JT公司备件库存管理优化研究

第1 章 绪论

1.1 研究背景
在当今竞争日益激烈的市场中，迅速回应市场需求是企业长期生存和稳定发展的根本保证，对用户不断变化的需求进行快速反应，需要强有力的后勤保障。备件和设备的维护管理是设备管理的重要组成部分，也是企业直接占用流动资金的部分。备件是设备能够长期良好运行的一个重要因素，是设备正常运行和应急处理的保障性物资。因此，为了保证设备的正常运行，在生产过程中，除了需要制定设备的各种维护计划、检修计划等，还需要进行备件的采购和储备决策。
困扰企业设备管理部门的难题包括采购备件数量、备件库存水平以及备件储备决策。这些难题主要体现在以下两个方面：一方面，对大中型企业而言设备非计划停机维修造成的损失是很大的，为了保证生产能够连续进行，应做好设备的点检维护和计划性维修，以保证设备的完好率和正常开动率，但设备非计划停机维修仍然难免，企业在没有合理备件库存规划的情况下往往需要加大备件的储备量；另一方面，由于复杂设备所需备件的品种越来越多，数量越来越大，购置和储备费用也越来越高，往往会占用企业大量的流动资金。常见的情况是，由于没有按照备件使用效率进行规划，备件存储总数量很多，还会发生常年不使用的备件占用库存储备的现象；而一旦设备需要维修时，所需的备件却没有储备，导致生产中断时间延长，直接造成企业产品产量和质量上的重大损失。如何保障企业以最少的资金保证备件的及时供应成为企业日益关注的课题。
备件管理的目的就是解决上述问题，使用最少的资金、合理的库存储备、有效的修废利旧，保证生产的稳定性，不断提高设备的可靠性，经济性、安全性和维护性。备件是设备维修的物质基础，保障备件的及时供应可以缩短维修时间，提高设备的可靠性，保证生产连续性；提高备件有效利用率，同时减少备件的占用资金，降低备件管理成本。

1.2 研究意义
随着社会和科学技术的进步，设备一直朝着自动化、高精度化、高集成化方向不断发展，生产对设备的依赖越来越高，尤其是在生产工艺连续性的企业里，这种情况更为突出。备件管理是设备管理的重要组成部分，合理的备件储备是设备故障维修、生产连续运行的基础保障。同时，备件库存资金是维修成本的重要组成部分，对企业的经济利益有着直接的影响。因此，科学合理地对种类繁多的备件进行科学分类、备件库存管理、合理的需求规划及库存控制等是一项非常值得研究的课题。
JT 公司自成立以来，以打造世界炼铜标杆工厂为目标不断谋求新的发展。为了达到这一目标并保持在国内上铜冶炼先进地位，JT 公司已经认识到设备管理尤其是备件管理对企业发展的重要性，因此针对降低备件库存这一大难题，提出了对备件库存进行储备定额优化的要求。但由于目前在备件管理方面还缺乏规范的管理机制与合理的管理方法，特别是在备件管理方面还存在很多需要完善的地方。比如某些备件采购不及时导致影响生产，某些备件堆积严重不仅占用存储空间而且占用库存储备资金。随着生产工艺的不断改进，设备也在不断更新，备件种类随之也在不断增加，在这种情况下，如何确定合理的库存储备，节约库存成本对企业来说是一个重大的课题，因此，制定合理的备件库存储备对企业来说是极为重要的。本文即从备件ABC分类方法、备件需求预测、库存控制策略等方面对JT公司的备件进行合理分类，制定科学的备件需求计划,建立合理的储备优化模型，计算出合理的备件储备定额以供公司决策者参考，减少公司的储备资金占用，为企业的进一步发展提供有力的保障。

第2章 相关理论基础

2.1 备件分类
国外对于备件的分类研究较早，Stephen.G.根据备件的可维修性将备件分为可维修备件和不可维修备件。Srinivasan.V.S.对备件的首次缺货时间进行了研究，并利用备件的使用频率将备件分为间歇性使用备件和经常性使用备件。Daniel.V.在此基础上进一步厘清分歧，明确了可维修备件与普通备件的差异性:可维修备件具有高价值、长寿命周期等特性。Dekker 等学者根据备件所属设备的关键性，根据关键需求和非关键需求对关键备件采用维持库存策略。进行备件分类时综合考虑影响备件的各种因素已成为备件分类研究的发展趋势。
对于备件分类，国内的研究主要围绕几种分类法展开，如 ABC 和 VED等。1997 年，金锡万等人提出了层次分类法，将备件划分为专用件和通用件，主要是根据备件的管理要求和特性进行，并从采购价格、采购周期、数量、影响度和备件寿命五个角度进行考虑。结合宝钢实际，方承武等人按照五种分类方法对备件进行分类：1）按进货渠道分为自制备件、国产备件和进口备件。2）按使用目的分为生产用备件和维修用备件。3）按备件属性分为事故件、准计划件、计划件和常用件。4）按专业体系分为电气类备件、车辆类备件、仪表类备件、机械类备件、计算机类备件和通讯类备件等。5）按技术特点分为通用件、专用件和特制件。2003 年，郭智敏等人研究了备件库存控制的重要性，并以备件3A库存控制方法和ABC库存控制方法为基础，提出了备件ABCD库存控制方法，从备件供应渠道敏捷程度、备件故障损耗规律、对生产状况影响和备件的资金占用四个方面出发，并制定了对应 ABCD 分类的备件库存控制策略。2004 年，赵敏等人从备件需求、备件价格、备件关键性和备件通用性四个角度对备件进行分类，同时制定了相应的备件库存控制策略。赵振峰等从备件年需求率和备件消耗不确定性两个角度将备件分为慢速流动备件和快速流动备件。2006年,丁留明和崔南方等人运用层次分析法，以备件的易得性、关键性和经济性作为分类原则，对备件进行了改进的 ABC 分类。

2.2 备件需求预测
制定备件库存策略、构建库存模型之前，备件需求预测是非常重要的数据基础。然而，多数备件的需求不确定性，增加了备件的需求预测难度。目前普遍应用两大类预测方法：即连续型和间断型需求预测方法。间断需求对于备件需求预测的难度最大，通常慢速流动备件或不常用备件应用间断性需求预测方法。这类备件往往具有很高价值，利用一般的统计预测技术来预测需求存在很大误差，一旦缺货，造成的设备停机损失很大。
国内在备件需求预测上也有大量的方法。2003 年，鲍敬源等人分析了设备维修过程中影响备件需求率的主要因素，针对耗损型备件和可修复型备件分别建立了相应的需求预测模型。2004 年，赵惠文等人依据航空装备的寿命分布情况，对航材备件运用贝叶斯方法进行了需求预测。2010 年冯杨等人提出应用最小二乘法支持向量机（LS-SVM）进行备件的间断型需求预测，建立了舰艇备件间断性需求的预测模型，并通过对示例进行验证的结果表明了 LS-SVM 在间断性需求预测上表现出良好的训练能力和预测能力。由此可见，国内外对备件需求进行预测，通常都是在分析备件需求影响因素的基础上，采用各种统计技术来进行。

第3章 JT公司备件库存管理现状与问题分析···············8
3.1 JT 公司生产工艺设备概况······················ 8
3.2 JT 公司材料设备部发展概况················ 9
第4章 JT公司备件库存管理优化方案····················26
4.1 备件库存管理优化指导思想·················· 26
第5章 JT公司备件库存优化方案实施的保障措施················39
5.1 提高备件计划管理水平 ······················ 39

第5章 JT公司备件库存优化方案实施的保障措施

5.1 提高备件计划管理水平
备件计划是备件管理的龙头，由于设备和备件的多样性和复杂性，备件计划申报的准确性和管理难度较大，通过提高备件的计划管理水平可以达到合理备件库存储备的目标。
1、提高备件计划的准确性
影响备件计划准确性的因素主要有：使用部门对设备的熟悉程度、设备异常的不确定性、物资供应部对备件消耗规律的把握能力、备件采购周期的稳定性等。备件计划准确性不高，一方面会造成无效储备的增加，导致储备资金占用的持续增长并高居不下；另一方面会产生更多的急件计划，导致采购效率的降低和保供难度的增加。
提高计划准确性，可以从以下几方面着手：一是加强设备管理及相关人员的技能培训。对设备操作人员、点检保养人员、维修人员、技术人员、基层管理人员进行全方位的培训，提升设备维护保养的技能。同时，加强设备管理，抓好设备日常点检维护保养，做好预防性维修，合理安排日常检修、月修和年修。通过提升设备管理水平和提高全员对设备熟悉的程度，达到提高计划申报的准确性。二是不断完善定额管理。近年来各使用部门为定额管理做了大量的工作并取得了初步成果，对计划管理有一定的指导意义。定额管理，特别是易耗件的定额管理是提高计划管理水平的一个重要标志，应通过实践不断进行完善。三是稳定备件质量。稳定备件质量，将使使用部门对该类备件的使用寿命有较好的把握，有利于提高计划的准确性。四是严格控制事故件计划。事故件对库存管理影响极大，可以通过对大额事故件单列计划并严格审核，并根据事故件的金额大小确定审批流程。

第6章 结论与展望

6.1 结论
随着全球经济一体化进程的加快，和技术上的推陈出新，导致市场竞争日益激烈。对于传统的制造行业，除了开发新业务，开发新产品，以抢占市场空白点的方式来增加利润外，同时也需要提高内部管理能力，控制内部成本，来增加经济效益。备件的库存过剩导致库存增加的成本，不利于企业的内部成本控制；低备件库存往往会导致出现短缺，对企业经济效益又会产生不利影响，所以，备件的库存管理成为生产企业最关心的问题之一。
本论文的主要研究是优化备件库存管理的问题，以一家大型连续性制造企业JT公司为研究对象，从JT公司业务范围、生产现状等方面介绍了JT公司的相关背景。随后对 JT 公司备件库存现状进行了分析，研究了目前 JT 公司备件库存存在的问题与产生的原因。得出 JT 公司备件库存问题严重影响了 JT 公司正常生产运营，过高的库存成本与低效率的备件库存管理水平制约了JT公司的发展的结论。
同时本文在分析 JT 公司备件库存管理的发展现状的基础上，指出了 JT 公司备件库存管理存在以下问题：一是设备通用性差导致备件储备的品种繁多；二是备件主数据信息不准确影响计划准确率；三是备件采购周期不确定导致设备管理的风险；四是备件管理缺乏储备定额的管理机制；五是备件缺少科学的库存控制方法。然后，本文从备件库存管理指导思想、备件库存管理优化目标、备件库存管理优化范围、备件库存分类优化、备件库存流程优化等方面给出了JT公司备件库存管理优化方案。最后，从提高备件计划管理水平、加大保险件外部联合储备和积极开展进口备件国产化等三个方面提出了该方案实施的具体保障措施。
参考文献（略）