精神的人员,对于推动和执行依法治企,可谓责无旁贷。企业的设立与运营、投资与并购及企业间的竞争与合作等行为,在依法治国的背景下,越来越多地依赖于法律支撑等企业软实力。法治能力逐渐成为企业的另一种核心竞争力。法治企业也成为企业品牌提升、社会责任形象塑造的另一条捷径。作为法律支撑的“供给方”,法务人员发挥越来越大的价值,其在企业的地位上升,也是种必然趋势。
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1.2研究内容和框架
1.2.1研究内容
第一部分:文章首先梳理了法务管理在中国发展的历史背景,基于此介绍了本文的研究意义、研究内容和框架、研究方法以及本文的创新点。
第二部分:因为公司法务管理理论在中国发展历程较短,且国内法务管理的研究成果不是十分明确和统一,故首先介绍本文采用的法务管理的定义、基本职能和法务管理的国内外发展历程。其次,介绍完成本文的主要理论基础——法务管理理论和流程重组理论。最后,从五个方面介绍了近五年的法务管理相关文献并进行分析总结。
第三部分:简要介绍H汽车公司情况、公司的组织架构、公司法务合规部管理制度和法务合规部人员职责,根据H汽车公司的实际情况选择相应指标建立层次分析模型,分析公司在法务管理方面的薄弱点,针对薄弱点进行更细致的访谈,总结H汽车公司法务管理问题:组织架构与岗位设置不合理、合同审批流程与合同管理不科学以及重大业务风险和汽车质量问题。
第四部分:针对第三部分H汽车公司法务管理的三方面问题:组织架构与岗位设置不合理、合同审批流程与合同管理不科学以及重大业务风险和汽车质量问题,利用法务管理理论和流程管理理论提出具体的解决方案进行改进优化。
第五部分:介绍第四部分的优化方案实施后的效果,根据实际实施效果总结本文提供的优化方案一些不足与后续改进计划,最后通过展望H汽车公司法务管理未来的发展前景结束本篇文章。
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第二章相关理论以及文献综述
2.1法务管理概念及国内外发展历程
2.1.1法务管理相关概念
(1)公司法务管理的定义
黄胜忠和健君(2016年)在其主编的《公司法务管理概论》中结合“管理”定义以及当时的研究,从目标、主体、内容等角度对公司法务管理进行全面界定。其将法务管理界定为企业内部以法务部门为载体的,并以总法务官为主导的具有法律专业知识的雇员,通过扮演人际关系、信息传递和决策制定的角色,以实现风险控制、竞争优势及企业增值的战略价值而实施一系列活动的过程。而三种角色分别包括了公关与客户管理、外部律师管理、团队合作;合规管理、内控与流程管理、风险管理;法律危机管理、合同管理、知识产权管理、案件管理等内容2。
(2)企业法律风险的类别
张学军(2015年)按照全面、独立、存在的原则,将涵盖企业经营管理过程中可能产生的“所有”法律风险划分为九个大的类型:①股东与股权风险;②基础管理风险;③产品质量风险;④合同风险;⑤并购投资风险;⑥知识产权风险;⑦财税风险;⑧劳工风险;⑨危机处理风险3。
(3)公司法务部门应具备的职能
陶光辉在其所著的《公司法务部:揭开公司法务的面纱》一书中,将公司法务部门的工作总结为专业性工作、管理性工作、行政性工作三大类,且重点描述了以下八大工作职能:①执照登记与变更;②合同起草、修改与审核;③投融资、IPO上市或资产重组法律事务;④企业法律风险管理;⑤仲裁、诉讼与纠纷管理;⑥知识产权管理;⑦合规管理;⑧破产、重组、清算、解散4。
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2.2相关理论
2.2.1法务管理理论
根据本文的写作重点,简要介绍以下三种法务管理理论基础。
(1)法务管理——合规管理
我国很多企业在经营管理上或多或少的有一些合规管理的内容,比如行为守则、相关的规章制度、内部的管理人员。但是,有了这些规章制度是一方面,是不是可以切实地发挥功效却是另一方面。很多时候,中国企业制定合规管理制度,但在执行上仍然放任自由,特别在合规和经营利益需要取舍时,经营利益往往代替了合规价值的坚持。因此,中国企业的合规道路依然很漫长。
合规管理理论学派的主要观点是:企业在遵守法律法规的同时,也应该遵守企业伦理、内部规章及社会道德规范、诚信和履行企业的社会责任等;企业合规首先要从高层做起,当企业文化强调诚信与正直的道德行为准则,并由董事会和高级管理层作出表率时,合规才最为有效;合规人人有责,坚持合规操作和管理是每个部门、每位员工日常工作的神圣职责,每位员工都要养成按章办事、遵纪守法的良好习惯,杜绝违规操作7。
(2)法务管理——风险管理
企业经营运行的目的在于追求自身利益最大化,而在这个活动中必将伴随着风险,风险与利润是成正比的。对于成功的经营者来说,既要获得利润,又要规避风险是其最终目的。因此,建立完善的风险管理防范体系具有十分重要的现实意义。鉴于风险管理发生的可能性及可控性,企业在系统地评估其风险管理环境的基础上,建立相应的风险管理制度和规则,并予以执行,将能在最大限度上降低风险,为企业的生存和发展创造条件。
风险管理研究学者认为:风险管理是构建和谐企业的重要组成部分;进行风险管理能够有效地预防和减少经济损失,给企业带来总体效益的增长,提高企业的综合价值;进行行风险管理,对企业的生存和发展具有战略性的意义。企业在系统地评估其风险管理环境的基础上,建立相应的风险管理制度和规则,并予以执行,将能在最大限度上降低风险,为企业的生存和发展创造条件8。
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第三章H汽车公司法务管理现状与问题分析....................15
3.1 H汽车公司简介.....................................15
3.1.1 H汽车公司简介................................15
3.1.2 H汽车公司组织架构简介..................................15
第四章H汽车公司法务管理改进方案..................................32
4.1 H汽车公司组织架构与岗位设置改进方案.................................32
4.2 H汽车公司合同审批流程与标准化改进方案..........................34
4.3 H汽车公司重大风险管理改进方案.................................38
第五章改进方案实施效果与展望...................................40
5.1改进方案实施效果...............................40
5.2本文研究的局限性....................................41
5.3未来研究方向展望...................................42
第四章H汽车公司法务管理改进方案
4.1 H汽车公司组织架构与岗位设置改进方案
(1)根据公司现有的组织架构与职能划分,基于内控、风控、内审三者“基础一分析一评估”的递进与因果关系,调整公司的组织架构如下图所示,将H汽车公司风险管理部、法务合规部、审计部和纪检监察室四部室合并为法务合规部,下设审计专员岗,合规专员岗,诉讼专员岗,风控专员岗和纪检督察岗,以便更好地融合和沟通,服务于公司。
(2)对比法务管理理论中关于公司法务部门应具有的职能,结合公司的发展战略规划与业务实际情况,增添H汽车公司法务合规部的职能规划,增添后H汽车公司法务合规部职能如下图所示。
将H汽车公司总经理办公室管理的证照管理职能移交至法务合规部,建立专门的台账,设立专人,监督总公司、平台公司与4S店等的管理、年报等管理工作,定期向领导汇报,监督企业的异常信息,及时上报并解决。
增加投融资的职能规划。投融资、IPO上市或资产重组是企业运营、扩张阶段常见的法务工作事项。任何一项前述事项都可谓企业的重大决策,因为这些事项关乎企业的未来生存或成长。每一个事项涉及的法律工作,都需要具有相当的经验和知识的法务人员,才能予以驾驭。投融资法务,是法务人员综合法律规定定、项目实况、过往经验,对企业从事的投资或融资事项,进行交易方案设计、交易文件起草、交易手续办理等的过程。在企业对外投融资过程中,法务部门应当参与项目的法律尽职调查,检查、核对并测试项目的风险,提出风险解决方案;并反映到交易文件当中。
(2)鉴于H汽车公司主导法务合规部日常工作管理的部长并非法学专业人士,在综合考虑同行业其他公司的的法务部长人员任职标准,结合公司法务合规部应具备的职能规划,拟定部长的职位说明书(详见附录3),要求其在2022年底前完成其能力升级,以达到现有的任职标准。此外,根据上述组织架构和岗位设置,拟定审计专员岗,合规专员岗(职位说明书详见附录4),诉讼专员岗(职位说明书详见附录4),风控专员岗和纪检督察岗的岗位职责。
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第五章改进方案实施效果与展望
5.1改进方案实施效果
通过实施以上改进方案,优化并具体了H汽车公司法务合规部的部门职责与员工职责,填充了公司现缺乏的重大经营事项决策制度,优化了公司现有合同种类,统一了公司现有的合同审批流程,简化了一些不必要的审批节点。另外,制定了公司的制式合同模板和制式合同审批流程,极大提高了H汽车公司和所属公司的办公效率。
统计H汽车公司2022年4月1日-2022年9月10日审批合同流程300个,可以发现通过调整与简化公司的审批节点,拟定合同模板等流程优化措施,合同审批时长均达到至少50%的速度优化,最高的提速高达86%(详见表5.1)。





管理论文参考

在调整和优化合同审批节点的同时,制定公司的制式模板合同。统计H汽车公司2022年4月1日-2022年9月10日审批合同流程1121个,模板使用率高达84%,其中集采类合同审批实现100%使用公司制式合同。
参考文献(略)

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