第 1 章 绪 论
1.1 研究背景与意义
1.1.1 研究背景
改革开放以来,我国经济迅猛发展,社会竞争也随之越来越激烈,可以说我国社会已进入“经济容易失调、社会容易失序、心理容易失衡、社会伦理需要调整重建”的阵痛发展阶段。在这样一个历史转型期,企业面临着诸多不确定的因素,在不断探索新的经营与管理方式,提升企业竞争力,而员工面对企业的不断改革,越来越没有安全感,工作压力、心理压力不断增大,逐渐失去对企业的信任,甚至转化为对企业的不满。特别是近年来,由于压力过大引起的“过劳死”以及不堪工作压力及心理压力而发生的员工自杀事件频繁出现,引起了全社会的广泛关注。
上世纪初,在西方发达国家由于员工酗酒、吸毒、滥用药物等行为的泛滥,严重影响了企业的生产效率及产品质量,给企业和社会造成了很大的危害,国外企业和相关组织开始关注此类问题,帮助员工解决酗酒、吸毒和滥用药物带来的心理障碍。这一做法得到了员工的认可,服务内容也不断丰富,逐渐延伸至帮助员工缓解工作压力、建立良好人际关系、设计职业发展规划等与员工职业心理健康息息相关的各方面,这些帮助主要是依靠 EAP 实现的。随着经济社会的发展,企业管理水平不断提升,EAP 的应用不再是单一的行为,逐渐与企业员工激励、员工福利、员工奖惩等管理内容相整合,成功解决了影响员工绩效、增加企业生产成本等降低企业生产效率的问题,有效提升了企业经营效益,因此越来越受到国外企业和相关组织的重视。
尽管 EAP 在国外己有近百年研究和应用的历史,但由于思想文化观念的差异以及经济发展水平的影响,EAP 在我国的发展仍处于起步阶段,因此在我国对 EAP 的推广和应用还有较长的一段路要走。但随着我国企业员工职业心理压力的不断增强,员工与企业之间矛盾激化事件的频繁发生,而 EAP 作为一种帮助企业员工提升身心健康、改善劳资关系的重要手段在国外已取得良好的应用效果,因此,为缓解当前的员工管理压力,改善员工与企业关系,许多企业和组织开始重视对 EAP 的应用和研究,并有少数企业已做出了有益的尝试。
1.2 国内外研究现状
1.2.1 国外研究现状
EAP 在国外经过近百年的发展,研究的内容丰富,在许多方面都取得了重要的研究成果。
(1)EAP 内容
由于研究角度和对象的不同,学者们对 EAP 的内容的研究也不尽相同,比较有代表性内容如下:
Lewis(1986)认为 EAP 内容分为八方面:个体咨询、团体咨询、咨询服务、教育培训、职业生涯规划、特别服务、研究工作、紧急服务。
Bohlander(1992)认为,EAP 的主要内容包括社会问题、心理问题、经济问题与健康问题四大方面。
Interlock EAPs(2000)认为 EAP 可以从个人事务、工作事务两方面划分。
FGI 机构(2003)将 EAP 分为专业咨询服务、生活信息服务与员工服务三大类。
EAPA 组织(2005)将 EAP 分为电话服务、面对面咨询、网络援助、EAP 培训、危急事件及压力管理、儿童与老人照顾及其它服务。
(2)EAP 执行模式
Cunningham(1994)认为 EAP 的执行模式包括工会成员援助计划和共同委托两种模式。
Masi(1998)等人根据 EAP 服务商的角色,将 EAP 执行模式划分为内部模式、外部模式、联合模式和混合模式等 4 种模式。
CONSAD 公司 EAP 手册(1999)将 EAP 模式分为职业评估、甄别和情势咨询模式,非专业评估和甄别模式,集中限定评估和甄别模式,全员员工援助服务模式及“巨刷”计划等 5 种模式。
Rick Csiernik(2007)通过内、外部模式比较得出以下观点:当企业员工较少而且工作场所不固定的情况下,应以外部模式为主;当企业希望能够更多的参与到 EAP服务项目设计上时,为员工提供专业 EAP 服务的同时,又为员工提供非正式、前瞻性的 EAP 咨询服务,就应该以内部模式为主。
第 2 章 EAP 的相关理论综述
2.1 EAP 的概念
迄今为止,关于员工帮助计划的概念在学术界尚未达成共识。最早阐述 EAP 概念的是 Walsh(1982),他认为 EAP 是利用组织的政策及程序,对某些直接或间接影响工作效率的员工个人问题或情绪问题,给予辨识或反映。此后,许多国内外学者对 EAP 的概念作出不同的阐述,以下是比较有代表性的观点(见表 2-1)。
从上述概念中可以发现:EAP 的概念是随着人们对员工出现问题认识的不断深入而变化的,具有一定的阶段性和时代性,其定义的范畴也随 EAP 的阶段性发展不断拓展和衍生。
结合以上概念,本文认为 EAP 是由企业出资为员工及其家庭成员设置的一套系统的服务项目,帮助解决员工及其家庭成员的各种心理和行为问题,提高员工在企业中的工作绩效,减少企业运营成本,是现代企业人力资源管理的重要手段。
2.2 EAP 的起源与发展
EAP 起源于美国,其目的提高员工职业心理健康水平,改善工作绩效,提升企业生产经营效益。随着社会经济的发展和现代人力资源管理方式的提升,EAP 得到不断完善的发展,大致可分为四个阶段:
2.2.1 EAP 萌芽阶段
20 世纪 20-30 年代,美国企业生产规模不断扩大,但由于员工酗酒、吸毒、滥用药物等行为,严重影响企业的绩效。因此,一些企业和组织开始探索解决这些问题的方法,他们认为酒精依赖是一种心理疾病,因此心理学家被请到企业帮助解决这一问题。1935 年俄亥俄州成立匿名戒酒会(Alcoholics Anonymous,AA),为过分酗酒的员工提供相应的帮助。20 世纪 40 年代美国许多企业在专家指导下实施职业戒酒计划(Occupational Alcoholism Program,OAP),这是最初的员工帮助计划。
2.2.2 EAP 形成阶段
20 世纪 60 年代由于家庭关系、法律纠纷、经济理财等个人问题影响员工情绪与工作表现,因此一些企业为提高员工工作热情而进一步增加 OAP 的服务内容,同时为员工亲属提供 OAP 服务,在此基础上 OAP 逐渐演变成 EAP。这一时期企业从探究解决问题的根本原因出发,通过较为系统的方法,如为员工提供医疗、法律、财政等方面的帮助,以缓解员工的压力,从而解决员工存在的心理行为问题。
2.2.3 EAP 成熟阶段
经过几十年探索和发展,20 世纪 70 年代 EAP 逐渐成熟,其服务内容逐渐由单纯帮助员工解决酗酒、赌博、滥用药物等问题,转变为关注员工的职业健康,通过有针对性地措施解决员工面临的心理、行为问题,提高员工的职业心理健康水平,改善员工人际关系,强化团队精神,从而达到提高工作效率和组织管理效能的双重目标。美国政府 1970 年和 1973 年分别颁布了《全面预防酒精滥用以及酗酒预防、治疗和康复法案》和《职业康复法案》,有效地推动了 EAP 的推广和发展。
2.2.4 EAP 提升阶段
20 世纪 80 年代以来,受科技进步以及经济全球化的影响,传统的工作模式发生改变,给员工管理带来新的挑战,促使 EAP 服务向横向延伸,将 EAP 与其他人力资源管理手段相结合。此时,EAP 更加关注员工的整体健康水平,服务方式与压力管理、员工福利管理、员工培训管理以及职业发展规划管理等相结合,服务方向由治疗为主转为预防为主。据统计,进入 21 世纪以来,世界 500 强企业中有 90%以各种方式为员工提供 EAP 服务,常年使用 EAP 服务的员工在美国达到 25%,在英国有 10%;日本企业采取“爱抚管理”模式,帮助员工克服心理障碍、提高健康指数,并免费为员工家属提供 EAP 服务。
第 3 章 大庆油田电缆公司员工帮助需求调查分析 .......... 11
3.1 大庆油田电缆公司员工职业心理现状 ............... 11
3.2 大庆油田电缆公司员工帮助需求调查问卷的设计 ......................... 13
第 4 章 大庆油田电缆公司EAP实施方案的设计 ................... 29
4.1 大庆油田电缆公司 EAP实施目标与原则........ 29
第 5 章 大庆油田电缆公司EAP方案实施保障与配套措施 ................... 38
5.1 大庆油田电缆公司EAP方案实施保障 ............. 38
第 5 章 大庆油田电缆公司 EAP 方案实施保障与配套措施
5.1 大庆油田电缆公司 EAP 方案实施保障
5.1.1 制度保障
通过面对面访谈和问卷调查,我们了解到大庆油田电缆公司实施 EAP 的基础非常薄弱,没有专业的 EAP 服务人员、员工中了解甚至听说过 EAP 的都非常少,参与过 EAP 的就更少,所以,为了保证大庆油田电缆公司 EAP 方案能够平稳上线并具有实效,就必须建立良好的制度体系,用制度规范服务、约束行为、严控标准,以保障其实施。
(1)建立 EAP 工作标准方面的制度
EAP 专业服务人员工作手册,具体规定 EAP 专业服务人员工作的具体内容、工作方法和服务标准等,由于,大庆油田电缆公司计划采取内部与外部专业 EAP 服务机构混合模式实施 EAP,因此,手册应对内部、外部 EAP 专业服务人员工作内容、方法及服务标准分别进行规定;随着内部 EAP 机构和专业服务人员不断成熟,逐渐弱化外部 EAP 专业服务机构的职能,根据实际情况,适时修订工作手册。
EAP 专业服务人员道德规范及保密制度,对 EAP 专业服务人员进行职业道德、职业伦理规范,要求其对大庆油田电缆公司机密和员工隐私等严格保密,并明确违反规定具体处罚措施; EAP 专业服务人员岗位责任制说明书,根据大庆油田电缆公司。EAP 实施横向模块设置相应的 EAP 服务岗位,并对 EAP 服务岗位名称、岗位基本信息、岗位职责、岗位任职条件等进行详细描述。
(2)建立 EAP 工作流程方面的制度
预防性 EAP 服务计划审批制度,以一种规范、有序的方式确定大庆油田电缆公司一个周期内(季度或年)预防性 EAP 服务项目的开展,如可以通过员工申报、EAP专业服务人员访谈以及针对上一周期内的具体问题综合分析,确定当前 EAP 服务周期的内容、形式、时间、地点等具体要求。
员工 EAP 帮助需求判断程序,转介流程与实施细则,根据前来求助的员工的不同需求、问题的严重程度,对员工施行转介,该细则对转介进行了流程规范和实施说明。
突发事件应急处置程序,主要针对二级短期聚焦和三级重度转介中的突发事件进行描述,并对处置程序进行详细说明。
结论
本文以大庆油田电缆公司为研究对象,对员工访谈及问卷调查,统计分析相关数据,同时通过对 EAP 相关理论、实践案例进行研究,借鉴他人一些研究成果,为大庆油田电缆公司设计 EAP 实施方案。具体结论如下:
(1)通过对大庆油田电缆公司员工的问卷调查数据统计分析发现:员工工作压力比较大,对公司的福利状况及集体活动不甚满意;EAP 的需求程度可以分为 3 个层次,第一层次的需求程度最高;通过员工主观感受选择,健康层面的需求最高,其次是工作层面;在需求解决途径的选择上,员工们更倾向于专业的服务机构。从中显示出,大庆油田电缆公司实施 EAP 的必要性。
(2)大庆油田电缆公司 EAP 实施方案由 4 部分组成:即 EAP 的实施目标与原则,包括公司层面目标、员工层面目标及可行性原则、层次性原则、预防与治疗相结合原则、效益原则、保密原则;EAP 实施的准备工作,包括争取公司高层管理者支持,明确负责 EAP 的职能部门,寻找外部 EAP 服务商技术支持;EAP 实施横向模块设计,包括心理健康服务模块、职业规划服务模块、企业帮助服务模块、宣传培训推广模块、效果评估改进模块;EAP 实施纵向框架设计,包括一级预防提升、二级短期聚焦、三级重度转介。
(3)为保证 EAP 能够顺利开展,达到预期效果,针对大庆油田电缆公司自身实际情况,需进一步加强制度、组织、人员、经费和文化等 5 个方面的管理,做好保障工作;强化良好的雇主品牌优势,实行更灵活的弹性福利计划,开展员工的职业发展规划和再培训,完善配套措施
参考文献(略)