“互联网+”背景下S大学财务报销体系信息化工商管理问题研究

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论文字数:**** 论文编号:lw202311435 日期:2023-07-16 来源:论文网
本文是一篇工商管理论文,本文结合天津大学、哈尔滨师范大学、黑河大学的财务信息化管理经验,通过对 S大学财务报销系统的研究,展示了“互联网+”对高校财务报销的巨大影响,同时也提出 S 大学财务报销系统存在的一系列问题,并进一步对 S 大学财务报销流程进行再造,提出了相应解决方案和模型构架,通过该方案的实施可有效规避高校财务报销中存在的问题,使 S 大学网上报销系统得以更加顺畅的运行,同时也为其他高校网上报销系统的实施以及自动化办公模式在高校的应用与发展都具有重要的参考意义。

1 绪论

1.1 研究背景及意义

1.1.1 研究背景

根据第 41 次《中国互联网网络发展状况统计报告》显示,从互联网发展到去年的12 月份,我国网民的数量达到了近 8 亿,普及率大约达到了 56%,超过全球 51.7%的平均水平。目前我国网民规模继续保持平稳增长,互联网模式不断创新、线上线下服务融合加速,共同推动互联网发展迈向一个新的台阶。
目前我国互联网的发展状况具体表现如下:(1)网民规模扩大,手机上网成为主流,实现了万物互联的状况;(2)移动支付不断深入发展,互联网理财增幅明显;(3)网络娱乐用户飞速增长,文化娱乐产业进入互联网繁荣时期;(4)共享经济和自媒体经济快速发展,各模块相互融合;(5)网络安全法正式实施,网络用户安全意识明显提升。

近期根据腾讯公司公布的《中国互联网+指数报告(2018)》发布,《报告》显示,2017年全国数字经济体量较 2016 年增长 17.24%。数字经济在国民经济中的地位稳步提升,数字经济特别是互联网+技术的快速发展,已成为我国经济提质增效、实现高质量发展的新动能。

共享单车、滴滴打车、无人超市、面部识别,“互联网+”日渐融入我们生活的各个环节,成为人民生活的必备技能,为我国经济发展,和社会生活水平质量的提高奠定坚实的技术基础。

目前,高校财务报账方式仍以教师凭纸质报销单据去财务处办理经济业务的传统方式为主,但随着高校办学规模的不断扩大,高校科研经费多样化,高校财务信息化改革发展,特别是“互联网+”时代的发展,高校的财务管理呈现出电子化、网络化的特点。原有的财务报销模式流程繁杂,教师办理业务等待时间久,财务服务质量低,付款时间久,财务规章制度不透明等问题,已不能满足目前高校财务管理的需要。

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1.2 国内外研究综述
1.2.1 国内研究综述

目前国内对网上报销系统的研究文献主要有两大块:一是,对网上报销系统的优化和改进对策的研究,比如:

林琴珍(2015)指出,要依托校园网络平台,推广远程报账模式,并以远程报账模式为基础,以报账员预审模式为主,投递模式为辅,要实现财务报账的人性化,组建信息沟通平台,保障财务信息的反馈。

针对财务报销难的问题葛钰杰(2016)指出,最重要的原因就是利用信息化手段,对人力资源和各部门之间的协调工作没有做好,所以因此应该将大财务的概念具体化,让企业的办公呈现自动化的形式,有效的结合人力资源管理,设备管理,财务管理等多项管理的互相协调,充分利用人工智能,OCR 识别功能减少企业在财务方面所消耗的人力物力和财力,进而提高企业工作人员的工作效率,降低成本。

张莎(2016)等学者则提出优化报销系统应建立财务报账员制度,统一网上报销系统、无现金支付系统,实施无等候报销模式。实现不排队、高效率,无现金、更安全,知进度、更直观的效果。

针对目前报销难的问题,谢献(2016)等学者提出改革报账流程,升级财务系统,增加预算管理模块,建立健全财务信息平台,充分利用学校现有的人力资源增加前台报账人员,运用学校财务网站积极宣传报账须知等措施来提高工作效率,简化报销流程。

目前高校财务工作量大,各部门协调性差,信息不对称,殷涛(2015)则提出应加强部门间沟通协作,运用全方位宣传手段,升级国库集中支付系统,优化岗位配置,加强财务人员业务学习,创新财务管理手段,提高高校财务管理和服务水平。

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2 相关概念与理论基础

2.1“互联网+”的概述

2.1.1“互联网+”的基本概念

2015 年 3 月 5 号,我国十二届人大三次会议上,李克强总理在会议中,首次提到互联网+行动计划。他提出这次互联网行动计划的主要目标是推动结合互联网,云计算,大数据,物联网等制造业,通过全面的促进电子商务,工业互联网信息和互联网金融环境长远的发展,真正的让中国的互联网扩展到国际互联网市场中。

2015 年 7 月 4 号,李克强总理签批《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》的印发,这是推动我国互联网从消费领域走向了生产领域的一大铺垫。构筑经济社会发展新优势和新动能的重要举措。

“互联网+”是一种全新的经济形态,可以将互联网的作用在生产的整个过程中完全体现出来,因为互联网的信息和结果都完全融入在了经济社会的每一个角落,所以互联网可以有效的提升我国的经济实力和创新以及生产力,在互联网的基础和工具中,可以发展新形态下的经济方式。

从一定的层面上说,“互联网+”是我国目前创新 2.0 状态下的互联网和传统行业相互结合的新形式。它体现出了新的状态下经济的增长趋势,将互联网在生产要素方面起到的作用充分的发挥出来,让互联网产生的创新成果,能够深入的进入经济社会的各个方面,提升我国实际经济的创新力和生产力,让互联网设计的领域更加广泛,从而也可以实现基础设施和工具的发展新模式。

目前,互联网对政治、经济、文化、法律、旅游、教育、金融等社会的各个方面正在进行深入的融合,促使各个领域发生翻天覆地的变化,可以说人类的生活已经离不开互联网。

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2.2 管理信息系统相关概念及理论
2.2.1 系统的内聚与耦合

内聚,是指各种功能强度的模块的度量,也就是每个模块内部元素彼此之间的关联程度的度量。如果每一个模块内部各种元素之间的关联程度比较紧密,那么说明内聚性就比较高。

耦合,是对各个模块之间关联程度的度量。模块之间的耦合度指的是模块之间的关联程度,包括控制关系,调用关系,数据传递关系。模块间联系越多,其耦合性越强,同时表明其独立性越差。简单地说,对象之间的耦合度就是对象之间的依赖性。

耦合可以分为以下几种类型,它们之间的耦合度由高到低排列如下:

内容耦合,是耦合度最高的。一个模块被完全修改或者一个模块作为另一个模块数据进行使用,或者一个模块没有通过正常的入口就直接转入另一个模块情况下被称为内容耦合。因为内容耦合的耦合度最高,所以应该避免使用。 公共耦合。两个或者以上的模块共同作用引起了全体数据的变化的情况被称为公

耦合。在大量公共耦合的共同结构中,要确定哪个模块让全局变量有了特定的值有一定的难度。

控制耦合。一个模块会通过相应的接口向另一个模块传递控制信号,接受控制信号的模块会根据信号的数值进行一系列的动作。这种情况下的耦合被称为控制耦合。
数据耦合。每个模块之间通过参数传递数据信息,这就是数据耦合的概念。数据耦合是所有耦合中耦合度最低的耦合形式,所以系统中一般都会存在数据耦合,要完成具有一定意义的功能,就需要数据耦合作为令会令就需要数据耦合作为另一种模块的输入数据。

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3 S 大学财务报销体系现状分析 .................... 15
3.1S 大学财务管理发展概述 ........... 15

3.1.1 S 大学的概况 ........................ 15

3.1.2 S 大学管理机制现状 .............. 16

4 S 大学财务报销体系信息化设计 ................... 21
4.1 财务报销体系设计思路 ..................... 21

4.1.1 报销单流程的设想 .................... 22

4.1.2 组织构架的设想 .................... 23

5 S 高校财务报销体系的信息化保障 ...................... 41
5.1 财务报销体系软硬件保障 .................... 41

5.1.1 财务体系硬件的保障 ........................ 41

5.1.2 财务体系软件的保障 .................... 41

5 S 高校财务报销体系的信息化保障

5.1 财务报销体系软硬件保障

5.1.1 财务体系硬件的保障

S 高校财务管理系统服务器布署在学校网络管理中心,网络管理中心目前在学校新建成的科技图书馆,拥有专业大型机房两个。

新机房布署服务器 35 台设计学校 50 多个部门的所有系统。机房按照计算机场地技术要求和安全要求设计,对地面、防雷、防静电、电磁辐射、通风、温度、适度等都按照国家最高标准设计,布线布网也按照建筑物综合浮现系统工程设计规范的要求来布署。可以说是省内高校网络机房中屈指可数的设计,为新系统布署提供物质保障。

S 大学拥有新一代增强型千兆以太交换机,提供千兆接入以及高性价比的固定万兆上行接口,卡槽位用 40GE 上行端口扩展,运行维护简单,智能 istack 堆叠,灵活的以太网和成熟的 ipv6 等特点,对新财务各子系统的接入提供了硬件保障。

同时配备大型 UPS 电源先进的 16 位高速 CPU 技术及高频控制技术,体积小、效率高。零转换设计与纯正弦波技术确保新财务报销系统供电的安全。

2017 年 S 大学网络管理中心布署双机热备服务器系统,利用 Rose 系统通过双服务器的热备功能,解决软硬件单点故障,自动切换,确保业务系统的连续运营;实时检测应用服务运行状态,深度监控 CPU,可进行智能预警和策略切换。持续检测网络资源,如业务网卡等故障自动切换至备机。支持异构服务器,

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6 结论与展望

本文以 S 大学财务报销整个体系为研究对象,对其网上报销过程进行全面分析,通过调查问卷的方式总结出目前该大学报销运行中存在问题及产生原因,并根据学校发展的实际情况及特殊体制,提出三部分优化设计的方案,并构建出其稳定运行的保障措施。经汇总调查问卷发现:

参考文献(略)

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