M 机电有限公司采购物流成本优化管理研究

第一章 绪论

第一节 研究背景
近几年来，随着全球经济一体化经济的蓬勃发展和供应链的竞争的不断加剧，人们对机电产品的需求也在不断上深，我国是一个制造大国，据统计，我国 2014 年一季度的机电产品产量就达到 4895 亿美元的贸易额，比去年同期增长 6.5%，占全部贸易商品总金额的 47%，机电产品是我国国民经济的重要组成部分，目前我国的机电产品已占外贸出口总量的 61%，出口世界第一，并且呈上升发展的趋势，前景非常可观，并且国际竞争力也在不断增强。但是也存在一些问题，例如机电产品附加值不高、自主研发创新技能力不强、产品高新尖技术人才缺乏、制造大国的优势有待挖掘，特别是我们的机电产品采购物流成本与一些发达国家相比有些偏高、物流成本管理制度不完善等等。以上深层次的问题日益突显，而且已经成为机电行业发展的瓶颈，急需要我们去解决。
采购物流成本在企业总成本中一般占 40%左右，毫无疑问它是企业成本管理中的重点，企业要取得利润以及产品是否有市场竞争力的一个关键因素是要降低采购物流成本，因为其越来越成为该行业企业经营管理的最主要目标。从宏观经济层面来说，采购物流成本所占的 GDP 的比重是衡量一个国家物流管理水平高低的标志和综合国力的提升的指标。从微观经济层面上看，采购物流成本的控制对企业增加利润和市场竞争力的提升起到至关重要的作用。其成本的下降不仅体现在企业资金流失数量的增加，而且直接体现企业生产产品成本的下降和利润的增加以及竞争力的增强。所以如果控制采购物流成本，优化采购物流成本途径对机电企业的后续发展至关重要。
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第二节 研究意义
本文针对公司在采购物流过程中存在不增值和重复作业、订货流程不完善成本分析工具缺乏、物料信息统计不标准、信息资源不能共享、工作职责不明确、供应商报价掌控不严、供应商送货监管不到位、与供应商关系松散、采购物流成本控制欠缺等问题，通过文献查阅法、问卷调查与实地调研相结合、计量分析等方法，结合当前企业的投资方向和经营策略，对该机电有限责任公司采购物流成本的基本现状进行研究和提出适合本企业特点的实施方案有很重要的作用。
一、理论意义
根据现代采购物流成本管理的基本理论和基本知识，通过优化采购物流途径和完善物流信息管理系统，规范采购流程，选择合理的供应商，控制采购成本，对 M 机电有限公司采购物流成本管理现状进行了分析，指出了其存在的问题和原因，对加强公司采购成本管理，提升公司利润水平，扩大市场影响力，增加产品供应量，增强企业综合实力具有深远的理论意义。
二、现实意义
以前我国的大多数企业存在重生产、轻流通，对采购物流成本管理没有一套有效的可控体系，企业采购物流成本居高不下，企业缺乏市场竞争力，特别是随着全球经济一体化的发展，有的企业正是由于没有有效的控制采购物流成本而发展缓慢，甚至举步维艰。作者正是在这种公司面临生死发展的紧急关头，通过运用先进的购物流成本管理的理论，就公司目前存在的问题和原因进行了详细的分析，提出了解决公司困境的有效对策，无疑对提升 M 机电有限公司利润的空间和公司的市场核心竞争力具有重要的现实意义。
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第二章 采购物流成本管理理论

第一节 采购物流成本的概念
一、物流概念
“物流”一词的概念最早起源于 20 世纪 30 年代的美国，60 年代被引入日本，意思是“物的流通”。70 年代后在日本被“物流”一词取代。现在中国的“物流”一词源于日文资料。
通常说的物流是指物品根据用户要求从供方向需方进行的流动过程。
二、企业物流概念
企业物流指企业经营的所有物流活动，是一种微观流通过程。而不同于一般意义上的社会物流，它是企业的一种宏观物流活动。企业物流基本结构是投入→转换→产出。通常认为物流分为供应物流（供应流）、生产物流（生产流）、销售物流（销售流）、回收物流（回收流）和废弃物流（废弃流）等过程。
企业物流所涉及的范围即研究对象主要表现以下方面：

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第二节 采购物流成本的构成
企业采购物流成本一般包括采购成本和物流成本两部分。
采购物流成本不仅包括物质资料、非物质资料的采购，还包括实施采购计划的相关订购费用，相对而言，采购成本相对物流成本来说比较稳定。采购物流成本是企业成本管理的重点，也是控制企业经营成本的关键环节。
物流成本是指为完成一次采购行为所产生的除原材料费用之外的物流费用，如运费、采购管理费、仓储费、信息收集费、货物验收费等。
采购物流成本构成图如下：

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第三章 M 机电有限公司采购物流成本管理的现状分析.................19
第一节 M 机电公司采购物流成本概................19
一、M 机电有限公司简介.......................19
二、M 机电公司采购物流成本构成概述.....................20
第四章 M 机电有限公司采购物流成本的优化方案 ........................31
第一节 优化采购物流成本的总体方案............. 31
第二节 优化采购物流成本的具体路径....................... 31
第五章 优化 M 机电有限公司采购物流成本的对策 .......................35
第一节 加快采购工作运行效率.......................... 35
一、减少不增值作业 ................35

第五章 优化 M 机电有限公司采购物流成本的对策

第一节 加快采购工作运行效率
现代化的采购管理系统是增强企业市场竞争力的基本条件，也是企业战略管理的重要组成部分。中层管理人员要负责具体业务的采购业务实施管理，采购人员要清楚公司的整个采购流程，规范和优化采购流程对降低采购物流成本至关重要，可以最大限度的提高采购工作运行效率。
一、减少不增值作业
M 机电有限公司由于不同部门之间没有明晰各自的分工，造成一个产品在最后组装环节反复检查，违背了基本的工作流程，降低了运行效率，产生了不必要的支出，从而降低了公司的利润。
二、减少不必要的重复作业
M 机电有限公司长期以来存在部门分工过细、办事效率低下的现象，比如在与供应商谈判时候，有的需求项目就出现公司研发部和采购部几乎与供应商同步进行谈判的尴尬局面，造成不必要的重复作业，加上研发部和采购部人员专业知识不同，在与供应商谈判时，发挥不了各自的优势，不得降低了工作效率，而且给后期的合同签订埋下隐患。出了问题两个部门之间相互推卸责任。公司应该将研发部变成采购部的一个职能部门，统一由采购部负责采购原材料，由其根据需求选择供应商。当务之急，企业要加强成本控制，改变不必要的重复作业，通过优化采购流程，提高采购效率，从而降低企业的总成本。
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第六章 结论与展望

第一节 研究结论
本文针对 M 机电有限公司在采购物流过程中存在不增值和重复作业、订货流程不完善成本分析工具缺乏、物料信息统计不标准、信息资源不能共享、工作职责不明确、供应商报价掌控不严、供应商送货监管不到位、与供应商关系松散、采购物流成本控制欠缺等问题，通过文献查阅法、问卷调查与实地调研相结合、计量分析等方法，结合当前企业的投资方向和经营策略，对采购物流成本管理的现状进行分析，指出了公司在采购物流成本过程中存在的问题和原因，针对公司突出的问题，运用采购物流管理控制与优化的方法，提出了具体的优化方案和实施对策，包括提高采购工作运行效率、加强物流信息标准化建设、提高采购团队的工作效率、强化与供应商的合作关系、加大控制采购成本力度。以帮助该公司降低企业采购物流成本，提高其企业利润，增强企业在发展过程中核心竞争力。
参考文献（略）