本文是一篇企业管理论文,本文主要目的是分析当前中小型企业管理者和员工的真实需求,实现一个拥有自主知识产权的新型中小型企业管理系统,经过集成测试后,使该系统可以应用到实际领域中。
1引言
1.1研究背景和意义
在如今这个移动信息技术飞速发展的时代,商业社会的各部门都需要依赖企业级应用系统来完成工作,由此可见信息系统在企业经营和管理活动中扮演着越来越重要的角色。企业已成为技术创新的主体,技术创新是企业发展的根本出路,关系到企业的生存和长久发展。从现阶段我国的软件系统应用现状可知,大型企业使用管理系统的比例高达95%以上,然而中小型企业使用该类企业管理系统的占比不足50%,缺乏综合性的自动化管理系统。经分析和调研发现中小企业应用管理系统的情况不好主要原因之一是中小型企业的资金有限,信息基础薄弱;除此之外,相对于大型企业来说,中小企业个性化发展需求较强,不适用于复杂、固化的管理系统也是主要原因之一。综上可分析出适用于中小型企业的管理系统需要具备良好的灵活性和业务拓展性能,以满足不同企业的特定需求。由于近几年移动互联网的快速发展趋势,越来越多的企业员工更愿意选择使用移动端应用软件进行工作处理和业务交互,从而提高企业管理和服务效率。
在长期发展的过程中,中小企业一直没有意识到信息化管理可以为管理者、员工带来巨大的便利,也能为企业发展带来巨大的收益。如今市面上的管理系统对于中小型企业的个性化发展存在不足,功能模块不全面。除此之外,大多管理系统需要下载安装到PC端,移动办公实施性较差;而针对移动办公的APP也存在短板,一般来说移动办公APP应具备跨平台操作的能力,但目前很多移动软件经常出现死机、闪退等不良体验现象,甚至部分臃肿的软件还会占据大量手机的存储运行空间,用户体验较差,这种形式下的企业管理系统不能完全满足用户管理者的需求,因此这一领域应成为深受当前中小型企业重视的一个研究课题。
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1.2国内外研究现状
1.2.1供应商评价与分类
在供应商的评价选择和分类管理方面,传统的供应商选择主要依据主观经验,导致分类管理缺乏科学性。后来,人们将定性方法改为定量方法,但是由于供应商选择的角度非常多,仅从一个供应商属性去评价无法满足企业需求。随着时代的发展,国内外学者进行了较为深入的研宄,研究学者们发现可以利用效果优良的算法和技术加以改进,实现具有科学性准确性的供应商评价与分类。胡光杰等针对煤炭供应商,利用核覆盖方法对供应商数据进行评测建立模型;利用神经网络和SVM结合的方法帮助供应商选择,该方法虽避免了主观性判断,但是在实际应用领域的适用性上还有待商榷;武弦针对层次聚类方法进行改进,主要用于制造行业的供应商进行分类,但其供应商的属性指标仍采用专家打分方法;申艳云提出Wm-k-means算法并将其应用到供应商可信度分类上,通过找出最好的初始聚类中心来提高算法聚类的准确性,但是该算法在执行效率方面表现欠佳;Kumarr等人研究了在模糊环境下的供应商评价方法,该方法主要适用于不确定属性环境下的供应商。除上述理论支持外,已有许多学者将这些供应商评价选择与分类的方法应用到了不同类型的实际领域中,例如煤炭供应商、精密仪器设备供应商、汽车部件供应商等,均取得了一定意义的成果。但是这些方法中的大多数均以确定的属性权重为基础,很大程度上存在主观人为因素,虽然基于神经网络的方法可以减少部分主观因素干扰,但是在应用领域的适用性上欠佳。
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2新型中小型企业管理系统需求分析
2.1系统设计目标
本系统开发的主要目标是成为一个供中小型企业使用且满足主要需求的轻量级新型企业管理系统,并使其投入到实际应用中,为中小型企业的管理者和员工带来便利。一方面,该系统可以提供一个快速安全的系统通道,让企业员工通过各自微信界面上的企业微信号即可免用户名和密码输入,直接登陆系统进行远程在线管理,可快速处理企业内部的各项业务,并且实时了解和分析业务状况,有效帮助企业管理者达到实时便捷地加强企业内部管理的目的。另一方面,系统针对实际需求融入改进的算法,为管理者提供解决复杂决策问题的有效方法。
适用于中小型企业的管理系统是一个不断发展的概念,应始终以中小型企业的实际需求为设计核心,与时俱进地融合新的信息技术、计算机网络技术、数据挖掘算法等方法逐渐完善系统,以满足新需求,向企业互联网化、智能化、轻便化的方向可持续性发展。本系统在未来可以通过公有云实现低成本的便捷部署,逐步发展成为一个服务于各类中、小型企业管理的移动互联网平台。
企业管理系统应具备角色管理功能与权限管理功能。系统中的用户操作权限主要依靠角色控制,一般情况下系统预定两类角色,分别是系统角色和业务角色。系统角色以超级管理员、总经理或信息经理为主,主要用于系统设置、控制企业管理等操作权限,而业务角色多用于控制系统内各功能模块的使用权与操作权。系统需在创建新员工用户后,指定并分配用户对应的角色,用户可自动继承角色赋予的具体权限。
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2.2系统角色与权限分析
本系统针对需求将系统用户分成六个角色,分别是总经理、普通员工、人事、财务、采购和信息经理人员,这些角色涵盖了系统内所有的员工权限。每个角色对应的具体权限描述如表2-1所示:
通过与企业人员的多次沟通与交流,确定了新型中小企业管理系统应是一个具备完整上下游的轻量级商务平台。依据中小型企业的实际需求,将系统功能划分如下四个主要模块:员工管理模块、收入管理模块、供应商管理模块和微信企业号服务模块,其中微信企业号模块属于重要的基础服务模块,其余三类是核心业务功能模块。每个功能模块下均有各自实现具体业务功能的子模块,基本涵盖了中小型企业的基本需求,使之成为一个功能完善且适宜中小型企业长久发展的企业管理系统。
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3新型中小型企业管理系统设计............14
3.1系统技术框架................14
3.2系统技术架构设计.............14
4基于自适应属性权重优化的K-means算法.............25
4.1供应商评价与分类存在的问题............25
4.2供应商聚类属性的确立.............26
5新型中小型企业管理系统实现与测试..............40
5.1系统开发环境..............40
5.2基于微信企业号的系统实现..............40
5新型中小型企业管理系统实现与测试
5.1系统开发环境
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6总结与展望
6.1全文工作总结
该系统主要提供员工管理、收入管理、供应商管理等重要的基础型功能模块,结合当前移动互联网和智能信息技术的热潮,将系统与微信企业号高度结合,实现企业员工移动化、智能化办公,并且针对中小型企业缺乏对于供应商的科学性分类管理这一痛点提出了改进的聚类算法,为中小型企业目标用户群提供了针对性的有效解决方案。为此,本文围绕相关内容进行了深入研究,并取得了一定的研究成果,主要工作内容可以概括如下:
(1)针对目标用户群的需求和系统特点进行了深入的分析,明确了系统的目的、性能、功能和界面要求,提出了新型中小型企业管理系统的详细需求规格,为后续的设计与实现奠定了基础;
(2)结合系统的需求分析完成系统各方面的总体设计,包括技术架构设计、功能模块设计、页面设计、数据库设计等。利用分层方法将系统优化为多层次架构,设计了一种轻量级的技术架构模式,采用JFinal技术框架和微信企业号高度结合的开发模式,确立了整体系统由企业号平台和系统平台两方面相结合组成,为后续系统各模块的功能实现提供了良好的技术支持;
(4)在详细的需求分析和设计基础上,利用模块化方法将系统合理分解成多个功能子模块并行开发,实现了系统中各子模块的功能与交互。并对主要技术点逐一突破,实现了系统与微信企业号平台的高度结合,且实现了文中算法在系统中的合理应用,从而形成了完整且轻便的新型中小型企业管理系统;
参考文献(略)
聚类算法及其在新型中小型企业管理系统中的实现
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