HD公司印章风险管理探讨

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论文字数:**** 论文编号:lw202310059 日期:2023-07-16 来源:论文网

本文是一篇工商管理论文,本文对HD公司印章风险管理的研究不仅解决了HD公司印章管理的问题,也对其他企业的印章管理工作提出了建设性的意见,有很好的借鉴意义。
第一章绪论
一、研究背景及意义
(一)研究背景
印章作为签署文件的工具,行使自身权力的凭证,在我国有着悠久的历史。《周礼》中就记载“凡通货贿,以玺节出入之”[1]。那时候的玺和现在的印章有相近的作用,都作为货物贸易交往的一种凭证而存在[2]。从先秦的“玺”到明清时期的“关防”、“钤记”[3],印章作为签署文件的工具已经延续了两千多年。时至今日,印章仍然代表企业或者个人意愿活跃于社会经济活动当中。不仅如此,随着社会经济的不断发展,企业经济活动的不断增加,印章的使用更加频繁。因为印章有很强的法律地位和法律效力,所以印章对企业的重要性随着日益增多的经济商务活动而越发突出。印章的管理对于企业来说也越来越重要。
与我国相比,西方国家对于印章的使用有很大不同。早期的罗马人和萨克逊人习惯于用印章来封印信件,以此来传递消息。在之后的社会发展中,用印章封印信封的传统保留了下来[4]。在中世纪,印章被视为文件真实性的证明和象征,印章充满着严肃的仪式感[5]。在公司层面,公司印章的使用须要交由代理人,通过公司的代理人使用公司印章来完成交易[6]。不过,随着社会的发展和技术的进步,现代西方社会中,印章的使用逐渐弱化,在签订合同时大多采用签字形式[7]。美国的统一商法典第二篇明确规定着“买卖合同的成立不需要加盖印章,签字即可成立”[8],但是为了体现交易的重要性以及形式较为正式时,可以通过加盖印章的方式进行体现。
中西方对于印章的使用虽然有所不同,但是印章作为组织或个人权力的图章,这个本质是相同的,中西方都认为企业印章具备对外代表企业本身处理相关事务的一般法律效力。
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二、国内外现状
(一)国外印章管理现状
在西方社会中,印章的使用正在逐渐被弱化。在商业活动中往往采用“签名为主,印章为辅”的权责认证体制,即在签订商业合同中大多采用签字形式给予确认,只有为了体现交易的重要性以及形式较为正式时才加盖印章,并且这种以签字为主的认证方式已经得到法律的认可。所以,西方社会对印章的风险管理少有研究,本文在写作过程中可以查找到的与之相关的理论文献很少。
与西方社会不同,在日本社会中,印章有着及其重要的作用,是生活中必不可少的物品,甚至可以说没有印章就寸步难行。在日本,印章被赋予法律效力,日本社会在签署重要文件时,如果只有签名而没有印章的话,文件也只能是一纸空文,没有法律效力。日本多部法律都规定重要文件必须签名并盖章才有效。在日本为了对印章进行有效的风险管控,个人和企业法人一般都需要持有多枚印章。主要分为认印(字体简洁,通常只有姓氏,相当于签名章,不必去政府登记备案,为生活中使用频率最高)、实印(一定刻上全名,手工刻制,字体繁复且难以伪造,需要去政府登记备案,具有法律效力,用于重大事务的用印)、银行印(必须刻制完整姓名、必须难以伪造,仅办理银行业务时使用)等。在签署重要的文件使用实印时,为了证明印章的真实性,往往会附件一份政府出具的印章证明,以保证印章使用的安全性。不同场合使用不同印章,可以有效降低印章被仿制的风险。认印和银行印在刻制印章之初就具备难以仿制的特点,再加上政府的印章证明,日本社会的印章风险控制较为系统和全面。但是因为与之相关的日本文献很难查到,所以本文不过多论述。
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第二章理论综述
一、风险及风险管理的概念和意义
(一)风险及风险管理的概念
随着社会的发展,各种风险理论被科研工作者研究。社会各阶层高度关注社会生活中的政治经济风险以及意外事件,企业同样也不例外[14]。对于企业而言,要想用最低的成本去获得最优的经济利益,无一例外的必须要在市场经济活动中冒险。期望获得預期收益的同时不得不权衡因此可能带来的风险损失。风险无处不在,风险只能被控制,不能被消除。风险概念的应用很广泛,大到国家间的政治经济争端、自然界的地震、洪水等自然灾害,小到企业的经营决策、家庭的财务风险、个人可能遭遇的疾病、交通事故等。风险的概念在不同程度上影响着人们的日常生活、企业的正常经营、国家的良好运转。风险问题也成为个人、企业、国家都得面对的问题[15]。因此,我们需要了解和研究风险,主要是如何识别风险、控制风险、应对风险,采取正确对策以减少或避免风险。
一般认为,明确的风险概念源自欧洲,十七世纪由法国传入英国,十九世纪初又从英国传入美国,十九世纪末期开始在经济领城研究风险的概念。
1921年,美国芝加哥学派创始人奈特在《风险、不确定性和利润》中认为:利润来源于风险,是对承担风险支付的报酬。奈特在书中首次提出了风险与不确定性之间的关系,并对二者进行了区分,可度量的不确定性用风险来表示,不可度量的不确定性则用不确定性来表示[16]。1960年,风险管理之父罗伯特完善了企业风险管理的概念,并且介绍了如何进行企业风险管理,实现企业的高效运转。他们认为所有的商业风险在进行保险之外都可以被管理[17]。司徒永富和郑子云的著作《企业风险管理》认为,风险是某一事件产生潜移默化的变化,并由此产生的不确定结果。在商业领域,风险是因企业的经营活动导致难以预测的消极可能性,以及由此产生的潜在财务损失。2004年,COSO提出了《企业风险管理-整合框架》,认为企业风险管理是应用于战略制定并贯穿于企业经营之中的过程[18],旨在识别可能影响主体的潜在因素,管理风险以使其限制在允许风险范围内,为实现主体目标提供保障[19]。
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二、印章风险管理的意义
一般情况下,印章风险管理是企业在日常的运营过程中,有关印章刻制、启用、保管、使用、废止等印章全寿命周期的风险管理过程,如图2-1。


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主要涉及印章的伪造、盗用、私刻、抢夺、违规使用,以及其他影响企业正常运行的严重的印章管理问题。企业在实现印章规范管理的过程中,对各种风险因素进行识别和分析,并将风险因素控制在预期的可承受的范围内,以确保企业高效运行。印章风险涉及企业经营管理的各个环节,如果不加以重视和及时管控,一旦风险出现,其后果往往是企业难以控制的,不仅是经济、名誉上的损失,甚至会吊销企业营业执照,给企业带来毁灭性的打击。印章风险管理包括印章风险的识别、风险的分析、风险的评估、风险的预防、风险的监控等内容,涉及企业经营的全过程,印章的风险管理是实现企业正常高效运营的重要保障。
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第三章HD公司概况和印章管理现状..................................17
一、HD公司概况.................................17
(一)HD公司各产业集团概况..................17
(二)HD公司地产集团组织架构概况...........................19
第四章识别并建立HD公司印章管理的风险指标体系....................23
一、印章管理的风险指标体系构建思路..............................23
二、印章管理的风险指标体系构建原则..............................24
第五章HD公司印章管理风险的综合评价...............................36
一、印章管理风险的综合评价思路..................................36
二、印章管理的风险指标权重的计算................................37
第六章印章风险管理对策
一、数据的分析
(一)准则层的数据分析
(1)通过计算准则层B对于目标层A的风险控制的权重集合B={0.1007,0.0683,0.2763,0.4167,0.1380},我们可知,印章刻制阶段的权重为0.1007,印章启用阶段的权重为0.0683,印章保管阶段的权重为0.2763,印章使用阶段的权重为0.4167,印章废止阶段的权重为0.1380,可以得出印章使用阶段对印章的风险管理起着决定性的影响,印章保管阶段起着重要的影响。虽然废止阶段、刻制阶段、启用阶段对于印章风险管理的影响程度依次降低,但是也都是不可忽视的。
(2)通过计算准则层B的各项矩阵,我们可知:
1)印章刻制阶段D1={0.0635,0.3224,0.3406,0.2005,0.0729},有34.06%的人认为处于合格水平,32.24%的人认为处于良的水平,总体来看,HD公司印章刻制阶段的工作还是受到大家认可的。
2)印章启用阶段D2={0.0819,0.3819,0.4000,0.1000,0.0362},有40%的人认为处于合格水平,38.19%的人认为处于良的水平,总体来看,HD公司印章启用阶段的工作同样受到了大家认可。3)印章保管阶段。
3={0.0841,0.2374,0.2758,0.3111,0.0916},有31.11%的人认为该阶段的工作勉强合格,27.58%的人认为处于合格水平,因为相当一部分人认为此阶段勉强合格,所以总体来看,HD公司印章保管阶段的工作做得不是太好,需要进行进一步的提升。


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第七章结论与展望
一、本文结论
本文基于风险管理理论,以HD公司为研究对象,以印章风险管理研究为课题,深入分析了HD公司印章管理的现状。通过实地调研法、文献研究法、德尔菲法确定了HD公司的印章管理风险因素,构建了风险管理体系,利用层次分析法、熵权法构建模糊综合评价模型,风险指标体系内的各个指标进行计算和分析,得出HD公司印章风险的主要原因。在此基础上从印章的刻制、启用、保管、使用、废止的印章全寿命周期角度出发,提出改进HD公司印章风险管理工作的相应措施。
本文对HD公司印章风险管理的研究不仅解决了HD公司印章管理的问题,也对其他企业的印章管理工作提出了建设性的意见,有很好的借鉴意义。但是,因为印章管理风险因素较多且复杂,实际情况变化多,本文难免有遗漏,再加上调查问卷数量较少,获得的数据有限,难免存在一些不足之处,希望在后续的研究中做进一步的探讨。
参考文献(略)

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