TS公司采购管理优化研究

第1章绪论

1.1选题背景及意义
1.1.1选题背景
随着经济全球化、一体化的迅猛发展，我国经济进入新常态，企业之间的竞争也从原本的国内市场的竞争扩展到国际市场的竞争。在现代企业中，企业生产效率已经被提高到了相当高的程度，技术手段对提高整个产品的竞争力的潜力逐渐变小，人们将视线由企业内部生产过程管理转向外部供应环节，以及整个供应链管理。采购管理是供应链管理的起点，直接影响供应链的运营绩效，在全球化和互联网时代，采购管理无疑引起了人们越来越大的关注。
由于大企业掌握了较强的核心技术，拥有雄厚的经济实力，使其在整个供应链中往往处于主导地位，对整个供应链拥有绝对的话语权，而中小制造企业由于规模小、资金实力不强、信誉度低等原因，在全球供应链环境中通常处于不利地位，一方面在与客户的关系上，处于不平等地位；另一方面，对于供应商也缺乏足够的话语权，这就使得其在激烈的市场竞争中步履维艰。
TS公司是国内首家自主品牌的电路保护元件的中小型熔断器研发制造企业，成立于2006年。主要产品为贴片式保险丝产品，广泛应用于通讯、家用电器等消费性电子领域，其竞争对手主要为世界五百强的欧美企业。由于公司成立时间短，品牌知名度低，组织机构不健全，管理制度欠缺，使得其对于全球范围内的市场竞争的应对能力较弱，技术和成本方面都无法与行业内的竞争对手相媲美。
本选题的研究，有助于规范TS公司的采购管理，从需求倒挂，急单交付能力弱等混乱无序到井然有序，有助于公司品质的提升，使原材料品质和产成品品质得到有效控制，也有利于降低品质成本和长期的采购成本，从而降低总成本，使公司的战略地位得到提升。
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1.2研究目的及内容
1.2.1研究目的
本选题针对TS公司采购管理过程中出现的问题进行原因分析，找出解决方案，改变现有的粗放式的采购管理模式，借助采购流程再造，并通过新型的供应商关系的建立，达到与供应商充分合作，协同作战，减少采购风险的发生频率，増强公司抵御风险的能力，从而使 TS公司能够更好地应对市场竞争，为公司的健康稳定可持续发展提供一定的保障。
1.2.2研究内容
本选题针对TS公司出现在采购环节的一系列管理问题，主要进行以下两方面的研究：一是TS公司的采购流程再造问题，剔除当前不适应公司发展的采购流程，进行精细化的采购管理，从供应商导入抓起，提高供应商报价的质量，从源头上减轻了采购的质量风险。通过建立供应商第二梯队，一方面使本公司供应更加灵活，同时由于引入竞争机制，促使供应商积极寻求革新，从而生产出价优质高的产品。二是研究TS公司建立怎样的新型供应商关系。从TS公司的现状来看，其采购风险问题大多来自于上游的供应商，如何对供应商施加影响，控制来自交付、创新、成本、品质等方面的风险，通过对几种供应商关系的分析对比，结合TS公司的实际情况，研究论证TS公司适用的供应商关系。

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第2章相关理论基础

2.1采购管理的内涵
采购是指从外部获得所有需要的有形物品或者无形服务，是企业经营的开始环节。
采购管理是指企业为完成生产和销售计划，保质、保量、经济、及时地从合适的供应商处购入生产经营所需的各种物品或服务，并对采购、存储、供料等一系列过程进行计划、组织、协调和控制，以确保企业经营目标的实现。采购管理的全过程包括计划下达、采购订单的生成、采购订单的执行、到货接收、检验入库、发票开立、货款结算。
采购管理一般分为三部阶段，计划阶段，组织实施阶段和监控阶段，具体内内容如图2.1所示：

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2.2战略采购
2.2.1战略采购及其目标
战略是一个组织长期性、全局性和根本的规划和计划。目前，对战略采购在理论界还没有明确的概念和统一的被普遍接受的定义。比较普遍认为，战略采购是以最低总成本来构建服务供给途径的过程。它是指企业各部门互相合作，根据预先制定的工作规范和工作流程，在保障品质和服务的同时，尽可能地减少总体成本。
战略采购是一种跨职能的、系统性的、以数据分析为基础的采购方法。它一般涵盖研发、技术、质量、工程、生产、市场等有关部门。战略采购是目前最新型的企业控制成本的方式，是企业提升自身持续竞争力的重要实战工具。一般来讲，战略采购主要包括4个目标：质量符合预期、数量正确、成本合理、供应商合适。如果对这四方面研究得出的采购战略战术来进行整合，可以得出一个全新的采购战略4R模型（图2.2）。

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第3章TS公司采购管理现状及问题分析...........19
3.1TS公司简介........19
3.1.1TS公司基本情况..........19
3.1.2TS公司经营环境分析..............20
第4章TS公司采购管理优化的对策建议........39
4.1强化战略采购理念，加强采购风险管理.....39
4.1.1明确实施战略采购重要性......39
4.1.2制定战略采购管理目标...............40
第5章TS公司采购管理优化的实施保障.........50
5.1经理层转变战略采购观念............50
5.2树立以能为本的用人理念............50

第5章TS公司采购管理优化的实施保障

5.1经理层转变战略采购观念
战略管理是企业具有长期性、全局性和根本性的管理。企业要由传统采购转向战略采购，必须得到企业高层的支持，必须得到公司经理层的认可，否则就只能是空中楼阁。战略采购要求给予采购职能较高的战略地位和丰富的资源配置，激励员工提升采购技能和能力。TS公司要想实施战略采购，为企业创造新的利润增长点，首先要从公司经理层开始转变观念，引起足够的重视，用战略的眼光看待采购管理，将采购真正看成是支撑企业战略实施的主要支撑部门。从而在公司层面开始制定相关向采购管理倾斜政策，才能使采购战略符合公司战略采购的要求，在企业全局范围内，根据战略采购需要，进行部门设置和人力资源等各项资源的配置并进行政策性倾斜，以保障和促进战略采购的实施。
再好的机制设计也要依靠人的实施，才能发挥其应有的作用。TS公司的采购部门人员目前存在的工作积极性不高，是与公司的用人理念有着较大关系的，没有完全体现以能为本，还不同程度存在着平均主义现象。例如采购人员的绩效管理制度不够完善，员工存在干多干少一个样千好干坏一个样的思想严重，不是自己职责范围内的事情就绝不愿意多做，这种消极的工作态度影响了釆购管理优化工作的贯彻执行。
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第6章结论与展望

6.1研究结论
本文综述了采购管理理论、战略采购等基本理论的基础上，对TS公司采购管理的现状进行了总结，并分析了公司在采购管理中存在的一些问题，同时深入剖析这些问题产生的原因，并针对性地提出来TS公司采购管理优化的对策建议。文章整体按照提出问题、分析问题和解决问题三个步骤，紧紧围绕TS公司采购管理优化来进行写作。主要得出以下结论：
一是TS公司的采购管理应该树立战略采购理念。战略采购的指导思想是关注总成本最低，战略采购对于采购团队有着更高的要求，战略采购人员可以提升企业的采购管理水平。战略采购是新时期市场竞争和企业发展的必然选择，当代采购管理理论将采购管理列入企业经营管理的核心内容，要求公司重视战略采购，使企业获得新的竞争优势。这种思想可以指导采购人员远离片面追求最低采购单价的思想，转而关注到除了单价以外的其他环节，将供应商也作为一种资源，通过建立战略联盟、构建生态圈等途径来获取除了采购成本之外的增值价值。
二是TS公司采购管理存在着一些较为明显的问题。TS公司由于成立时间短、规模小，缺乏核心竞争力，在采购模块的活动上存在一系列的风险，并越来越制约着企业的生存与发展。本文在对采购管理相关理论进行综述的基础上，将理论与实践相结合，主要采用案例研究方法，通过对TS公司的采购管理现状进行调查和分析，总结了TS公司采购管理存在的问题，包括采购部门绩效考核指标不完善、供应商管理体系不健全、采购管理的流程不够完善、没有建立完善的采购风险管控体系，等等。分析了形成这些问题的原因，包括尚未树立起战略采购的理念、采购人员专业技能有待进一步提升、采购管理的制度化需要进一步完善。
三是提出了优化TS公司采购管理的对策措施。本文针对TS公司采购管理存在着一些较为明显的问题及其原因分析，提出了TS公司采购管理优化的对策建议，主要包括强化战略采购理念，加强采购风险管理；优化采购流程，加强采购制度建设；加强供应商关系管理，提升采购工作绩效；完善采购部门绩效管理，加强采购团队建设等等，并从转变经理层观念、树立以能为本的用人理念、确实完善供应商激励制度、完善购管理优化效果评估体系等方面提出了TS公司采购管理优化的实施保障，以最大限度地规避风险，提升企业市场竞争力。
参考文献（略）